Kako da potpišu dokumente sa elektronskim potpisom i da li je moguće da se to uradi?

U ovo doba računarske tehnologije za osiguranje dokumenata je primijenjen, tzv digitalni potpis ili elektronski potpis skraćeno. Međutim, u ovom broju mnogi nemaju jasno razumijevanje o tome zašto je to potrebno, jer većina su navikli da rade na stari način, ručnim potpisivanjem dokumenata. Za informacije o tome kako da potpišu dokumente elektronski potpisani, te će se raspravljati dalje.

Što je digitalni potpis ili elektronski potpis?

EDS je objekat u elektronskom obliku, u kojem se može odmah identificirati osobu, formira, da utvrdi autorstvo, provjeriti autentičnost dokumenta, i tako dalje. D.

Naravno, vizualni potpis se može pojaviti kao potpis u obliku grafičkog objekta umetnuta u dokument. U stvari, asimetrične enkripcije algoritama i kriptografski posao ovdje. Taj isti digitalni potpis pomoću privatnog ključa i javni ključ certifikat, koji vam omogućuje da odredite proxy i potpis mu pripada, integritet dokumenta i potvrde njegovog potpisivanja.

Zašto bi trebalo da potpišu dokumente u kojima se elektronski potpis

Mnogo više se pitaju o tome da li ili ne, i da li je moguće da potpišu dokumente elektronski potpis je potrebno. Ovo pitanje samo potvrdan odgovor može dati. Da pomogne razjasniti, razmotrite primjer.

Pretpostavimo da je kompanija predstavlja generalni direktor donosi dvosmjerne ugovor. Jasno je da će morati podržati u svakom slučaju, jer bez toga neće biti pravno obavezujuće. Ali je pošiljka spremna ugovor, na primjer, putem faksa nije moguće. Prilikom slanja e-mail skeniranu format slike dokument nije dobrodošla, jer potpis se zaboravljaju. Dakle, moramo poslati istu Word datoteku, ali taj dokument i mora biti potpisan. Ali kako da potpiše dokument "Word" elektronski potpis? U principu, ne postoji ništa posebno teško. Sljedeći će se raspravljati nekoliko jednostavnih načina kreiranja elektronskog potpisa. U međuvremenu, fokusirajte se na pravna pitanja.

Da li treba da potpišu dokumente sa elektronskim potpisom rukom?

Mnogi kancelarijski radnici i menadžeri vjeruju da podržavaju dokumente u kojima postoji potpis, dodatni (rukom) bi trebao biti (da tako kažem, za svaki slučaj). Prividne konfuzije. To je potpuno opcionalno.

Činjenica da je privatni ključ se izdaje prilikom izrade digitalnog potpisa i certifikat se izdaje poseban sporazum sa certifikaciju autoritet i ovjeren od strane javnog bilježnika, a na sceni certifikat. Sa pravnog aspekta, ovo je potvrda elektronski potpis vlasnika. Dakle, zaključak je jasan: nije potrebno sekundarni prizor.

Algoritam radi sa EDS

Saznajte kako da potpiše dokument digitalni potpis, i gledaj kako se sve to radi.

Osnova ovih procesa je potrebno stvaranje kriptogram, koji su certificirani od strane heševe datoteke, podaci za identifikaciju vlasnika, autorstvu i integritet podataka. Stvorena hash u sljedeću fazu šifrirana je pomoću privatnog ključa, a zatim tu je formiranje cijeli dokument ili potpis, ili poseban potpis datoteke, vezan za taj dokument.

Primalac za dešifriranje, autentifikaciju (authentication) i potvrdi integritet dokumenta koristi javni ključ. Naravno, u principu, većina algoritama su vrlo slični jedni drugima. Razlika se može manifestovati samo sebe, ovisno o vrsti softvera koji se koristi.

Kako da potpiše Word dokument elektronski potpis znači urednik?

Mnogi korisnici nisu ni svjesni da se elektronski potpis može biti prilično lako stvoriti, čak iu Office Word. Kako da se prijavim "vordovsky" dokument digitalni potpis? Jednostavan. Akcije su nešto drugačiji u različitim verzijama urednika, ali općenito su jedno te isto. Razmotrite kreiranje potpisa na Word 2007 primjer.

Dakle, kako da potpišu dokumente elektronski potpisani samo Word? Da biste to učinili, nakon postavljanja kursora na mjestu gdje je trebalo da potpiše, pomoću menija Insert, koji bira tekst. Zatim je potpis pronaći stavku u listi padajuće postaviti niz MS Office znak.

U dijalogu Settings trebate navesti ovih osoba koje su potpisale dokument, a zatim odaberite Skeniranje originala potpis, a zatim unesite svoje ime u polje pored «x». Nakon toga će se prikazati štampane verzije potpisa.

Na tabletu sa rukopisa potpisom može staviti svoje ruke. Ako želite da potpiše dokument u ime nekoliko osoba, morat ćete prilagoditi polje potpisa za svaku osobu.

