RačunalaTipove datoteka

Excel Zbirna tabela: kako stvoriti i raditi? Rad sa Excel izvedenim tabelama

Mnogi ured korisnici često se suočavaju sa brojnim izazovima kada pokušavaju stvoriti i izmijeniti bilo koji Office dokumente. Često je to zbog činjenice da kompanije koriste nekoliko poslovnih programa, načela koja može varirati. Posebno puno problema može stvoriti Excel izvedenim tabelama.

Srećom, relativno nedavno pojavile MS Office 2010-2013, koji ne samo da uključuje niz ažurirani softver za obradu teksta datoteke, proračunske tablice, baze podataka i prezentacije, ali i omogućava vam da radite s njima istovremeno na nekoliko zaposlenih u poslovnom okruženju je neprocjenjivo.

Zašto nova verzija?

Da bismo razumjeli ovo pitanje, treba razmišljati o svim od najznačajnijih promjena koje su se dogodile s ovom uredski paket.

Kao i do sada, to je Excel je drugi zahtjev za program koji ne samo da vam omogućava da kreirate jednostavne stolove, ali čak i stvoriti prilično složene baze podataka. Kao i kod ostalih komponenti, to je dodan gumb "Office", klikom na kojima možete sačuvati dokument u željenom formatu, promjena ili navedite potrebne mjere za njegovu zaštitu. To je značajno povećala je sigurnosni modul dokumenta.

Što se tiče najznačajnije promjene u Excel, treba napomenuti ispravljanje više grešaka u formulama, zbog onoga što prethodne verzije često se pojavila prilično ozbiljne greške u proračunima.

Mora se reći da je nova verzija paketa - ovo nije samo skup uredskih programa, ali i moćan alat, pogodan za rješavanje čak i najsloženijih zadataka. Kao što možete nam se razumijemo danas će se smatrati Excel pivot tabele.

Šta je to i šta je to za?

Najznačajnija promjena u novoj verziji "Office" je njihov potpuno perekroenny sučelje, koje je nazvao kreatora Ribbon (ribbon). Trake svi 1500 komande su zgodno grupisani po kategorijama, tako da neće morati dugo da ih nađemo. Da biste u potpunosti u skladu sa ovim parametrima, programeri su dodali u Excel i poboljšane izvedene tabele.

Danas smatramo Excel «za lutke." Sažetak stolovi - poseban alat, u kojem su rezultati procesa jasno grupisani. Jednostavno rečeno, oni se mogu koristiti za vidjeti koliko od tih ili drugih roba koje prodaje svaki prodavač za njegovu smjenu. Pored toga, oni se koriste u slučajevima kada je potrebno:

  • Pripremite analitičke kalkulacije za pisanje završnih izvještaja.
  • odvojeno izračunati svaki njihov indikator.
  • Proizvesti grupiranje prema vrsti podataka.
  • Da biste filtrirali i analizu podataka.

U ovom članku ćemo pogledati na jednostavan način da ih stvoriti. Ćete naučiti kako Excel pivot tabele pomaže u stvaranju i analizu vremenske serije, za stvaranje i analizirati detaljnu prognozu.

Kreirajte željeni dokument

Dakle, kako napraviti pivot tablicu u Excelu? Prvo je potrebno za stvaranje jednostavnih dokument u kojem pravimo podatke za kasniju analizu. Jedan stupac treba objasniti jedan parametar. Uzmite jednostavan primjer:

  • prodaja vremena.
  • prodate robe.
  • Ukupne troškove prodaje.

Tako je, među svim parametrima u svakoj link koloni: pretpostavimo da cipele su prodani do 9 sati, profit je n-rubalja.

formatiranje tabele

Nakon priprema sve originalne informacije, stavite kursor na prvu ćeliju prve kolone, otvorite karticu "Ubaci", a zatim kliknite na dugme "Zbirna tabela". Odmah ćete vidjeti dijaloški okvir u kojem možete učiniti sljedeće operacije:

  • Ako odmah pritisnite "OK" gumb, a zatim Excel izvedene tabele će odmah biti prikazan na posebnom listu.
  • Potpuno prilagoditi izlučivanje.

