Document Management Software

Softver je prvobitno razvijen pod sloganom "Neka nam pojednostaviti proces rada." Ali svi koji su povezani s tim isti dokument kao 8:00 bili zaposleni u dan, i ostaju u poslovima. Programi nisu besplatni tokom radnog vremena. Barem većina postojećih softverskih proizvoda za upravljanje dokumentima rad samo zbunjujuće i komplicirano. Jedina stvar za postizanje uspjeha programera u ovoj oblasti, tako da je ovo potpuna zavisnost preduzeća iz rada svojih programa.

Na primjer, nedavno sam prisustvovao računovodstvenih iskaza da ne mogu izračunati i oslobodite osoba na odmoru. Uslovi su bili konkretniji, ali na kraju je sve bilo u okviru postojećeg Zakona o radu. A jedini jasan uzrok neuspjeha je nemogućnost programa radnika za izračunavanje odmora Digest predlaže situaciju. Čovjek nudi nekoliko standardnih mogućnosti, ali one koje su investirale u financijskim funkcije dostupne appleta. U ovom slučaju, glavni razlog za većinu skrivene i pojavila tek nakon što radnik je otišao na principu i insistirati na njegovom. Kao rezultat toga, šta se dešava? Program treba poboljšati proizvodne procese, ali u stvari, nameće im dodatna ograničenja.

Ili primjer iz svog života. Imam neku vrstu hobi - programiranje u VBA okruženju. Za više od deset su nastali nekoliko godina rada u uredu, a kompleks "remek" i gomilu manjih, od kojih je samo jedan potpuno uhvaćen na, a jedan potrebne neke profinjenosti. Osim toga, iz programiranja stanovišta to je zapravo prilično složen makroe rade i obrade velikih količina informacija. I svi su dobro radili. Neko vrijeme. Ali to je samo umjetnost u čistom obliku nije tako praktično primjenjivo. Od posljednje uspješne realizacije programa opoziv za prepisivanje tekstova napravljen pod VBA za Word i program za prikupljanje mjesečnih izvještaja u Excel.

Iz njegovog zapažanja i loša iskustva mogu predložiti nekoliko kriterija potrebnih za program, što je zaista u stanju da se smiri i da bude koristan u uredu:

• - ako je krajnji rezultat programa je dokument, mora se izdati u pogodnom formatu za ručno uređivanje. Ne samo ispisati, i zgodan datoteka za promjene. Ako onda ove promjene treba ući u istoriju, a zatim spremite prilagođene sam fajl.

• - program s jedne strane bi trebao biti u stanju da informacije bilo kojeg korisnika, s druge strane potrebne kontrolne jedinice i vruće popraviti greške ograničen krug specijalista

• - samo liste treba tražiti prilikom izrade izvođač podataka. Niti udruženja ne bi trebalo da bude. Sve oduzimanje pokret treba da uradi program. Dati ljudima priliku da izbrojite osnovnih linija i 1 u 10 osoba smatra pogrešno, a jedan od njegovih.

• - prilikom izrade ovih softverskih treba pružiti priliku da napuste gotovo svim oblastima prazno da ih ispuniti sa sposobnošću da se znoji. Mislim da je sto puta prije nego što zahtijeva obavezno punjenje polje.

• - Integrated Automation je dostupan samo za najprimitivniji akcije. I zato će gotovo nikad ne postoje kruta pravila do sada je potrebno samo da automatizirati neke od najvažnijih rutinske operacije. Program bi trebao biti sredstvo, a ne zamjena za izvođača.

Možete ne mogu da verujem, možete provjeriti, ali gore navedenih stavki će zanemariti činjenicu da će automatizacija dovesti birokratske hemoroide. Ali oboje želimo univerzalni automatski sreću.