To možete učiniti i lakši od dugme "Office" u traci izbornika "Priprema", zatim navedite Osim potpisa, onda koristite u svrhu potpisivanja dokumenta, a zatim odaberite potpis, i na kraju - kliknite na "Sign". Potpisivanje će biti potvrđena od strane crvena ikona pojavila na ploči i natpisom, u kojem se navodi da je dokument sadrži digitalni potpis.

Najpopularnijih alata za kreiranje elektronskog potpisa

Sada da vidimo šta može biti rješenje za problem kako da potpiše dokument kvalifikovanog elektronskog potpisa. U tom smislu, poželjno je koristiti softver treće strane.

Ruskog govornog područja za najpopularniji i najčešći su sljedeći programski paketi:

• "CryptoARM";
• "Odbrana Krypto rakete";
• "KriptoTri".

Prvi program izgleda vrlo jednostavno, tako da će nastaviti da se ispita kako da potpišu dokumente elektronski potpisan, to je uz njenu pomoć.

Stvaranje potpisa na primer "CryptoARM" aplikacija

Da biste napravili digitalni potpis uz pomoć ove aplikacije, postoje dva načina: pomoću kontekstnog izbornika i izvode akcije preko glavnog sučelja. Radi lakšeg razumijevanja procesa da zaustavi prvo utjelovljenje, više da je drugi suštinski identične, samo glavni akciju poziva direktno iz programa. Pretpostavimo da je potrebno instalirati digitalni potpis na Word dokument.

Prvo, u "Explorer", potrebno je da odaberete dokument od interesa za nas i RMB izbornika, odaberite "Prijavi se" linije. Ovo će se prozor "Čarobnjak" koji će vas voditi kroz sve daljnje korake. Pritisnite gumb Resume i provjeriti da li je odabrana datoteka. Ako je potrebno, možete dodati još neki objekti za sprovođenje njihovog istovremenog potpisivanja.

Ponovo pritisnite gumb "Next" u slijedećem prozoru odabrati metodu kodiranja. U principu, ne možete ništa promijeniti i ostavili postavke predloženih po defaultu. U narednoj fazi moguće je uvesti dodatne podatke (vrijeme pečat, i viza t. D.). Slučajno se može podesiti u području zastavu očuvanja potpis kao jedan objekat (za oboje potrebne naknadne provjere potpisa u datoteci dokument). Ako se krpelj nije postavljena, potpis datoteka će se spojiti sa dokumentom.

Nakon stalna potreba za odabir certifikata koji je izdao relevantnih certifikata organa (to može biti na spoljni medijski eToken ili upisan u registar sistem). Nakon toga, ostali parametri se ne mogu mijenjati. Na kraju svih akcija će morati pritisnuti tipku "Finish" samo.

Napomena: Ako je potpis odaberite pojedinačne datoteke, kao po pravilu, to će se nalaziti u istom direktoriju kao i originalni dokument biti potpisan, a imaju nastavak SIG.

Značajke potpisivanje PDF dokumenata, HTML i XML

Na kraju, nekoliko riječi o drugim formatima. U principu, akcije PDF-dokumenata će biti isti, ali s obzirom na specifičnosti drugih programa iz Adobe preporučuje da se odvoji potpis datoteka je glavni dokument.

Moguće je da je primalac dokumenta, prvo želi da se upoznaju sa svojim sadržajem, koristeći iste Acrobat (Reader), a tek onda će se provjeriti potpis. Usput, neke aplikacije Adobe vam omogućava da se prijavite svoju datoteke redovnim putem.

Ako ste ugraditi potpisa u formatu HTML dokumenata prilikom rada sa tankim klijentima, pretraživač potrebno je da kliknete na "Prijavi se i poslati", zatim Razvojni skripta aktivira, formirajući varijablu string sa podacima verifikaciju dokumenta, koji će se staviti u poseban skrivene polja, potpisan i prebačen u POST metoda servera. Zatim pratite dokumenta, provjeri potpisa, onda server će formirati tablicu s polja potpisani dokument i potpis.

XML datoteke može potpisati kao obični dokumenata, koristite alat «Office» InfoPath ili otvorite prilagođenu oznaku atribut u samom dokumentu.

kratak pregled

Ovdje su kratki i sve o tome kako da potpišu dokumente elektronski potpisane. Naravno, tu su predstavljeni, a ne sve metode koje obavljaju takve operacije, a ne pokrivaju sve od programa za kreiranje digitalnog potpisa. Međutim, čak i na takav kratak opis već je moguće shvatiti zašto nam je potrebna elektronski potpis, kao i sve potrebne algoritmi rade u svojoj osnovi.

Ako ne vidite neke vrste softvera, kao što su Office programe ili najpopularnijih proizvoda iz Adobe, možete koristiti vlastita sredstva. Međutim, u smislu jednostavnosti upotrebe, u najmanju ruku, početnik korisnik je bolje koristiti ostale komunalije kao Primer sa "CryptoARM". To ide bez rekavši da ne treba zaboraviti na pravne strane problema. Neke kompanije stvoriti digitalne potpise i potvrde sami, ali na kraju nisu toliko ne, ali nemaju pravnu snagu.