Punjenje kartice T-2: uzorak. Osobni karton zaposlenog

U smislu kadrovske službe odgovornosti zaposlenika uključuju punjenje kartica T-2. prazan uzorka i pravilnu primjenu potrebne informacije je preduslov za pravilno vođenje evidencije.

Pravila upisa zaposlenih

Zapošljavanje osoblja, obično u pratnji kompilacija nekih dokumenata. Potrebno je za najkompletniji i sveobuhvatan računovodstvenog osoblja. Punjenje kartice T-2 (uzorak se može pogledati u nastavku) se vrši odmah nakon potpisivanja naloga direktora zapošljavanja radnika.

Bolje da to uradi bez odlaganja, tako da je pravo vrijeme imali sve potrebne informacije. Punjenje kartice T-2 (uzorak je u članku) je obavezno za sve novopristigle radnike, bez obzira na njihov položaj, zanimanje i kategoriju. Za autentičnost informacija uveo odgovorni službenik osoblje, koji je uključen u proces registracije. Sve podatke treba uzeti samo iz pouzdanih izvora i dokumentovano. Prilikom popunjavanja odgovarajućim poglavljima, preporučljivo je da se ne prave greške, tako da kasnije nije bilo potrebe da se bilo kakve ispravke ili prilagodbe.

izvori informacija

Punjenje kartice T-2, uzorak od koji je dat u članku se temelji na obavezno paket dokumenata, što je novi zaposlenik u zapošljavanju. Napravite odgovarajuće osoblje službenik može snimati samo ako je na raspolaganju:

• pasoš (ili bilo koji drugi dokument u stanju potvrditi identitet osobe);
• vojne ID (za muškarce samo);
• povijest zapošljavanja;
• dokument svjedoči da obrazovne institucije;
• drugih dokumenata potvrđuje kvalifikacije ili stručnosti;
• potvrda o državnim penziono osiguranje.

Osim toga, potreba za registraciju:

• autobiografiju;
• bi (za posao);
• ugovora (rada).

S obzirom na pravila postupka i specifičnosti kompanije, poslodavac ima pravo da traži druge dokumente iz građanina. Ovo može biti ljekarsko uvjerenje ili informaciju o postojanju (ili odsustvo) u kriminalni dosje. U svakom slučaju, potreba da pruži tražene informacije mora biti potvrđena od strane zakona, uredbi i propisa nadležnih organa ruske vlade.

odobren obrazac

Trenutno u našoj zemlji koristi lične kartice T-2 obrazac odobren od strane Rezolucija №1 Ruskog komiteta 5. januara 2004. godine statistiku.

Ovaj oblik sadrži obavezne deset sekcije, koja se ogleda kao potpuno moguće sve informacije o zaposlenima:

1. Opće informacije.
2. Podaci o vojnim registracije.
3. Informacije o zapošljavanju i razne prevode.
4. Podaci o certifikaciji.
5. Informacije o profesionalnom razvoju.
6. Informacije o primili tokom rada nagrade i promocije.
7. Podaci o odmoru.
8. Socijalne beneficije koje za zaposlenog.
9. Za više informacija.

Uz sve ove informacije, lična karta T-2 je idealno sredstvo računovodstva. Ima sve što trebate znati o zaposlenom. Osim toga, potrebno dodaci se stalno je u svakoj od sekcija ovog dokumenta. Tako je, u pravom trenutku, menadžment kompanije, bez podizanja privatna stvar, je u mogućnosti da biste dobili na zaposlenog sve potrebne informacije.

vladavine prava

T-2 - lične kartice zaposlenog, u kojem se evidentiraju svim detaljima u određenim redoslijedom. Nakon punjenja sirove podatke, koji se nalaze u prva dva dijela, osoblje odjela radnik ima svoj potpis da potvrdi njihovu autentičnost. Ista stvar se odnosi i zaposlio osoblje.

