EDI - elektronski dokument. Opis, upute i povratne informacije

EDI (Electronic Data Interchange) u prevodu sa engleskog znači "elektronski razmjenu podataka". Pre nego što je ovaj program, trgovinski odnosi su došli dug put razvoja. Svaka kompanija koja je odlučila da pristupi takvom obliku transfera dokumentacije biti u mogućnosti da rade sa svim članovima sistema. nužno zahtijevaju instalaciju EDI-gateway u preduzeće za takav proces.

Zašto je ovaj vid komunikacije?

EDI je u mogućnosti za razmjenu komercijalne informacije karaktera (narudžbe, isporuke, doznaka, i tako dalje. D.). To doprinosi brzom saradnje kompanija u oblasti trgovinskih odnosa. Electronic Data Interchange se odnosi na inovativne tehnologije.

Prednosti EDI

EDI naručivanje sistem ima nekoliko prednosti:

• Sve akcije se izvode na automatskoj razini, bez kašnjenja i greške, za razliku od ručno ulaska dokumenata.
• Korištenje automatskih postupaka povećava brzinu i preciznost prikupljanje potrebnih podataka i omogućava kompanijama da se fokusiraju na glavna pitanja, a ne na crvenu traku.
• Trgovac na malo, dobavljača ili logistička kompanija nosi samo jednu vezu. Tako je, s obzirom na neograničenu mogućnost da komuniciraju sa minimalnim troškovima za sve učesnike. Ako se to ne uzima u obzir njihove računovodstvenih sistema, cirkulaciju dokumenata i stručno osoblje.
• EDI može riješiti sporove u kojima je jedan partner insistira na tome da vaš nalog je poslan na njih, a drugi - da nije dobila. Ova situacija je uobičajena. U ovom slučaju, sustav bilježi sve transakcije i biti u mogućnosti da daju detaljne informacije o određenoj akciji sa dokumentacijom. To doprinosi brzom rješavanje sukoba.

Koji garantuje autentičnost dokumentacije?

EDI - Electronic Data Interchange sustava. U Evropi, svoj softver je garant autentičnost svih dokumenata prolaze kroz njega. Krivotvorenje nemoguće. Ako poreski organi su zainteresovani u detaljima pojedinih izvještaja, uključujući i naznaku PDV, svi podaci se mogu izvući iz sistema elektronske arhive. Pravo za obavljanje poslova sa dokumentima u elektronskom, nego papiru je fiksiran na zakonodavnom nivou.

Primjer efikasnosti proračuna pomoću EDI

Koji je nivo efikasnosti EDI? Proračun primjeri su ilustrativni potvrdu.

Lako je navesti što više različitih sporazuma o razmjeni potrebno je zaključiti uključeni u konkretnom slučaju:

• sljedeći izračun odnosi za šest osoba: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Za 100 ljudi sarađuju obračuna vrijedi: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Uz povećanje broja učesnika poveća broj povećati eksponencijalno.

Broj korisnika je jednak broju transakcija na razmjenu, svaki partner postupa u skladu sa pravilima uniformi i proizvodi vezu na zajedničku platformu. S tim u vezi metoda drugih dobavljača apsolutno ne zanima. EDI provajder je odgovoran za sve sebe kroz određene standarde komunikacije.

Mi smo prešli na analizu ekonomske efikasnosti. Kao osnova uzmemo distributivne mreže koja šalje 4.000 naloga mjesečno. obradu naloga odvija rukom za pola sata. EDI elektronski sistem je u stanju to učiniti za pet minuta. Ako je trgovinska organizacija ima na hiljade proizvođača, pa čak i pola sata vremena sačuvane na svaki partner daje značajan rezultat.

Šta korisnici misle o uređaju kao što je sistem EDI? Elektronski dokument recenzija pohvale. Članovi tvrde da je operacija kola je drugačiji jasnoća i bez problema. Bez takvog sistema će biti teško poslovati u današnjem poslovnom svijetu, gdje je svaki trenutak važan.

EDI agencija u Rusiji

Na primjer, komercijalni oblik sistema u našoj zemlji je moguće zbog postojećih lokaliziranih razmjena informacija standard za elektronsku nivo EANCOM. Također djeluje globalne informacijske strukture, lokalne i usluga usluga, uzimajući na osiguravanje realizaciji svih elektronske razmjene dokumentacije projekata.

