Rad sa stolovima "Excel": korak po korak upute, karakteristike i preporuke

Većina korisnika računara na Windows sistemi bazirani na skup koji će Microsoft Office sigurno suočen sa MS Excel aplikacije. U nove korisnike programa uzrokuje poteškoće u razvoju, ipak radi "Eksele" sa formulama i tablicama nisu tako teško kao što se možda čini na prvi pogled, ako znate osnovne principe utvrđene u Aneksu.

Ono što je Excel?

Inherentno Excel je kompletan matematički stroj za obavljanje mnoštvo aritmetike, algebarskih, trigonometrijske i druge složenije operacije rade nekoliko osnovnih tipova podataka, to nije uvijek vezana za matematiku.

Rad sa stolovima "Excel" podrazumijeva korištenje više mogućnosti sa sindikatom i računarstva, a običan tekst, i multimedije. Međutim, u svom izvornom obliku program je kreiran posebno kao snažan matematički urednik. Neki, međutim, uzeti prvi zahtjev za bilo koji kalkulator sa naprednim funkcijama. Profound greška!

Poslove "Eksele" sa stolovima za početnike: prvo poznanstvo sa interfejsom

Prvi korak nakon otvaranja programa, korisnik vidi glavni prozor, koji sadrži osnovne kontrole i alate za taj posao. U kasnijim verzijama, prozor se pojavljuje kada pokrenete aplikaciju, koja predlaže da se stvori novu datoteku, po defaultu pod nazivom "Knjiga 1" ili odaberite predložak za daljnje akcije.

Rad sa "Excel" proračunske tablice za početnike na prvoj fazi upoznavanja sa programom treba ograničiti precizno stvoriti prazan sto. Dok smo u obzir osnovne elemente.

Glavni polje zauzima samog stola, koji je podijeljen u ćelije. Svaki se brojevima, zahvaljujući dvodimenzionalne koordinate - linija broj i kolona slovo oznaka (na primjer, uzeti Excel 2016). Ovaj numeriranje je potrebno da bi se u formuli zavisnosti mogao jasno odrediti tačno podataka u ćeliju, rad koji će se proizvoditi.

Odozgo, kao iu ostalim uredskim aplikacijama, tu je panel u glavnom meniju, a odmah ispod - alata. Ispod njega postoji posebna linija gdje unosite formulu, a malo više na lijevoj strani možete vidjeti prozor sa koordinatama trenutno aktivne ćelije (što je pravougaonik). Donji panel prikazuje listove i horizontalno kretanje klizača, a ispod njega su tip prekidača dugme i zumiranja. Sa desne strane je vertikalna traka lima za pomicanje gore / dolje.

Osnovne vrste ulaznih podataka operacije i protozoa

Isprva, pretpostavlja se da je rad u "Eksele 'stolova od strane korisnika za početnike da se naviknem na to poznate operacije, na primjer, u istom tekstu urednik Word.

Kao i obično, tablica može napraviti operaciju kopiranja, ili umetak podataka za rezanje, unos teksta ili numeričkih podataka.

Ali stavljanjem malo drugačiji od onog koji je u tekstu urednika. Činjenica da je program u početku konfiguriran da automatski prepozna ono što korisnik registrira u aktivnoj ćeliji. Na primjer, ako unesete string 2016/01/02, podaci će biti prepoznata kao datum, a u ćeliji umjesto ušli brojevi će biti dan u pojednostavljenom obliku - 2016/02/01. Promijenite format prikaza može biti prilično jednostavna (na tome malo kasnije).

I tako je i sa brojevima. Možete unijeti bilo koji numerički podaci, čak i sa proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, i oni će biti prikazana u obliku u kojem su svi oni navikli. Ali, ako unesete cijeli, to će biti predstavljena bez mantisa (decimalnih mjesta kao nula). Promjena je također moguće.

Ali ste završili, mnoge nove korisnike pokušavaju da se presele u narednih ćeliju pomoću tipke sa strelicama (slično kako se to može učiniti u Wordu tabele). I to ne radi. Zašto? Ali samo zato što je rad sa "Excel" spreadsheet se razlikuje od tekst editor Word prilično značajno. Tranzicija se može izvršiti pritiskom na Enter ili postavljanjem aktivne pravougaonik u drugu ćeliju pomoću klikom miša. Ako se nakon pisanja nešto u aktivne ćelije, pritisnite Esc, ulaz će biti otkazana.

