Automatsko pisanje: kako pitch?

Većina običnim korisnicima koji rade sa e-mail izravno na gradilištu. funkcionalnosti koje im je dovoljna za upućivanje i primanje e-pošte. Ali, šta ako ti treba isto pismo za slanje velikog broja ljudi moraju poslati određenu poruku na određeno vreme, da i dalje slanje e-pošte, bez ljudske intervencije, dok je uljuljkano na plaži na odmoru? U takvim slučajevima, pomoć svih vrsta programa i usluga automatski poslati. Oni se razlikuju u funkcionalnosti, plaćanje / besplatan, predstavljeni su radovi mnogih drugih faktora, ali ono što ih ujedinjuje - jer ne treba konstantnu ljudsku prisutnost. Mail Merge može izvršiti oko sat sa različitim podesiv intervalima.

Zašto nam je potreban mailing?

Stav da je glavni i najefikasniji marketinški alat je mjesto daleko od istine. Većina kupaca robe ili usluga s jednim posjetu na web stranicu još uvijek nije spreman da odlučuje o kupovini. Razlozi mogu biti različiti, a ne u posljednjem mjestu banalno zaboravnost. Kupci jednostavno se ne sjećam da su vidjeli nešto što su njihove pažnje. Neki potencijalni kupci imaju u sebi više puta podsjetiti, dok se konačno kupovinu. I automatsko pisanje, poslati na e-mail je takav podsjetnik.

Mogućnosti klijenti e-pošte i usluga

Postoji mnogo programa i usluga automatsko slanje pisama, kako plaćeni i slobodni. Njihova funkcionalnost nije ograničeno na slanje poruka bez ljudske intervencije, njegov potencijal je mnogo šira:

1. Prije masovno slanje pisama, možete testirati efikasnost odabranu grupu korisnika uvidom u statistiku slanje i isporuku pošte, aktivnost kupaca nakon što ih primaju.
2. Usluge omogućuju korisnicima da redovito ažurirati popis usluga obrade poruka o grešci isporuke. Dakle, sistem resursi se ne rasipa na beskorisno akcijama o slanju više nepostojeće adrese.
3. Statistički podaci o korisnik klikne na vezu u pismima za evaluaciju efikasnosti reklamne kampanje.
4. Ugrađenu tehnologiju će omogućiti korisnicima da odredi lokaciju pokupiti pisma za mailing, na temelju geografije.
5. Osnovica za objedinjavanje pošte može puniti raznim automatskim metodama, na primjer, skeniranjem stranicama na internetu.

Su konfigurirani kao automatske odgovore na e-mailove. Bilo bi korisno, na primjer, od. Možete pisati da Vas obavijestimo da je primio pismo, ali odgovor na to će se vratiti nakon nekog vremena. Ako je došlo do promjene e-mail adresu, možete se šalju na staru adresu od pošte je vrlo jednostavan - proslijediti dovoljno. Ali ja pišem obavijestiti sve to staroj adresi više irelevantno, a sljedeći put bolje da napišem direktno s druge strane? I to će pomoći automatsko pisanje.

Takvi programi obično imaju tipičan e-mail predložaka koji se mogu lako modifikovan za sebe. Zahvaljujući svemu tome automatske distribucije omogućava vam za promociju proizvoda i usluga uz minimalnu vremena i novca na oglašavanje, obradu i analizu korespondencije.

Šta da pošalje?

Najpopularniji slova pozdrav (na primjer, nakon registracije resursa) i zahvalnost (na primjer, za savršenom redu ili dugoročnu saradnju sa firmom).

Čestitke su najviše čitljive slova. Ljudi su navikli da vidimo njih, većina njih se otvara u potrazi za neke korisne ili zanimljivih informacija.

Zahvalinca može sadržavati podatke o poretku, način isporuke, razne promocije i popuste za stalne kupce. Sve to privlači ljude, a takva pisma, takođe, imaju tendenciju da čitati ili čak pogledao kroz casual.

Automatsko pisanje može predložiti stavke koje se odnose na tu osobu stečeno, ili da sam bio zainteresovan. Pisma omogućiti Čestitajte, na primjer, na njegov rođendan tako što pojedinac najpovoljnije ponude.

Za rad sa složenim problemima klijenata, naravno, već je potrebno specijalista. Ali što više jednostavnih pitanja kroz automatsko pisanje se može riješiti oko sat i svakodnevno kada su potrebne od strane korisnika.

