Tender - šta je ovo? Značenje i kako se primjenjuje u praksi

Danas gotovo sve proizvode kupuju na tržištu na osnovi tendera. Tender - je, u stvari, konkurencija, čiji rezultati kompanija-kupac bira dobavljača ili izvođača radova koji je spreman da ponudi najpovoljnije uvjete za saradnju: nisku cijenu, prvobitnu odluku ili savršeni profesionalizam.

Dakle, vi ste odlučili da se prijave na natječaj. To znači da ćete morati pažljivo dati ponudu, da pokaže kupcu da ste stvarno dobro znate da je vaš segment tržišta i imaju dovoljno iskustva.

Tender vs. Aukcija: u čemu je razlika?

Ovdje možete imati logično pitanje: Koja je šema izbora izvođača radova i drugačiji od drugih?

Prvo, svi ponuđači mogu upoznati sa ponudama svojih konkurenata da zna po kojoj cijeni su spremni za rad. To je, uvijek postoji mogućnost da se ispravi vlastite prijedlog na način da je korisno da se izdvaja od drugih kompanija. Ali je tender - je, prije svega, u nedostatku takvih otvorenosti. Svi učesnici dostave prijedloge, da tako kažem, "u zatvorenoj koverti."

U stvari, sadržaj dokumenata je potpuno sakriven od konkurencije i dostupna je samo za posebne komisije.

Koja je tendersku dokumentaciju?

Kompanija-kupac i morate pripremiti set dokumenata koji sadrže uslovima konkursa vodi i budućeg ugovora.

potrebne dokumentacije predstaviti dva komada:

• Tehničke prirode. Uključuje opis glavnih uvjeta ugovora, opće informacije o objektu trgovanja, mape informacije koje pokazuju postupak za pripremu i podnošenje prijava.
• Komercijalne. Sadrži cijene i šeme njihovog određivanja, raspored plaćanja i uvjete, izvori finansiranja, bankarske garancije, kao i zahtjeve za pojedine vrste osiguranja.

Važno je imati na umu da je u svakom slučaju određuje sadržaj tenderske komisije pojedinačno. Nadležni priprema dokumentacije je od izuzetnog značaja. Najbolje od svega, ako je iskusan kontrolu cijelog procesa specijalista na tenderu. To je važno jer kako će kompetentno sastavljen i pripremili svu potrebnu dokumentaciju, najmanje 50% zavisi od vašeg budućeg uspjeha. Uostalom, čak i bez iskustva u radu sa vaše organizacije, kupac će moći da se osloni samo na te papire koje nudite.

Tajne uspjeha za one koji će učestvovati na tenderu

Postoji mišljenje da je izbor odgovarajućeg ponuda, kompanija-kupaca usmjerena isključivo na cijeni. Naravno, i to se događa, ali je mnogo rjeđe nego što možete zamisliti. Izrada ponuda tendera, stručnjaci preporučuju da se pridržavaju nekoliko principa. Ove istine su stara koliko i svijet, ali tokom vremena, oni nisu izgubili svoju relevantnost.

1. Ne primjenjivati za svaku uzastopnih takmičenja

Prije nego što žuriti u bitku i slanje ponuda deset puta vagati sve "profesionalce" i "protiv" shvatiti da li ili ne učestvovati u ovom konkretnom tenderu. Nije uvijek želju da ostvare profit bi trebao biti odlučujući faktor - ponekad mnogo važnije da se fokusira na razvoj vlastitog biznisa, hitna pitanja ili traže druge, profitabilnije projekte koje radite s velikim zadovoljstvom, te će vam donijeti mnogo više profita.

2. Neka vaš prijedlog nosi dodanu vrijednost

Jedan od glavnih pravila koje treba imati na umu kompanija koja želi da dobije tender - je li to dovoljno samo da se postigne potpuno u skladu sa uslovima tvrdnju naveo od strane Kupca. Međutim, čak i niska cijena nije garancija da će ugovor biti potpisan s tobom. Pokušajte da biste saznali više o kompaniji, kupca, da shvate šta je problem sa kojim se suočavaju rukovodstva, a zatim dopuni svoj prijedlog kako da komisija ne može pomoći, ali obratite pažnju na to.

3. Obratite pažnju na detalje

Još jednom, nazad na temu koju smo već dotakli iznad. Čak i ako ste uspjeli napraviti povoljan dojam na kupca i ponuditi najbolju cijenu, ali ne posvećuju dovoljno pažnje pravilno izvršenje dokumenata, riskirate nedostaje mnogo mogućnosti. Ali previše zanositi ne vrijedi, u stvari se događa, i obrnuto: zaglibio u birokratskim frka, možete zaboraviti o suštini i svrha prijedloga.

4. Imajte na umu da odluke nisu organizacije, i ljudi

To ovisi o njima onda, ko će pobediti na tenderu. Kako to radi? Ponekad, kako bi bili u mogućnosti da rade na poželjan projekt, tek toliko da stupe u kontakt sa onima koji će biti od ključne važnosti za vaše poslovne odluke.

5. Držite ovaj brend profesionalne

Ali, čak i ako vaš prijedlog je radio na 100%, a ne činjenica da je osvojite tendera. Ovo može biti iz više razloga, a jedan od njih - nesposobnost vašeg pregovarača dati jasne odgovore na pitanja kupaca tokom pregovora. I zato što je stepen uključenosti u proces rada i nadležnosti svih učesnika bez izuzetka je jedan od ključnih faktora uspjeha.

Kako pripremiti tender? Informacije za potrošača

Sa svoje strane, kompanija-kupac, odlučili su da organizuju slične konkurencije, također moraju temeljito pripremiti za to i pružiti svu potrebnu dokumentaciju:

• Poziv za učešće za druge firme.
• Blank kvalifikacija aplikacije (u njemu, učesnici će ukazati na službene informacije o vama).
• Kratak (profil, koji definira osnovne podatke o predmetu tendera).
• Za više informacija o projektu.
• Glavni kriteriji za vrednovanje učesnika, koji će se rukovoditi, što konačni izbor.

Imperativ je da su sve informacije u dokumentima bilo istinito, tačno i dobro strukturiran. Danas, možete lako stvoriti elektronski tendera - je, u stvari, isto takmičenje, ali sve informacije iz kompanije, kupaca i potencijalnih izvođača ulazi u mrežu, internet.

Konkurs se sastoji od tri faze: potragu za potencijalne učesnike, detaljna analiza njihovih prijedloga, rasprava o projektu i, u stvari, ugovor sa pobjednika.