U ovom drugom slučaju, programeri, dajte nam priliku da se utvrdi opseg ćelija koje će biti prikazane tražene informacije. Nakon toga, korisnik mora odrediti gdje se stvara novu tabelu posebno, na postojeće ili novonastalih na listu. Klikom na "OK", odmah ćete vidjeti ispred spreman stola. Na stvaranje pivot tablice u Excel praktično završen.

Na desnoj strani lima nalazi područja, s kojima ćete raditi. Polja se mogu prevlačiti u odvojena područja, nakon čega će biti prikazan u tabeli podataka. U skladu s tim, sama pivot sto će se nalaziti na lijevoj strani radnog prostora.

Držeći dok pritiskom na lijevu tipku miša, "proizvod", šaljući ga u "title bar", a zatim kliknite na "Sum prodaje" na isti način naprijed u "vrijednosti" (na lijevoj strani list). Tako možete dobiti iznos od prodaje za čitav analizirani period.

Kreiranje i grupiranje vremenske serije

Da analizira promet na određeni vremenski period, morate ubaciti relevantne paragrafe u samoj tablici. Da biste to učinili morate ići u list "Podaci", a zatim odmah ubacite tri nova kolona nakon datuma. Odaberite stupac s nazivom proizvoda, a zatim kliknite na dugme "Ubaci".

To je vrlo važno, tako da se sve novonastale kolone su bili u postojeću tablicu sa podacima iz izvora. U ovom slučaju, stvaranje pivot tablice u Excel ponovo biti potrebna. Ćete jednostavno dodati nova polja u željene podatke.

rabljene formula

Na primjer, novostvorene kolona se može nazvati "godine", "Mjesec", "Mjeseci godina." Da biste dobili podatke smo zainteresovani za svaki od njih će morati registrirati poseban formula za izračun:

  • "Godišnjem" umetnuti formulu u obliku: "= YEAR" (misli se na datum).
  • Mjesec mora biti dopunjen izraz: "= MJESEC" (također u odnosu na datum).
  • U trećoj koloni obrasca ćemo ubaciti formulu "= CONCATENATE" (misli se na godinu i mjesec).

U skladu s tim, nalazimo tri kolone sa svim originalnim podacima. Sada idite u meni "Sažetak", kliknite na bilo koji prazan prostor u tabeli na desnu tipku miša, a zatim u otvorenom kontekstu izbornika odaberite stavku "Update". Obrati pažnju! Pažljivo pisati formule u Excelu izvedene tabele, jer će svaka greška dovesti do predviđanja grešaka.

Kako da izvrši analizu prodaje podataka?

Opet smo pritisnuti lijevu tipku miša kliknite na "godine", a zatim ga povucite u "Ime kolone", a zatim počinje tabelu prikazuje rezultate određene vrste prodaje proizvoda u svim godinama. A ako želite da samo analizirati mjesečno prodaje? Slično tome, mi pritisnite LMB "Mjesec", vukući ga pod godišnji kolone.

Da biste dobili vizualni dinamiku mjesečne promjene u prodaji tokom godina, i "Mjesec" da odvuče direktno u godišnjem koloni, prethodno se preselio u "Ime kolone". Nakon završetka ovog koraka, vidjet ćete tablicu u nastavku izlaganja:

  • Iznos od prodaje određenog proizvoda za cijelu godinu.
  • Dinamika prodaje svakog od njih tokom godina.

Uklonite podacima izdavanje

Pretpostavimo da je pitanje, moramo ukloniti podatke oktobra, tako da nemamo sveobuhvatne statistike o tome. Tabelu tražim "Izvještaj Filter", a zatim ga povucite na "godine - Mjesec".

filter se pojavljuje iznad stola gdje želite da stavite okvir pored "Select više stavki." Nakon toga, na listi koja se pojavi poništite oktobra, a zatim kliknite na "OK".

Na taj način, možete dodati i ukloniti iz elemenata filtera, formirajući stvarno hitno i trebate testova. Program automatski izračunava brojke za one mjeseci u kojima ste zainteresirani, jasno odražava dinamiku pokazatelja promjene.

