Prizor dokumenata - šta je ovo? pravila vida

Aktivnosti preduzeća i organizacija pod određenim zakonima. Kršenja njihovih neprihvatljivim. Uz to, postoje problemi, što ga čini moguće izbjeći poseban postupak - prizor dokumenata. To je proces koji ima za cilj utvrđivanje nedostataka u projektu i njihovo otklanjanje. Postupak se obično određuje posebnom pravilo. Da se razumemo sve gotovo.

Ono što je prizor dokumenata?

To je samo kod kuće, možete riješiti sve probleme u razgovoru sa svojim voljenima u društvu takav postupak dovodi do kršenja kažnjivo novčanom kaznom, a ponekad i više ozbiljne mjere. Cela poenta je da je sada usvojila uske specijalizacije. Računovođa, na primjer, zna zakon, ali zbunjeni u ljudstvu dokumentima. Ali rad na bilo koje organizacije - proces je prilično složena, uređeno gomila propisa, naredbi i drugih dokumenata. Sve nijanse njih ne zna niko od stručnjaka, a nije ih stavio. Na kraju krajeva, svaki obavlja svoje dužnosti propisane u opisu posla. I mnoge upute ili naloge nadređenih povezana sa nekoliko sektora aktivnosti. Stoga nam je potreban proces "informacija znanja" stručnjaka. To je izmislio i nazvao prizor dokumenata. Ovaj postupak peer review od strane stručnjaka ovog projekta, uključujući i izjavu o komentare i sugestije.

organizacija rada

Svaka aktivnost strukturnih podjela preduzeća je regulisano dokumenata. U našem slučaju bi na licu dokumenata. Na osnovu teksta papira i obavlja postupak. Nalog mora sadržavati redoslijed gledanja i popis radnih mjesta, koja se isporučuje na pregled ili da se uvede projekta. Bez provedbu postupaka navedenih u dokumentu kako se ne potpisao načelnik jer može sadržavati pogreške. Po pravilu, izradu ovog dokumenta bavi pravne službe, zajedno sa načelnikom štaba. Potrebno je uzeti u obzir sve detalje organizacije, ne propustite ništa. kako logika je: liderstvo izdaje naredbe o kadrovskim i poslovnih aktivnosti. Neophodno je da vidite uzorke svake od tih vrsta i kako bi se utvrdilo što pozicije se odnose. To slijedi iz opisa posla. Razmotrimo primjer.

Prizor osoblje narudžbe

Mi ćemo vidjeti s zatucan gledišta. Kada osoba uzima na poslu, postavio je obim posla, plaćanja, odrediti poredak nastave, komande i još mnogo toga. Za svaki od ovih koraka odgovara odvojene specijalista. Osoblje bi trebalo izgledati kvalificirani računovođa za provjeru plaća i računa, i drugih stručnjaka - da uputi, glavni će odrediti odgovornosti. Primjer pojednostavljeno, ali je jasno da radnik ne bi trebao biti odgovoran za sve podatke sadržane u projektu. Ispostavilo se da svaki dio ima da označi odgovarajuće specijaliste. Osim toga, on je odgovoran za uključivanje pravo podataka na projektu. Za ovu i izvršili uvid u dokumenta u organizaciji. Treba napomenuti da su narudžbe za osnovne djelatnosti još teže. Ali suština ostaje ista. Prizor dokumenata - postupak za proučavanje i vrednovanje njihovih službenika.

