Mladi profesionalci: kako sašiti dokumenata

Veliki broj dokumenata koji su dostupni u bilo koje organizacije. Nisu svi od njih je potrebno firmware. Ova operacija počinje vještina može biti potpuno nerazumljiv i nepoznat. Stoga, pogledajmo kako pravilno zaheftanih dokumenata, i zašto, u cjelini, je to potrebno.

hartije od vrijednosti firmware mora biti učinjeno u svakoj organizaciji. Ovaj postupak osigurava siguran i sigurnu pohranu dokumenata. Algoritam kojim treba strogo sprovodi, ne postoji. Svaka organizacija i različite institucije imaju svoje zahtjeve.

Za firmware Traže dokumente, igle i Kapron konac (ili split), škare, ljepilo, karton poklopac tvrdog i pečat. Zatim slijedite upute o tome kako da pravilno zaheftane dokumenata.

Korak 1. fazi pripreme. Prije nego što učiniti šivenje, sve dokumente i uklonite ih iz metalnih predmeta (spajalice, spajalice) treba pažljivo ispitati.

Korak 2: Uređivanje dokumenata u određenom redoslijedu.

Korak 3. Zatim, u gornjem desnom uglu brojevima stranica, ali ne i stranicu. Ako se papir ima informacije na zadnjoj strani, numeracija se vrši odvojeno. Skup linija ili mape koja se sastoji od nekoliko listova se računaju kao jedan. Nakon ovog koraka vrši, tačan broj se napomenuti na leđima ljepljenja.

Korak 4. Sada pogledajte kako pravilno zaheftane dokumenata. Na lijevoj strani sredini terena treba da se uradi od 3. do 5. rupa je strogo vertikalno, tako da možete pregledati dokumente. To se može učiniti pomoću aparata vezivanje, ili šilo bušiti bušilicom ili bušiti dijelova upravo udarac.

Korak 5. Pass kroz rupe ili nit dijeli u dva sloja.

Korak 6. Krajevi slanje prosječan promet list rupa i zaključati skupštine. Ostavite slobodan komad konca od 6 centimetara.

Korak 7: Nanesite na veličinu podataka papira 4x5 cm: broj brojevima stranica, datum firmware. Odgovoran za dokumente mora potpisati čitko. Nakon ovog se primjenjuje na organizaciju štampanje.

Korak 8. Stavite papir tako da pokriva domaćina.

Korak 9: Next, ljepljenje osigurava menadžer ili drugih ovlaštenih zaposlenika. Štampanje mora pasti na etiketi i dio lima.

Evo kako se šiju dokumenata. Treba napomenuti da je ovaj algoritam može se razlikovati ovisno o pravilima koje je organizacija. Obavljaju sve gore bi trebao biti stručnjak, koji je naveden u opisu posla odgovornost za dokumente firmware.

vrijeme čuvanja

Prema zakonu, kompanije imaju obavezu da osiguraju sigurnost primarni hartija od vrijednosti na određeni ili veoma dugo. Dokumenti na originalnom troškove operativnog sistema čuvaju se za 4 godine nakon odlaska u penziju. Prijava poreza na dohodak, potvrđuje gubitak, mora biti na datoteku za period u kojem smanjuje poreske osnovice. Financijske informacije na premije osiguranja na Fond PIO, Fond za socijalno osiguranje treba čuvati za šest godina i FFOMS (stav 2 člana 28. №212FZ).