Postavljanje ciljeva za SMART: primjeri

Vraćajući se na svakom modernom sferi aktivnosti, bilo da je u građevinskoj industriji, sektoru obrazovanja i informacijske tehnologije, moguće je da se suoči sa projektnih aktivnosti. aktivnost projekta omogućava vam da pravilno formirati zadatak, izabrati metu i naglasak na važnim aspektima, usmjeravanje ukupan napredak u pravom smjeru. Projektna aktivnost je važan korak u postavljanju ciljeva. Jedan od najpopularnijih i efikasne metode postavljanja ciljeva je tehnologija SMART (SMART).

Ono što je postavljanje ciljeva za SMART?

Ova tehnika postavljanja ciljeva se pojavila dugo i već se etablirao u najbolju ruku. Ovom metodom moguće je da se formira jasan zadatak da se sumiraju dostupnim informacijama, da izaberu vrijeme i iznos sredstava. Bilo koji menadžer samopoštovanja mora imati vještine u postavljanju SMART ciljeva.

SMART - što je skraćenica za:

• Specifični - definitivno.
• Mjerljivi - mjerljivi.
• Ostvariv - ostvariv.
• Realistična - Pragmatični (Real).
• Vremenski - određenog vremena.

Mi analiziramo svaku komponentu više detalja.

Specifični - ciljevi moraju biti jasni

Da bi se povećala vjerojatnost uspješne implementacije projekta, morate postaviti određeni cilj. U stvari, to je potrebno u ranoj fazi da odluči šta će ishod biti. Specifikaciju budućeg cilja pomaže niz pitanja skrivenih iza akronim 5W:

• Šta? (Što?) - Šta mi je potrebno, ono što cilj I nastavi ono što želim postići?
• Zašto? (Zašto?) - Zašto bih ili moj tim / kompanija to treba?
• Ko? (Tko?) - koji će raditi na ovaj zadatak?
• Gdje? (Gdje?) - Gdje bi trebalo da se bave ovim problemom?
• Koji? (Što?) - Koji su zahtjevi i ograničenja kojima se treba suočiti?

Važno je razumjeti da ako je cilj je isti, a rezultat se zatim još jedan. Bilo kakve promjene u pogledu rezultata treba da dovede do promjene u broju ciljeva.

Mjerljivi - zadatak moraju biti mjerljivi

Postavljanje ciljeva i ciljeva SMART zahtijeva jasno razumijevanje onoga što čini uspješnog završetka ovog zadatka. Mjerenje uspjeha može se izraziti kao novčane dobiti ili povećanje web prometa, broj publike, i tako dalje.

Formirati jasnije mjerljivi ciljevi treba da se odnosi na sebe na sljedeća pitanja:

• U tom trenutku je meta će se smatrati riješen?
• Neki od odabranih pokazatelja (ukupni prihod, broj posjeta na svoj web server) ima veći utjecaj na uspjeh i kaže da je zadatak je završen?
• Ono što bi trebalo biti vrijednost ovog pokazatelja na projekt ili zadatak smatra se da je uspješno završena?

Achevable - cilj bi trebao biti ostvariv

Staging SMART ciljeva podrazumijeva realan izjavu o problemu, koji može dostići vaš tim ili kompaniju. Ovo je izuzetno važan element u sistemu SMART, jer ima veliki utjecaj na motivaciju izvođača. Nedostižan cilj gotovo nikada pratiti putem. Još jednom da ne sanjam, nego da se drži stvarnosti, treba da se zasniva na iskustvu, prisustvo tih ili drugih resursa. Također je potrebno da bi u obzir postojeća ograničenja.

Kao ograničenja mogu biti:

• Time resursa.
• Dostupnost investicija.
• Broj zaposlenih / izvođača.
• Dostupno znanje i iskustvo (ljudski kapital).
• Pristup potrebnim informacijama.
• Mogućnost lider potpunu kontrolu nad procesom rada.