U 2004. godini, Odbor za ECR-Rus tehnologija tender je održan, što je rezultiralo u odabrane kompanije koje imaju pravo da osigura usluge za elektronsku razmjenu dokumenata. Odbor namjerava kontinuirano povećanje broja usluga. Glavni kriterij pri odabiru tehnologija mobilnosti u EDI uslugu, a cijena usluga koje se pružaju korisnicima.

Glavni cilj ECR-Rus je korištenje EDI tehnologija sistema, ne samo u sferi malog i srednjeg biznisa.

Komitet je dogovor sa svim pružatelje usluga, koji omogućava praćenje i podršku osnovnih standarda kvaliteta utvrđenih ECR-Rus.

provajdera obaveze

Davaoci EDI sistema su dužni dostaviti na outsource vlastite IT strukturu i osigurati korisnik sa izlazom na obradu, koja ima visok nivo performansi i pouzdanosti. usluge sistem biti na raspolaganju tijekom cijele godine i u bilo koje doba dana.

Za razliku od IT strukturu većine kompanija, prerada centar za pružanje neprekidno napajanje električnom energijom, slojevitim zaštitu od upada, jamči sigurnost informacija za bilo kvarova. Vremena za koje se dokument je prešao iz jedne tačke do druge, ne smije prijeći 10 minuta.

Provajder je odgovoran za brzinu usluga osigurava slanje poruka i provjeriti ih u zabludi. Tako provajdera komuniciraju preko interneta, i direktan kontakt između korisnika je osigurano mrežu sa dodatnih funkcija (VAN).

Za razliku od domaćih model koristi sistem Evropske

EDI - Electronic Data Interchange sustava. Kako to šema u Rusiji? Korištenje EDI u našoj zemlji je u osnovi razlikuje od europskih i američkih modela. U tim zemljama, oblik pojavio u 70-ih godina prošlog stoljeća, a to je ugrađen u našem 20 godina. Stoga, proizvođači nude razne sisteme veza, koji ovise o IT nivou u kompaniji, obim proslijeđen dokumenata i komunikacijskih alata. To omogućava svakoj kompaniji da riješe svoje probleme na najbolji način. Neophodno je izvršiti integraciju svog računovodstvenog sistema, i postati vlasnik web sučelja, koji će osigurati razmjenu dokumenata sa svojim poslovnim partnerima.

Razni problemi i njihova rješenja zahtijevaju različite nivoe veze i usluga. Nastup u našoj zemlji služe i velikih kompanija i manjim partnerima - dobavljačima i kupcima.

Isprva, neke firme sa većim prometom, tako zainteresovana za saradnju sa EDI usluga, da mu ponudi platnog prometa svojih partnera o svom trošku, ili uvesti nisku mjesečnu naknadu za korištenje mreže.

Osnovni zahtjevi za pružalaca usluga

Njihovim zahtjevima kupaca su navedene u pisanom sporazumu. To ukazuje na trajanje rada servisa, podrške, kao odgovor na zahtjev klijenta, rješavanje problema. Fiksni i druge važne točke.

Obično, proizvođači nude razne veze dijagrama na sistem, kao i različite stope, koje su bazirane na nivou mreže.

zahtjevima klijenta može biti mnogo širi od glavnih odredaba utvrđenih ECR-Rus.

Na primjer, za velike kompanije moraju garanciju trajanje obrade i isporuke poruka koja se procjenjuje ne minute i sekunde. Pretpostavlja se da je jednu poruku više neće biti poslan od 10-20 sekundi.

Osnovni zahtjevi za ponuđače usluga uključuju:

• podršku za sve vrste prijenosa;
• niske ukupne troškove vlasništva;
• sigurnost prilikom povezivanja;
• interoperabilnost s partnerima;
• jednostavnost instalacije i konfiguracije;
• revizije prijenos dokumenata preko mreže;
• Prevod dokument iz jednog formata u drugi;
• brzo povezivanje poslovnih klijenata partnera;
• lokalizacija i razvoj EDI softver;
• konsultantske usluge, obuku i razvoj rješenja u sistemu;
• tehničku podršku korisnicima.

