Društvo za upravljanje dokument: alati za ispravljanje pogrešaka

Prema statističkim podacima Gartner o obradi dokumenata za firme troše i do 15% na dobit, a za njihovo stvaranje, koordinacija, kopiranje i pretragu zaposleni može potrajati i do 30% vremena.

Zato je za mnoge kompanije je hitna potreba za optimizaciju procesa rada. Konkretno, uz pomoć svoje IT automatizacije alata.

U zavisnosti od konkretne aktivnosti mogu biti od značaja ne samo za automatizaciju internih procesa rada, ali i vanjski.

Na primjer, pravnici, vodeći arbitražnom postupku, potrebno je da šalju dokumente na sud sa upotrebom elektronskog potpisa i brzo odgovoriti na nove razvoje u ovom predmetu. Nažalost, program predstavljen na tržištu za advokata je rijetko ove potrebe. Ali postoje i jedinstven u svojoj vrsti ponuda - softver (software) "Forenzička rukovanje žalbe" iz linije "Yurayt" iz istog developer.

Jedinstvenost softvera koji su radili na njegovom stvaranju ne samo programeri, ali i stručnjaci iz uske oblasti prava. Kao rezultat toga, pravnici, klijenti imaju jedinstven informacioni prostor, koji je pogodan za rad. Konkretno, zahvaljujući integraciji sistema sa ovim osnovnim pravne usluge kao "konsultant plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Objedinjavanjem svih relevantnih informacija na jednom mjestu advokati mogu također više brzo odgovoriti na događaje i voditi proces arbitraže više predmeta u isto vrijeme bez gubitka kvalitete.

Za automatizaciju internih procesa rada organizacija (ne nužno samo pravne službe) koristi različite porodice proizvoda "Yurayt" - ". Pomirenje i ugovorima" program za rad s ugovorima, Pohranjivanje dokumenata u jedinstvenu bazu podataka će omogućiti učesnicima ugovornih procesa provesti manje vremena u potrazi za željeni dokument, a zbog automatskog akterima odnosu verziju možete vidjeti autori promjena u ugovoru i pratiti njegovu relevantnost. Osim toga, ako je potrebno, za rad na daljinu zaposleni mogu pregovarati o ugovoru putem e-maila, čak i bez ulaženja u program.

Za razliku od mnogih sistema elektronske upravljanje dokumentima, softver Vam omogućava da određeni izvještavanja ugovora (e knjigu pomirenje list), pristajete na ugovornih partnera, nudi dodatne opcije za obradu odobrenja (npr zahtjev za dodatnim informacijama). Time se smanjuje broj grešaka i povećava transparentnost razmjene dokumenata u kompaniji.

Upotreba programa "Yurayt" u kombinaciji sa organizacijske mjere za pomoć kompanijama, bez obzira na veličinu ili obim, moderniji, brže i pod kontrolom svoje poslovne procese.