Redoslijed

Oni koji nisu doživjeli još od rada telefona, teško zamisliti kakav je proces stvaranja sve važne papire. Projekt se priprema jednu jedinicu ili specijalista u ime vlasti. Po pravilu, ovaj posao je da leži na ramenima osobe čiji je posao uključen je u skladu sa službenim uputama. Dalje, potrebno je da ga prođe u drugi specijalisti. U gornjem primjeru to su: računovođa, pravnik, i neposrednog rukovodioca, koji je odgovoran za sigurnost. Svaki je pažljivo proučavanje nacrta i da iznesu svoje zaključke. Prihvaćanje teksta potvrdio svojim potpisom, a zatim datum. Ako imate komentare, oni bi trebao biti postavljen u pisanom obliku, što ukazuje na regulatorne imovine, prekršio nacrt teksta. Kada će tehničar okupiti sve potpise, papir se prenosi na sudu glavnog. On odlučuje šta dalje. Na osnovu toga možemo reći da iz vida dokumenata - to je proces zajedničke odgovornosti između stručnjaka različitih grana.

kada usklađuje

U dokumentu, kao što smo vidjeli, stručnjaci rade na koju se odnosi. To je učinjeno prije nego što je potpisao. To je, stručnjaci provjerite projekta u skladu sa zakonima i lokalnim aktima. Ovaj proces se naziva poravnanje. Po pravilu, specijalista potpis staviti na prvi primjerak naloga sa zadnje strane, osim ako nije drukčije određeno reda. Ovaj dokument ostaje u kompaniji, a kasnije predaje u arhivu. Njegova rok trajanja je definiran nomenklaturom poslova. Na primjer, osoblje nalozi se ne može uništiti sedamdeset i pet godina. Tokom ovog perioda mogu biti pozvani i proveriti validnost. Pogledajte kako visoka odgovornost onih koji pregovara o tekstu!

Prizor dokumenti: sample

trebate izdvojiti prostor za stručnjake su mogli da ostave svoje podatke sa nacrt dokumenta naličje. Oni uključuju:

• ured;
• potpis;
• dekodiranje Puno ime.;
• datum.

Ako komentari su glomazni, trebalo bi da napomenu da je tekst je priložen u posebnom dokumentu. Vrlo često, svi sporovi će biti isplaćene u toku obrade projekta. Ali to se dešava da je dolazak "prepiska". Onda desno konačnu odluku dati rukovodstvo, što bi trebalo ispitati komentare, ako je potrebno, da čuju stručnjaci objašnjavaju. Vida odobrenje dokument izgleda ovako:

Šef pravne službe _________________ (Sergeev MM)

Datum, potpis

upoznavanja viza

Postoji još jedna vrsta rada sa dokumentima na radnom mjestu. Pozvao je poznanik. Taj proces podrazumijeva prikupljanje pismene potvrde da su zaposleni razumjeti značenje naloga ili drugog papira. Postupak za gledanje dokumenata u ovom slučaju je drugačije. Prvo je potpisan od strane glave, a tek onda relevantnih stručnjaka upoznat s tim. Pored navedene podatke, ova vrsta prizor mora sadržavati poseban izraz, kojim se potvrđuje da je osoba razumjeti značenje papira. Na primjer, morate pisati "Od poznato djelo." Dalje, navode naslov, potpis, dešifriranje Ime i datum. Dakle, stručnjak potvrđuje da je pročitao dokument i ja se slažem s njim.

kompleks narudžbe

Vladine agencije koje se bave u izradi pravnih akata, takođe je izvršio prizor dokumenata u organizaciji. Često samo vremena i truda je potrebno mnogo više. Činjenica da je upravni dokumenti moraju dobiti stručnu procjenu više jedinica, ponekad treće strane institucija. Projekt je poslan kako bi u svakoj. Čekajući komentare, Izvođač će dostaviti oba dokumenta sljedeće stručnjaka. I tako se nastavlja sve dok se ne izrazi svoje mišljenje. Njihove bilješke koji se obrađuju, napraviti korekcije na tekst i iznova provesti od početka. Prihvatanju dokumenata kasni za dugo vremena. Međutim, to je potrebno učiniti kako bi vladine agencije donosi akte koji su obavezujući. I dodiruje živote mnogih ljudi. Lakomislenost i žurbe u tako važnoj stvari neprihvatljivo.