Među različite programe i usluga što je poznato, Outlook iz Microsofta, dakle, kako stvoriti mailing liste, automatski odgovora i prenošenje određene poruke na druge adrese će se smatrati je njegov primjer.

isporuka

Da biste poslali e-mail velikoj grupi ljudi, nije potrebno svaki put da ih ručno dodati na mailing listu. Da biste to učinili, možete napraviti mailing listu. Na "glavni" tab u programu morate izabrati "stvoriti grupe kontakata", onda navedite ime za grupu i dodajte članove u grupu. Spisak učesnika i naziv grupe, ako je potrebno, uređivati, ili potpuno ukloniti. Isti kontakt mogu biti uključeni u proizvoljno veliki broj korisničkih grupa koje će nastupiti automatsko slanje pisma. To štedi puno vremena.

Automatsko pisanje: kako napraviti

Ponekad je potrebno je poslati automatski e-mail u određenim vremenima, au nedostatku pošiljaoca na računaru. Outlook automatski poslati e-poštu i omogućava vam da to. Potrebno je pisati du'i na, ako je potrebno, staviti u to potrebne datoteke, navesti primaoca (e) ili mailing listu, a zatim pređite na izbornik "Options". Kasnije u ovom poglavlju, bira "kasni isporuka", a onda - "ne odustaju." Zatim podesite sve potrebne parametre, uključujući datum i vrijeme slanja pisma, prisustvo ili odsustvo isporuke obavještenja i čitati primanja, i tako dalje. D.

Nakon navodeći sve potrebne podatke da se prijave za pismo. To će ostati u mapi poslanih poštom, ali to ne ide primaocu samo na određenog dana i vremena. Važno je da u ovom trenutku je računar uključen, program je raditi na tome, i sadašnji internet vezu. Ako nisu stvoreni ovi uslovi u pravo vrijeme, automatsko slanje poruka se javlja u trenutku kada su napokon upoznali. To nije baš zgodno, ali ne postoji ništa što možete učiniti o tome.

Automatsko prebacivanje Outlook e-poštu

Biti proslijeđen od prva destinacija na druga slova može biti na dva načina - prosljeđivanje i preusmjeravanje. Proslijediti poruku u predmet razlikuje prisustvom skraćenice FW, ali primalac vidi šta adresu mail je poslat, a od onoga što prosljeđuju njega. Preusmjeravanje primaocu značajno ne, on vidi u pismu koje šalju prvi pošiljaocu.

upravljanje pošiljke

Možete konfigurirati ili krijumčarenih apsolutno sve poruke, ili za stvaranje pravila koja se odnose kada i šta treba poslati. U ovom slučaju, proslijedila pismo čuva u "Inbox" folder. Program analize poslao pismo, i ako ispunjava uvjete navedene u pravilima, obavlja navedene akcije ovog pravila. Ovo ne samo da može biti automatski prosljeđivanje poruke ili odgovarati na njih, ali to prebacivanje u određeni folder, t. E. Sortiranje, brisanje i tako dalje. D.

U cilju stvaranja pravila za obradu dolaznih dokumenata, morate izabrati "Pravila" tab u glavnom programu. Dalje, u "Pravila i obaveštenja menadžment" obrada algoritmi meni je već dobio pisma direktno konfiguriran.

zabrana transfera

Neka slova se ne može prenositi - Ovo se dešava kada postavite pošiljaoca da ih pošaljemo odbranu korespondenciju, ne dozvoljavajući da primalac dijeliti ove informacije ni sa kim drugim. Takvo ograničenje može biti uklonjena samo od strane pošiljaoca, primaoca neće moći da to na bilo koji način.

Kompanija je također administrator sistema može postaviti svoja pravila kojima se ograničava ili zabranjuje potpuno prenošenje slova izvan mreže poduzeća, a ponekad i unutra. To se radi kako bi zaštitio korporativnim informacijama.

Auto Answer

U nedostatku primaoca na licu mjesta zbog poslovno putovanje, odmor, bolesti ili iz nekog drugog razloga može se prilagoditi automatske odgovore na e-mailove. Ako je mail koji se nalazi na korporativni mail servis, moguće je da se stvori različite odgovore na pisma iz drugih zaposlenih u kompaniji, a dobila izvana.

Da biste omogućili ovu funkciju u "File" opciju "automatski prikazuje" je izabran u dijelu izbornika, gdje vam je potrebno da biste odabrali "poslati automatske odgovore." Ovaj dio je napisan slova sam tekst i ukazuju na period u kojem će se slati odgovore. Ukoliko do kraja ovog perioda, korisnik će se pojaviti u mreži, od vas će biti zatraženo da deaktivirali funkciju.

Na auto važenja poruke perioda, možete postaviti pravila za obradu pošte, na primjer, da ih proslijediti na druge zaposlene u kompaniji koja može na vaša pitanja, i tako dalje. D.

Program uključuje detaljnu pomoć i natuknica koje vam pomoći izbjeći uobičajene zamke kada se radi s njim.