Očekujemo projekcije

Pokušajte predvidjeti rezultate prodaje za neko vrijeme da dođe. Da biste to učinili, ne bi trebalo onemogućiti pre-shared rezultata koji nisu napravili grešku u generiranom prognozu.

Da biste to učinili, postavite kursor u "Grand Total", a zatim kliknite na dugme "Uklonite SVEUKUPNO." Nakon toga, automatsko ažuriranje Excel izvedene tabele metode opisane iznad nas (kliknite na desnu tipku miša, odaberite "Update").

Kao rezultat toga, ovi podaci se gube iz naše tabelu. Za izgradnju vizuelni prikaz prognoze prodaje, stavite kursor na godinu, što planiraju napraviti start, a onda kliknite na lijevi gumb miša na dugme "Raspored predviđanja modela."

Nakon toga tu je i prekrasan i informativan grafikonu predstavljena u vizuelnom obliku očekivane rezultate aktivnosti potrošača na zanimljiv predviđanja. To će uštedjeti energiju i uštedjeti novac koji može biti potrošen na je zaista potrebno kupovinu robe.

Mi koristimo drugih izvora podataka za formiranje PivotTable

To je vrijeme da se razmotri složenije Excel lekcije. Zbirnoj tabeli se može kreirati na osnovu dokumenata koji su uređivane od strane drugih korisnika.

To će nam pomoći da funkcioniše "Spoji". Ovaj program vam omogućava da automatski kombinirati tekst dokumenta i potrebne adresu, ime ili druge potrebne informacije za stvaranje personalizirane prognoze da u ovom slučaju i nije potrebna.

spojiti funkcija u novijim verzijama "kancelarija" nije mnogo promenila u odnosu na Office 2003. Bez obzira na to upita baze podataka da biste odabrali izvor podataka može se izvršiti uz korištenje Microsoft Query. Da biste dobili sažetak podataka Excel, morate imati dva objekta:

  • Glavni dokument sadrži informacije koje su vam potrebne, kao i na terenu ukazuje Excel programa, podaci da se ubaci u dokument. Glavni sto je standardni dokument, proračunske tablice, ali morate navesti u dijalogu Merge (Mail Merge Helper), ono što treba da se koristi kao primarni.
  • Izvor podataka sadrži informacije koje su neophodne za pripremu prognoze. Možete kreirati novu tabelu na način koji smo istakli iznad.

Kada je proces stvaranja sažetak dokumenata, program stvara jedan primjerak za svaki zapisa sadržanih u izvoru podataka datoteke. Ove datoteke se mogu prikazati u posebnom dijelu novog dokumenta, ili se koristi kao particiji vašeg pivot tabele.

Jedan ima samo da kliknete na željenu polju lijevu tipku miša, a možete vidjeti izvor podataka umjesto imena polja koja se pojavljuju u glavnom dokumentu. Polja se mogu ugraditi u bilo kojem mjestu u dokumentu.

rabljene kategorije

Također možete koristiti ASK kategorija, što znači "traži" i Fillin šta to znači da "popuni" NEXT i NEXTIF, inače. Također se možete podesiti parametre prognoze tačaka koji će biti prikazan u finalnom stolu. Pronađite željeni unos je moguće pomoću posebnih filtera ili jednostavno sortirati podatke, kao što smo gore rekli.

Kada ste spremni da napravite majstor dokument, Merge dijalogu omogućuje korisniku da identifikuje i ispravimo neke greške prije nego što se dogodi. Kada se sve pregledava, slobodno možete pritisnuti tipku "Spoji". Ako, međutim, spajanje treba izvršiti putem e-pošte, od vas će biti zatraženo da instalirate program mail (ako niste već instaliran).

U slučaju kada postoji neka greška, to je u procesu spajanja govori o pogrešno navedeno polje u drugom dokumentu, ili koristiti podatke u neodgovarajućem formatu. Stoga, ovaj postupak treba ponovo razmotriti.

U principu, Excel (rad sa izvedenim tabelama u kojima smo vidjeli) omogućuje ne samo relativno kompleksnu analizu kupovne moći, ali i da ih stvoriti na osnovu prognoze.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.