Stupanj rizika kada se koristi sistem

Čak i ako postoje pouzdani dobavljač u oblasti EDI usluga, mogu postojati neke interne promjene. Na primjer, mnoge ruske kompanije koriste interni kodovi, bez pribjegavanja korištenja GLN-koda.

Pre upotrebe EDI da se ove kodove i unesite ih u sistem. Rizik primjene EDI ovisi o IT nivou. Kada borben automatizacija prijetnja dolazi od nedostatka odgovarajućih računovodstvenih sistema.

Rizici trgovcima velikih kompanija koje su povezane sa slabo razvijenim tržišnim EDI. Prepreka razvoju je zakon, bez obzira na činjenicu da je zakon prošao na elektronski potpis. Kompanije koje posluju u Rusiji su u obavezi da arhivirati sve dokumente pogubljeni na papiru. Partneri regiona strahuju elektronskom obliku stvari rade, i odbaciti ga, bez podvrgavanja prodavcu.

Trošak EDI

Što se tiče troškova, EDI sistem ne može biti za učesnike u saobraćaju, kao dizajniran za optimizaciju troškova logistike. Međutim, za male firme, a ova tehnologija može izgledati preteško, ako se ne koriste IT saradnje, njihovo poslovanje se ne razlikuje debagovani. Malo je vjerovatno da će se takve firme dobiti novčane naknade kada se koriste elektronsku evidenciju sistema za razmjenu.

Šta je uključeno u infrastrukturu?

Infrastruktura uključuje dial-up, kablovskih vodova, mreža. Internet u razvoju e-scope nudi mnoštvo mreža open (BITNET, et al.), Kao i unutar specijalizirane mreže (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Tu je bila široko rasprostranjena Backbone mreže koje se razlikuju u brzini visine.

Prijenos shema

Transportuje putem e-maila, Telnet i HTTP veze. S druge uobičajene protokoli su SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML-a.

sistem za upravljanje dokumentima EDI može pružiti transakcije, a bez upotrebe konvencionalnih protokola. U evropskim zemljama, putem direktne veze postala VPN (Mreže Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) i EDIINT (EDI preko Interneta), kao i mreže sa dodatnih usluga vozila (na dodanu vrijednost Networks).

Dva standarda su također set: AS1, što vam omogućava da prenese EDI-dokumenata putem protokola SMTP (e-mail), AS2 standard za prenos preko HTTP.

Osnovni principi korištenja EDI sistema putem interneta AS1 i AS2 standardima:

• tajnost informacija od strane neovlaštenih lica - pristup dokumentima samo pošiljalac i primalac;
• sigurnosne provjere autentičnosti - authentication potvrđivanjem elektronski potpis;
• točnost dokumenata - nemogućnost da promijeni sadržaj bez učešća korisnika;
• efikasno izvještavanje - neporecivost primljene poruke.

XML Osnove

Brz razvoj Interneta mreže su uključeni u sve većem broju korisnika. Zahtjevi za dokumentaciju razmjenu putem Interneta je porastao. HTML protokol prestao kako bi se zadovoljile potrebe mnogih učesnika.

Kao što je izvršena reforma sistema? XML EDI je odobren početkom 1998. godine, međunarodna W3C organizacije kao novi specifikacijama.

XML (Extensible Markup Language) je bila osnova za stvaranje novih jezika. Bilo je i mnogo web-servera koji koriste XML tehnologiju za organizaciju informacija pohranjenih na njima.

Koristeći XML, možete dati opis čitav klase objekata podataka, koji se nazivaju dokumentima, fokusiran na određenu oblast. Sistem omogućava da se utvrdi da li važe točkića oznake i njihovih atributa.

XML je to moguće izvući na tržištu elektronskih poslovnih korisnika malih i srednjih. EDI sisteme koji postoje u modernom svijetu, su skupi (OD 10 000 100 000 hiljada američkih dolara). Mnoge manje kompanije jednostavno nisu pristupačne.

Prezentacija i standardi

Ovaj nivo sadrži podatke definicija strukture pomoću sintakse i semantike. Važno pitanje - stvaranje standarda za strukturiranje podataka koristeći dobro poznatim standardima, ANSI X.12, se koristi u Sjedinjenim Američkim Državama, UNECE EDIFACT, koristi u Europi i Aziji.