Realno - zadatak je da su od vrijednosti

Postavljanje ciljeva za SMART izdvaja po svojoj adekvatnosti, važno je ne samo da se registrujete toka, ali i precizno implementirati ciljeve koji su važni za kompaniju. Moramo odabrati ciljeve koji će biti korisni na duge staze i da će pomoći u razvoju tima / kompanije.

Jednostavno rečeno, ako je ostvariva cilj ne snosi nikakvu korist, to nije SMART-cilj i rad na njemu je propao.

Važno je napomenuti da ono što je važno nije samo pragmatičan komponenta, ali također kompatibilan sa realnošću ciljnog društva, principi izvođača, ukupne strategije razvoja.

Vremenski - cilj treba imati vremenski okvir

SMART tasking sistem nameće nekoliko ograničenja na umjetnika, uključena u njihov broj i ograničeno vrijeme resursa. Formiranjem takav zadatak, potrebno je odrediti krajnji rok (rok), iznad koje se automatski čini target / nije projekta.

Takvo ograničenje povoljno utiče na motivacione komponente, kao i olakšava kontrolu izvršenja zadatka.

Naravno, sama problem, obračun resursa i tako dalje treba formirati uzimajući u obzir vremenska ograničenja. Jednostavno rečeno, vrijeme koje je potrebno za obavljanje poslova treba da se odnose na rok.

Postavljanje ciljeva za SMART: Primer

Ovdje je ilustrativan primjer.

Pretpostavimo da je proizvodnih kompanija cijevi zaposlenika (nazovimo joj Lena) je dobio veliku narudžbu iz jednog od klijenata provjerom baze podataka za robu, Lena dogovara isporuku klijentu. Nakon nekog vremena kupac poziva sa Lena i navodi da je količina robe ne ispunjava prethodno navedene. To se dogodilo zbog činjenice da drugi član sat ranije prodao cijevi na drugu kupca.

Takva radoznalost možda izbjeći ako Lena je radio na šemi SMART:

• S - Lena jasno kreira nalog, saznaje da je klijent zahtijeva.
• M - Lena određuje broj potrebnih stavki koja će biti primljena od strane klijenta.
• A - Lena se slaže kako sa klijentima, kao i zaposleni u kompaniji. Na primjer, to može nazvati dućan i biti sigurni da će biti dovoljno za željeni proizvod za put kupca.
• R - Proizvedeno akcija bi pomoći da se osigura da je zadatak je izvodljivo i ne stvara probleme društva.
• T - Na osnovu dobijenih informacija, može ukazivati realan vremenski okvir.

Dakle, postavljanje SMART ciljeva pomoći zaposlenik ostvari transakcije, bez potkopavanja kredibiliteta kompanije.

SMART cilj-postavljanje tehnologija u svakodnevnom životu

Tasking vještine na SMART može biti korisna u svakodnevnom životu, jer je struktura projektnih aktivnosti mogu se koristiti za bilo koju svrhu.

Zamislite da je neko imao veliku želju da uče strani jezik, jer ukazuje na obećavajući posao kao prevodilac.

• S - Čovjek jasno oblikuje svoj cilj: da nauče jezik. On zna da će raditi na miru, on zna da će ova vještina omogućiti da biste dobili dobar posao. On također zna poteškoće vezane uz ovaj proces i odakle da počnem.
• M - U kojoj mjeri je poznavanje jezika? Mjeru u ovom slučaju može poslužiti postojanje certifikata. Takav certifikat može dobiti polaganjem međunarodne ispite.
• A - Reach li taj cilj? Da. Čovjek ima puno slobodnog vremena u pristup internetu, šansa da ode u kurseve i resursa na tim istim tečajeva.
• R - Ima li koristi od ovog zadatka? Da. Iz takvih vještina kao stranog jezika, možete imati koristi od.
• T - Da se ne bi propustiti nastavu i Philo čovjek može staviti određeni vremenski okvir, recimo, godinu dana. Ovaj put je dovoljno da se dobiju potrebne vještine.