Kako poslati faks danas da vam je potrebno za to?

Kako se danas prilikom slanja dokumenata? Većina prosljeđivanje putem e-maila - to je činjenica, ali u isto vrijeme faksa se još uvijek koristi, osim toga, i dalje popularan način za prijenos određenih vrijednosnih papira. Vrlo često ljudi pitaju: "Kako da pošaljem faks?" Mnogi ljudi ne znam kako se to radi. U stvari, ne postoji ništa što je teško za slanje radova na ovaj način. Da je postupak bio uspješan, potrebno je izvesti nekoliko jednostavnih koraka - da se bavi da svaka osoba.

Priprema za slanje i dokumenta sa zahtjevima

Šta prije slanja faksa? Prvo, pripremiti dokument koji se šalje. Tipično, to je odštampan na format listova A4, jer nije svaki faks uređaj model omogućava vam slanje papira manji - tako odabrati najbolju opciju. Ako se uređaj može poslati papira različitih veličina, u njemu nužno ima podešavanje veličine lima.

Neophodno je dokument namijenjen za slanje, štampan je u vrlo dobra kvaliteta - u suprotnom primalac može imati poteškoće dešifrovanju informacije koje se nalaze na njemu. Ako zbog bilo kojeg razloga se zamaglio kroz sliku ili tekst, bolje je da se ponovo sprovede štampanje.

Kada priprema završi, otvara feed ladicu za papir u faks. Obično je to negdje u stražnjem dijelu uređaja. U dokumentu se umeće licem prema dolje - ovo je važno.

Kako poslati više listova

Ako znate gdje možete poslati faks, uvijek možete poslati više listova - postupak slanja će odrediti koji tip uređaja morate interakciju. Određeni uređaji su dizajnirani za masovno slanje dokumenata, tako da se uređaj može umetnuti u ladicu nekoliko listova (kao što praksa pokazuje, ovaj broj ne bi trebalo biti više od deset).

Postoje neki modeli faks mašine na kojima se ne mogu poslati više od jednog dokumenta - u ovoj situaciji, svi radovi se učitavaju u red. Kada su svi listovi učita, jedan signal treba sačekati. Nadalje, uređaj počinje snimanje dokumenta.

Šta treba da uradim prije slanja

Prije nego što pošaljete dokumentaciju nekome, morate birati broj uređaja primaoca, a zatim pričekajte da se telefon će uzeti. Nakon, u skladu s pravilima bontona, trebalo bi da se predstavite, pitajte sagovornika da je primio faks. Standard komanda za prenos hartija od vrijednosti - "Mi start", a zatim na uređaju, pritisnite "Start" (ne samo ti, nego i osoba na drugom kraju linije). Da, tu je i treba da znate kako poslati faks, inače neće raditi. Cijev je nije stavio do transfer dokumenata je više - to je važno. Često se dešava da je adresat ima automatsku faks - u ovom slučaju, sve će biti lakše: samo treba da birate broj, posle zvučnog signala i pritisnite gumb Start. Kada se završi postupak slanja, potrebno je da kliknete na "Kontakt": interes, da li su dokumenti postignut, da li je informacija čitljive. Ako je kvaliteta je loša, potrebno je ponoviti prijenos.

Gdje mogu poslati faks

Pojedine kompanije danas zahtijevaju da su neki od dokumenata koji su potrebni dostaviti faks mašine. Šta ako nemate takav uređaj? Da li je moguće, na primjer, poslati faks preko interneta?

Naprijed dokumenti uvijek možete koristiti pošte. Za vrlo razumnoj cijeni rad će biti poslan tamo gdje je to potrebno. Ove usluge su također dostupni u posebnim firmama: slanja faksa za njih - aktivnosti profil.

Tu su i lakši opcije: možete pogledati u bilo kojem uredu i zamolite ih da su proslijedili dokumente, odnose se na poznate - sigurno ima i onih koji su na raspolaganju na raspolaganju faks. Ali najbolji savjet je ako često šaljete dokumente, to je najbolje da se samo kupiti faks mašina - i onda jednostavno ne treba da se bave različitim izazovima.

Pošalji papir može biti preko interneta i računara, ali setu mora biti skenera kopije sa različitim vrijednosnim papirima. Mnoge web stranice na netu ponudu slanje faksova za simboličnu cijenu. Postoje posebni programi koji osiguravaju prijenos dokumenata na fax uređaja, uključujući i one iz popularnih Google servisima kao što je internet. Kako poslati faks na ovaj način, svi će shvatiti bez poteškoća.

Telefon za slanje i primanje dokumenata

Nekoliko riječi treba reći o današnjem mobitela. U ovom trenutku, to nije samo mobilni telefoni za pregovore i kompletan komunikacioni uređaj gotovo bilo koji način. Kako poslati faks sa svog telefona? To je vrlo jednostavan: samo zovi svog mobilnog operatora i zamolite ih da se povežu servis za slanje i primanje faks dokumenata. Će imati, međutim, da se povežu jedan dodatni broj - i to će morati koristiti za prenos hartija od vrijednosti. Svaki operator citata za pružanje tih usluga, pa šta je ovo, budite sigurni da se konsultuju kako bi se izbjeglo neugodnih iznenađenja.