Kako u "Excelu" zamijeniti tačku sa zarezom? Prilagodite Excel

Navikavši se na postojeći red stvari, ne razmišljamo mnogo o činjenici da neko može da živi drugim zakonima. Zapravo, ovo nije diktatura dalajlame, već opis jednog od problema u kancelariji koji može dovesti do regionalnog podešavanja Excel-a. Suština je da u različitim zemljama, čak i koristeći iste arapske brojeve, uobičajeno je da se brojevi nešto drugačije upišu. Živopisan primer ove razlike, koja obično dovodi do problema, je znak koji odvaja frakcijski deo broja iz celog broja. U Rusiji, i zaista na bivšem post-sovjetskom prostoru, to je uvek zareza, ali na zapadu - tačka.

Vrednost točke u Excelu

Pogledajmo neželjene posledice koje mogu biti posledica prisustva u sistemu "netačnog" ili tačnije nepravilnog razdjelnika. U većini slučajeva, broj koji sadrži tačku će Excel interpretirati kao datum, i shodno tome, umjesto "25.11" primićete se u ćeliju "25.Noyab".

Kada radite sa velikom količinom podataka u tablici, odmah možete primijetiti takvu konverziju. Štaviše, ne može se toliko distorzirati svaki broj. Na primjer, "25.13" će ostati nepromijenjen. Kao što ste verovatno već pretpostavili, konverzija će uticati samo na one brojeve gde će pre ili posle tačke biti brojevi od 1 do 12. Ovaj opseg se koristi za označavanje meseci godine i, stoga, smatra se datumom. Ako takav broj pada za jedan ili dva za sto, onda će se sve ovo manifestirati samo u fazi izračuna.

Zamenjujemo tačku

Postoji nekoliko opcija kako se u Excelu stavljaju zapise. Razmotrićemo samo najjednostavniji i praktičniji koji korisnik može koristiti, bez obzira na nivo kompjuterske pismenosti.

• Kako u "Excelu" zamijeniti tačku sa zarezom, koristeći parametre samog programa? Da biste to uradili, idite u odeljak "Opcije" u uređivaču tabele i idite u meni "Napredni". U ovom odeljku morate ukloniti kvadratić u stavci "Koristiti podelu sistema". Otključavajući sledeće dve stvari na ovaj način, moći ćete da promenite oznake razdvajanja na one potrebne za rad sa vašim podacima.

• Kako mogu da zamenim tačku sa zarezom u Excel-u koristeći parametre operativnog sistema? Na Windows kontrolnoj tabli moraćete da pronađete "Regionalni i jezički opcije" odeljak. U otvorenom prozoru na kartici "Format" prelazimo na podmeni "Dodatni parametri", a na kartici "Brojevi" mijenjamo separatore celog i dijeljenog dela na tražene.

• Kako u "Excelu" zamijeniti tačku sa zarezom pomoću funkcije "Pretražiti i zamijeniti"? Ovaj meni je verovatno poznat većini korisnika, a njegovo korišćenje neće zahtevati dodatne komentare. Jedina važna stvar je da se prioritizuje oblast koja se može urediti. Ako ne izvršite ovu operaciju, Excel će promeniti sve raspoložive tačke na listu i, uklonivši odstupanje u jednom delu tabele, možete ga dobiti u drugom.

Još jedan star, ali dokazan način je da unapred zamijenite razdjelnike u bilo kom jednostavnom uređivaču teksta. Obično "Notepad" iz standardnih Windows programa može savršeno da se nosi sa ovim zadatkom. Mehanizam djelovanja je sličan poslednjem opisanom metodu i sastoji se jednostavno za zamjenu karaktera potrebnih od strane vašeg urednika tabele.

Razlike u meniju kancelarijskog paketa

U kancelarijskom paketu kompanije Microsoft sa svakom novom verzijom, lokacija stavki menija se donekle menja. Excel 2013 nije bio izuzetak. Pored promena dizajna koje su se dotakle šeme boja i pojavljivanja ikona, parametar "Parametri" se pomerio na komandnoj traci. Pomerio se sa donje strane glavnih padajućih menija na svoju stranu.

U svim drugim aspektima, akcije korisnika u programu Excel 2013, kada se koriste savjeti iz prethodne sekcije, potpuno su slični radu sa ranijim verzijama. Kada otvorite preklopnu stranu menija za podešavanja, odvešćećete se do poznatog interfejsa.

Ako sumiramo, onda sve verzije kancelarije, sa različitim bojama za svaki program, sadrže parametre opcije u bočnoj traci. Ovo uključuje verziju 2013 i sve sledeće, modernije verzije.

Pitfalls

Sada, razumevanje kako u "Excelu" zamijeniti tačku sa zarezom, shvatićemo specifičnosti opisanih metoda. Promjena parametara operativnog sistema ili programskih postavki, naravno, može pomoći u slučaju jednokratne potrebe, ali nije uvijek ugodno raditi u ovom modu stalno.

Mnogo je poželjnije sa stanovišta praktičnosti da jednom puta zamenite podatke u traženom prostoru koristeći meni za pretragu. U ovom slučaju ne rizikujete da iskrivljate podatke u drugim tablicama i možete vizuelno kontrolisati proces izmjene frakcionih separatora.

Format teksta i proračuni

Pored svega opisanog, postoji još jedna zanimljiva karakteristika Excelovog tabelarnog uredjaja. Tekst unet metodom kopiranja, u nekim slučajevima ne može se prepoznati kao digitalni podatak. Ćelija u kojoj je cifra sačuvana kao tekst će biti označena zelenim trouglom u gornjem levom uglu. Izgleda sve izgleda pristojno, brojke nisu iskrivljene, ali kada pokušate napraviti proračune, podaci iz takve ćelije neće biti uzeti u obzir.

Stoga, ispravna tabela će rezultirati pogrešnim konačnim rezultatom ako izvršite proračune u njemu. Ovaj problem rešava redovna sredstva Excel-a. Izborom ćelije sa zelenim uglom možete pronaći pop-up uzviknu tačku u žutom trouglu pored njega. Klikom na njega će se pojaviti mali kontekstni meni. Izborom opcije "Pretvori u broj" u gornjem parametru promenite njihovo predstavljanje bez gubitka podataka.

Nakon tako jednostavne operacije, sve kalkulacije će se obaviti ispravno. Da biste ubrzali, možete odabrati više od jedne takve ćelije i nekoliko susednih i istovremeno promeniti svoje parametre pomoću kontekstnog menija.

U zaključku

U ovom materijalu, rezultirali smo brzim i zaista načinima rada za ispravljanje reprezentacije vrsta digitalnih podataka u programu Excel. Njihova primjena u praksi pomoći će vam da nervi i vrijeme rade u tabelama.