Računalo inventar: šta, gdje, kada?

Svaka kompanija prije ili kasnije se suočava sa potrebom da kontrola inventara računala i druge opreme, što je društvo posjeduje, a koji osigurava njen rad. Automatizacija računala na mreži se postiže kroz upotrebu profesionalnih specijaliziranih softvera. Ali, pošto je danas na tržištu je bukvalno ispunjena s različitim karakteristikama softvera i različitih kategorija cijena, lideri su u teškom položaju izbora između desetina predloženih rješenja. Nadam se da ovaj članak će vam pomoći da napravite pravi izbor.

Prije svega, treba uzeti u obzir program računala bi trebao biti u stanju da odgovori na tri pitanja: Koje? Gdje? Kada? Drugim riječima, sistem administrator mora znati kako je oprema na raspolaganju kompaniji, gdje je i ono što se događa s njim.

1. "Što?": Program mora biti u mogućnosti da automatski prima informacije o broju instaliranih računala u poduzeću i njihov sastav odrediti serijske brojeve hardverskih komponenti i registarske brojeve svih instaliranih programa na klijentu računala.

2. "Gdje?" Accounting softver treba dati sistem administratorima mogućnost podijeliti popis računala u svojoj organizaciji u grupe, na primjer, u zavisnosti od njihove lokacije. Ova funkcija je posebno važno za velike kompanije sa složenim mrežne arhitekture i raznih ureda i grana.

3. "Kada?": Computer praćenje softver bi trebao biti u mogućnosti da snimi povijesti svakog raspoloživih komponenti ili programa mreže. Je li zamjena memorije trake u drugu, da li je preuređen mjestima dva monitora, antivirus da li se ažurira vremena - sve promjene moraju biti snimili u dnevnik. Od računarske opreme je predmet čestih zamjena, ovo je korisno za tvrtke svih vrsta i veličina.

To su tri glavna aspekta koje treba obratiti pažnju pri odabiru kompjuter računovodstva u poduzeću. Osim njih, postoji nekoliko mogućnosti koje će biti vrlo korisno za poslovanje svih veličina.

Prvo, to je sposobnost da se generirati izvještaje brzo i u različitim formatima (.doc, html, xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Izvještaji - glavni alat za IT menadžer. Ne postoji mogućnost samo-razvrstavanje prikupljenih podataka i brzo formiranje praktične izvještaji mogu izbrisati sve programe dostojanstvo.

Drugo, važnu ulogu interfejs. Morate shvatiti da vi radite sa ovim programom za rad, tako da bi trebao biti intuitivan i jednostavan za korištenje za vas osobno. Program treba osigurati najbrži pristup potrebne informacije o parametrima uređaja.

Treće, sistem administrator je važno znati ne samo ono što programi su instalirani na svakom korisnika računala, ali i za praćenje dostupnost licenci za softver koji se koristi od strane zaposlenih. To pomaže da ubije dvije muhe jednim udarcem: dalo vremena da se obnovi licencu na već kupili softver i pomaže u sprečavanju korištenja krivotvorenih ili hakirana softver, koji, u skladu sa članom broj 146 Krivičnog zakona, kažnjivo po zakonu. Treba napomenuti da je svaka od stvari na listi mora biti potvrđena od strane relevantnih dokumenata za plaćanje, potvrđujući pravo korištenja. Dokumentacija bi trebao biti spreman za isporuku u bilo koje vrijeme.

Pristup problemu izbora računala na mreži računovodstveni softver organizacije moraju pažljivo i namjerno, težak je "profesionalce" i "protiv". Samo u ovom slučaju dobiti alat koji najbolje riješiti vaš problem.