Holding na konferenciji za novinare, osnovna pravila

Reporteri cijeniti sudjelovati na konferencijama za novinare, jer oni pružaju priliku da dobiju najnovije informacije iz prve ruke. Oni su prisustvovali predstavnici velikih kompanija, popularna osoba. Postoji mogućnost da bi privukli pažnju na problem, uvesti novu vrstu usluge, da priča o uspjehu koji je ostvarila kompanija. Nakon konferencije za novinare - to je centralni događaj, koji se bavio mnogim važnim pitanjima i izazovima. Stoga je važno znati kako pravilno organizirati događaj.

Velike organizacije koje su zainteresirane za objektivno medijsko praćenje njihovih aktivnosti, napraviti plan unaprijed učestalosti konferencije za novinare. Pored toga, učestalost takvih događaja reći o vjerodostojnosti medija i može stvoriti osjećaj stabilnosti. Srednje veličine organizacije treba odrediti za sebe ono što je najbolje za njih. Najčešće, novinari su pozvani da mjesečno ili kvartalno.

Uzevši u obzir glavna tema događaja (priča o situaciji na tržištu, predstavljanje novih usluga firmi, analiza poslovanja za kvartal), potrebno je formulisati jezgrovito. To bi trebalo da zvuči ovako da bi privukli pažnju na predstojećoj konferenciji za novinare.

Preporučljivo je da se na konferenciji za novinare nije se podudara sa općine, grada događaja ili velikih događaja koji mogu skrenuti značajan dio novinara. Najbolje vrijeme za konferenciji za novinare će biti sredinom sedmice, najkasnije u roku od četiri sata popodne. Također je nepoželjno na svoj događaj da se podudara sa istim, koji će se provoditi od strane vlasti.

Izbor mjesto gdje se planira održati konferenciju za novinare treba da se zasniva na sposobnosti organizacije. Prostorija mora nužno biti dovoljno velika da primi najmanje dvadeset ljudi, ali, s druge strane, ne bi trebalo biti dovoljno prostora, kako se ne bi stvoriti osjećaj beznačajnosti događaja. Treba obratiti pažnju na to da li postoji u mikrofone sobi, voditi računa o prisutnosti projekcionih ako je to potrebno. Ako je pozvao novinare na televiziji, oni moraju osigurati prostor za postavljanje kamera.

Priprema i na konferenciji za novinare održana je na visokom nivou, morate napraviti popis medija, čiji će predstavnici sudjelovati u ovom događaju. Dvije nedjelje prije planiranog konferenciji za novinare šalju saopštenja i pozive, koji sadrže temu događaja, novinar ime, datum i mjesto. Ako je adresa na malo poznata ulica, poziv da pružaju bolje saobraćaj obrazac. Uoči ovog događaja, da se razjasni broj gostiju, novinari moraju da zvoni gore. Na kraju krajeva, oni mogu zaboraviti na poziv ili ne dobiti u saopštenju.

Prije konferenciji biće registrovanih učesnika. Kasnije ispunjen popis pozvanih novinara dobio je vodeći događaj. Održati konferenciju za novinare stvorila atmosferu ugostiteljstva, mora se voditi računa za novinare stol na kojem će staviti ime medija.

Novinari pripremaju posebnu prezentaciju paketa, koji sadrži "letak", koji uključuje se u saopštenju, popis govornika na konferenciji za novinare pojedinaca promotivnih i reklamnih materijala.

Press-tajnik, koji se drži na konferenciji za novinare, otvara se događaju objaviti svoju temu, onda je ljudi koji daju na konferenciji za novinare. Također, njegove dužnosti uključuju propise praćenje. Sekretar za štampu mora biti u stanju da se uključe u dijalog. Trebalo bi u slučaju zastoja u razgovoru pojavio popuniti pauze.

Na stolu, iza koje polaže lice koje daje na konferenciji za novinare, da je potrebno postaviti ploče s imenima i pozicijama. Događaj dizajniran za dugo vremena, ne bi trebalo da bude pauza za pauzu za kafu, posjeta toaletu i sobe za nepušače.