Osoblje, s druge strane, mora osigurati dostupnost potrebnih potpisa. U suprotnom, njegova nepažnja može smatrati kao grubo kršenje zakona. Tokom ovog neoprezan zaposlenih će morati odgovoriti ne samo na upravljanje kompanijom. Takvi postupci spadaju u skladu sa članom 5.27 Upravnog Kod Rusije i ugrožavaju junak novčane kazne. Osim toga, ne smije se zaboraviti da je T-2 (lični radnik kartica) - dokument koji replicira informacije o zaposlenima je u svesku. I na temelju stava 12. Odluke Vlade №225 od 16.04.2003, građanin treba da se upoznaju sa ovim informacijama. Potvrda ove činjenice je njegov potpis na kartici.

podaci o korekciji

Posebnu pažnju treba promjene na kartici T-2. Ovdje zaposleni osoblje odjela moraju biti veoma oprezni.

Da bi zakonske promjene (promjena prezimena ili mjesto stanovanja), tu je tehnika koja se sastoji od tri koraka:

1. Prvo, zaposleni HR mora zatražiti originalni dokument na osnovu kojeg će morati napraviti prilagodbe, napravite fotokopiju ga i stavi u privatna stvar.
2. Brisati liniju originalne informacije i pisati nove.
3. U blizini je potrebno pisati izraz "Izmjena", a onda odrediti svoj položaj i stavio svoj potpis na njegovu punu dekodiranje.

Ako je to greška, tu je i začetnik akcije ograničena na uvođenje pouzdanih informacija. Netačnih podataka u isto vrijeme potrebno je samo da se prekriži. Poželjno je da se javlja što je manje moguće takvoj situaciji, jer kontrolu višestruke greške vlasti smatraju kao namjerno kršenje. Kazna za ovo djelo je već teža.

elektronsku verziju

Da se pojednostavi rad kadrovske službe zaposleni kartoteku. Uz to, on može u bilo koje vrijeme kako biste pronašli informacije o svakoj od onih koji rade u poduzeću. Da biste to učinili on prvo mora popuniti kartice T-2. Sa razvojem tehnologije u mnogim preduzećima visoki zvaničnici radije e-pošte. Ovo omogućava da se znatno olakšati vrijeme pretrage.

Takve akcije se ne smatra kršenjem. Svako je slobodan da radi što hoće. Međutim, osim elektronske baze službenik osoblje će morati da bude čak i jednostavan dokument, prevođenje informacije na papiru. Takav zahtjev je jedino fer, s obzirom na potrebu za potpis radnika. Stavite ga u kompjuter, on ne može. To je razlog zašto papirnoj verziji dokumenta također mora biti prisutan. Osim toga, ne treba zaboraviti da je ova informacija treba čuvati na postrojenju za 75 godina. Sa elektronskim medijima potragu za potrebni podaci će uvijek izazvati neke poteškoće.

Suptilnosti popunjavanja obrasca

Bilo koji osoblje radnik zna kako popuniti lični kartica T-2. U principu, operacija je jednostavna. Potrebno je samo da se formira jasne informacije transfer iz odgovarajućih izvora.

U izradi takav dokument treba da zapamtite neke važne točke:

1. Ako zaposleni kombinira različitih profesija, uzima samo dvije pozicije, onda je potrebno imati 2 kartice.
2. U nekim slučajevima postoji potreba za smanjenje. Pritom nije zabranjeno. Potrebno je samo da se pridržavaju opšteprihvaćenim zahtjevima.
3. U Y kada obuku zaposlenika od strane poslodavca, ta činjenica biti sigurni da odredite. Takve informacije potom mogu poslužiti kao osnova za povrat potraživanja, proveo sada.
4. Ni u kom slučaju ne može dozvoliti zaposlenima da samostalno završetka kartice. Izuzetak mogu biti samo slučaj kada to čini regrutirao kadrovik.

Ostatak procesa popunjavanja kartice je konvencionalnog ručnog rada. Uz pravi pristup poslu, ne bi trebalo da dovede do nekih komplikacija.