Akcije sa listova

Rad sa listova u početku izazvati poteškoće ne bi trebalo. Na dnu panela ima poseban dodatak dugme listova nakon pritiska koji će biti novi stol sa automatskim transfer do nje i navodeći ime ( "Sheet 1", "Page 2", i tako dalje. D.).

Dvaput klik, možete aktivirati preimenovanje bilo koji od njih. Također, desni klik meni može se koristiti za pozivanje se dodatni meni, gdje postoji nekoliko osnovnih komandi.

formati ćelije

Sada je najvažnije - format ćelije - jedna od osnovnih pojmova, a to je ono što određuje vrstu podataka koji će se koristiti za priznavanje njenog sadržaja. Pozivanje uređivanje format je moguće kroz menija desnog klika, gdje je izabran odgovarajuću liniju ili pritiskom na F2.

Prozor na lijevoj strani prikazuje sve dostupne formate, kao i pravo prikazuje opcije za prikaz podataka. Ako pogledate na primjer s datumom prikazano gore, kao što je format odabran, "Date", kao i pravo da podesite željenu formu (na primjer, 1. februar 2016. godine).

neki formati mogu se koristiti za obavljanje matematičkih operacija, ali u najjednostavnijem slučaju, odaberite broj. Na desnoj strani, postoji nekoliko vrsta ulaza, pokazivač na broj znamenki nakon decimalne tačke na terenu mantisi i postavljanje separator grupe. Koriste druge numeričke formatima (eksponencijalna, frakcijski, novac i tako dalje. D.), takođe, može se postaviti željene parametre.

Po defaultu, automatsko prepoznavanje set podataka zajednički format. Ali kada upišete nekoliko slova ili program može spontano pretvoriti ga u nešto drugo. Stoga, za unos teksta za potrebno je aktivne ćelije da postavite odgovarajuću opciju.

Rad u "Excel" sa formulama (tabela): Primjer

Na kraju, nekoliko riječi o formulama. Za početak, uzmimo primjer zbroj dva broja u A1 i A2. Aplikacija uključuje automatsko gumb zbir uz neke dodatne funkcije (izračunavanje aritmetičke sredine, maksimum, minimum, i tako dalje. D.). Jednostavno instalirajte aktivne ćelije je u istoj koloni, ispod, a izbor iznosa će biti automatski računati. Isto važi za horizontalnu vrijednosti, nego aktivne ćelije u iznosu vam je potrebno staviti u pravu.

Ali možete unijeti formulu ručno (rad sa stolovima "Excel" i predlaže takva mogućnost, kada se nije dao automatski rad). Za isti iznos treba biti u formulu da izjednače i propisuju rad A1 + A2 ili SUM (A1; A2), a ako želite da navedete opseg ćelija, koristite formu nakon znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega će izračunava zbroj svih brojeva u ćelijama od prvog do dvadesetog, uključujući.

grafikoni

Rad sa stolovima "Excel" Takođe je zanimljivo u koji uključuje korištenje posebnih automatizovana alata crtanje i dijagrame na osnovu izabranog opsega.

Za ovu svrhu, poseban dugme na ploči, nakon klika na kojem možete odabrati bilo parametara ili željeni izgled. Nakon toga, grafikon ili grafikon prikazan na stanja na sliku.

Cross-veze, uvoz podataka i izvoz

Program također može instalirati komunikaciju na različitim listovima, koristite cross-reference na druge datoteke formata ili objekata u serverima na internetu, kao i mnoge druge dodatke.

Osim toga, Excel datoteke mogu se izvoziti u druge formate (npr PDF), kopiranje podataka iz njih, i tako dalje D.. Ali program može otvoriti datoteke kreirane u drugim aplikacijama (formati teksta, baze podataka, web stranice, XML- dokumente, i tako dalje. d.).

Kao što možete vidjeti, mogućnosti su gotovo neograničene urednik. I, naravno, da ih opisati sve jednostavno nije dovoljno vremena. Ovdje su osnove tek počinju, ali zainteresirani korisnik će morati pročitati osnovne informacije, da ovladaju program na najvišem nivou.