Advanced Filter u Excel: primjerima. Kako napraviti napredni filtar u programu Excel i kako ga koristiti?

Mnogi zaposlenici raznih organizacija koje imaju na neki način raditi sa Mircosot Excel, bez obzira da li obični računovođa i analitičari su često suočeni s izborom od niza vrijednosti od mnoštvu podataka. Da bi pojednostavio ovaj zadatak i stvorila je sistem filtracije.

Jednostavne i napredne filter

U programu Excel prikazuje jednostavan filter koji počinje na kartici "Data" - "Filter» (Data - Filter u englesku verziju programa) ili pomoću prečice na alatnoj traci, slično lijevak obliku kupe za prijenos tekućine u posude sa uskim grlom.

U većini slučajeva je filter potpuno najbolja opcija. Ali, ako želite da izvrši izbor velikog broja uslova (pa čak i preko više kolona, redova i ćelija), mnogi se pitaju kako napraviti napredne filtar u programu Excel. Verzija na engleskom se zove Advanced filter.

Prvi korištenje naprednih filtera

U programu Excel, najveći dio posla odvija sa stolovima. Prvo, to je zgodan, i drugo, u jednu datoteku, možete sačuvati informacije o nekoliko stranica (tabova). Iznad glavnog stola, poželjno je da se stvori nekoliko redova, od kojih je najviši prepuštena je poklopac, to je u redu podaci će odgovarati uvjetima Excel napredni filter. Nakon toga, filter će vjerovatno biti promijenjen ako uvjeti zahtijevaju više, uvijek možete ubaciti na pravom mjestu i jednoj liniji. Međutim, poželjno je da su uslovi između ćelija i ćelija raspona izvora podataka je jedan red unactuated.

Kako se koristi napredne filter u Excel, primjere raspravljalo ispod.

Primjenom filter

U linijama tabeli 1 i 2 su dizajnirani za niz uvjeta, linija 4 do 7 - raspona izvora podataka.

Za početak da uđe u red 2 od odgovarajuće vrijednosti, koji će biti odbijeni od strane naprednih filtera u Excel.

Pokretanje filter pomoću mobilnog razgraničenja početnih podataka, onda morate izabrati "Data" tab i kliknite na "Advanced" (Data - Advanced, respektivno).

Ekran prikazuje niz odabranih ćelija u "Izvor Range". Prema gornjem primjeru, linija pretpostavlja vrijednost «$ A $ 4: $ F $ 12".

Je "uslovima Range" treba da popuni vrijednosti «$ A $ 1: $ F $ 2."

Prozor sadrži dva uslova:

• filtrirati listu na mjestu;
• kopirati rezultate na drugu lokaciju.

Prvi uslov omogućava formiranje rezultat na licu mjesta, u okviru predviđenog izvor opseg ćelija. Drugi uslov omogućava da generirati popis rezultata u jednom bendu, koji bi trebao biti navedeni u "Add rezultat u rasponu." Korisnik bira zgodna opcija, na primjer, u prvom prozoru, "Advanced Filter" u Excel je zatvoren.

Na osnovu podataka ušli na bazi, filter će formirati sljedećoj tablici.

Kada se koristi izraz "Kopiraj dovesti na drugu lokaciju" vrijednosti 4 i 5 linija se prikazuju u unapred rasponu od strane korisnika. Početni asortiman će ostati nepromijenjena.

Jednostavnost upotrebe

Opisana metoda ne odgovara, jer je za poboljšanje obično koriste VBA programskog jezika, s kojim se makroima za automatizaciju napredne filter u Excel.

Ukoliko korisnik ima znanje VBA, preporučuje se da se prouči veliki broj članaka na ovu temu i da se uspješno implementirati naše planove. Ako promijenite redova ćelija 2, predviđenom Excel napredni filter, raspon uvjeta će promijeniti postavke resetirati odmah i počeli ponovo u odgovarajućem opsegu će formirati potrebne informacije.

kompleksnih upita

Pored rada sa precizno predodređeni vrijednostima, napredni filtar u Excelu, a koji služe za obradu složenih upita. Ovi se unose podaci, gdje dio znakova zamijenjen džokera.

Simbol sto za složene upite navedene u nastavku.

To je vrijedno znajući da je simbol * može značiti bilo koji broj znakova. To je, kada je ušao vrijednost "n *" vraća sve vrijednosti, bez obzira na broj znakova nakon slova "n".

Znak "?" Samo znači jedan znak.

Snopove I i ILI

Imajte na umu da su informacije date na jednoj liniji u "rasponu od uslova" smatraju se evidentiraju u gomilu logičkih operatora (AND). To znači da su istovremeno zadovoljni nekoliko uslova.

Ako se isti podaci snimljeni u jednoj koloni, napredni filtar u Excel prepoznaje njihovim pratećim logički operator (OR).

Tabela vrijednosti uzima sljedeći obrazac:

sažetak tablice

Drugi način za filtriranje podataka pomoću naredbe "Insert - Table - Zbirna tabela» (Insert - Table - izvedene u engleskoj verziji).

Tabele slično rade sa posvećen prethodno odabranog raspona podataka i jedinstvene vrijednosti koje treba analizirati naknadno. U stvari, čini se da je rad padajuće liste jedinstvenog polja (na primjer, imena zaposlenih u kompaniji) i raspon vrijednosti koje se s obzirom na izbor jedinstvenog polja.

Nedostatak korištenja sažetak tablice je potreba ručnog podešavanja kada se mijenja same sirove podatke.

zaključak

U zaključku, treba napomenuti da je obim filtera u Microsoft Excel je vrlo širok i raznolik. Dovoljno je da se prijave mašte i razvijaju svoje znanje i vještine.

Sama po sebi, filter je jednostavan za korištenje i naučiti, lako razumjeti kako koristiti napredne filter u Excel-u, ali to je dizajniran za primjene koje zahtijevaju malu količinu vremena da skrining informacije za dalju obradu. Po pravilu, ne daje za rad sa velikih skupova podataka zbog redovnog ljudski faktor. Tu je došao u pomoć više sofisticirane i napredne tehnologije obrade informacija u programu Microsoft Excel.

Ogroman popularne makroi, sastavljena na jeziku VBA. Oni omogućavaju vam da pokrenete veliki broj filtera, olakšavajući vrijednosti izbor i da ih izlaz na odgovarajući raspona.

Makroi uspješno zamijeniti mnogo sati rada na izradi sažetka, periodičnih i drugo izvještavanje, zamjena analiza velike količine samo jedne sekunde klik dugo vremena.

Koristeći makroi opravdano i neugodno. Svako ko je naišao potrebu za korištenje, ako je potrebno, uvijek ćete naći dovoljno materijala da razvijaju svoje znanje i pronalaženje odgovora na pitanja.