Kako "Reč" popis po abecednom redu: tips

Dokumenti u "Word" često uključuje sastavljanje liste abecednim redom. Dakle, studenti trebaju izraditi popise literature, menadžeri ili sekretari - liste zaposlenih. Naravno, za udobnost rada treba da znate kako to učiniti "Reč" popis po abecednom redu automatski. To je prilično jednostavan. Ovaj članak opisuje kako napraviti jednostavan, liste nabrajanja, koja se uzima kao osnova za podjelu teksta u stavovima.

obuka

Prije nego što to učinite, "Reč" popis po abecednom redu, materijali (položaj budućnosti liste) mora biti pripremljen. Oni moraju zadovoljiti jednostavan zahtjev da svako radno mjesto treba odvojiti jedni od drugih sa stavom znak. U ovoj fazi, vaši materijali će već biti na listi, ali to će biti lišen strukture.

Česta greška u pripremi lista je prostanovka ekstra st. Na primjer, ako je svako radno mjesto nije jedan red, i stav složena struktura (na primjer, bibliografski opis i sažetak), to je lako propustiti dodatni stav oznaka koja razdvaja izlaznih podataka knjige iz njenog opisa. Ova greška je opterećen sa činjenicom da će program pročitajte ove dva komada kao nezavisna, će ih učiniti različitim pozicijama, odnosno, distribuirati popis po abecednom redu jako udaljene.

Drugi zajednički greška - ne stav oznaka na granicama pozicije. Umjesto toga, to može biti druga oznaka (npr prostor). Kao što se često događa kada stav uzima string, i prelazak na novi je automatsko, ali nije obavezna, to jest, pritiskom na tipku Enter. U ovom slučaju, "Ward" ne dijele stavke na listi i stoga će sortirati "zaglavili zajedno" elemente prve od njih.

Stoga, prije nego što je popis literature po abecednom redu u "Word" ekran prekidač za odabir Belina i osigurati da se, kao prvo, svaki budući položaj je odvojena od kasnijih oznake pasusa, i drugo, u svakom pasusu ne sadrže dodatne podjele.

Rasporedi po abecednom redu

Da biste sortirali rezultira popis abecednim redom, odaberite ga, a na "Home" tab u tipku tab "Stav" za lociranje "Sort".

U prozoru koji se otvori, u lijevu marginu, odaberite "stav", a na desnoj strani ( "Tip") - opciju "Text".

Dakle, kriterij za odvajanje jedan zapis iz drugih za program će biti stav (njegov "Word" će se uzeti kao jedan od liste), i slično neće dogoditi po datumu, a ne po broju i po slovo.

Imajte na umu da je "Riječ" omogućava vam da sortirati oglase po opadajuće i rastuće: to je dovoljno da se napravi odgovarajući izbor.

Nakon što kliknete U redu, vaša lista će biti poredani po abecednom redu.

Česta greška prilikom kreiranja listu brojeva

Studenti i autori drugih kvalifikacija djela često zanima kako da "Reč" popis po abecednom redu, sadrže također odbrojani. To je prilično jednostavan, ako ne dozvoljavaju ni jednu grešku, koji iz nekog razloga je sasvim uobičajeno.

Činjenica da je program sposoban za sortiranje i slova i brojeve, tako da se ponekad može se vidjeti kao autor rada ručno nabraja liste, a zatim pokušava da ga formatirati. To je pogrešan put.

Napravite listu brojeva po abecednom redu

Na listu je po abecednom redu i dalje poredani biti indeksirane, on mora biti naveden kao naredio.

Da biste to učinili, odaberite liste i kliknite na dugme kartici "Home" "Numeracija". Svaki jedan od gore će biti dodijeljen odgovarajući broj. Numerisane liste abecednim redom u "Word" je nastao na isti algoritam kao nenumerisani. Kada sortiranje, numeracija automatski menja (ažurirano).

prodozhenie lista

Važno je znati ne samo kako to učiniti "Reč" popis po abecednom redu, ali i kako da ga nastavi.

Ako je osnovni materijal treba dopuniti jedan ili broj pozicija, a ne nužno tražiti za njih odgovarajuće mjesto, što je dovoljno da ih ući kao zasebne stavovima, a zatim odaberite cijele liste, a zatim vrstu - novu listu programa stavke će se naći odgovarajuće mjesto, a numeracija je ponovo ažurira.

mogućnosti oblikovanja

Ponekad postoje problemi sa činjenicom da je popis po abecednom redu u "Word 2010" (kao što je u ranijim verzijama) uz uključivanje novu poziciju ne može se automatski formatirati. Najčešći problem je u tome što program ne broje tek dodao elemente i sortiranje ih za ažuriranje donosi ukupan popis granice.

To izbjeglo, potrebno je ne samo dodati novi st na kraju liste, ali i da se uključi u zajednički numeracije. "Riječ" - prilično hirovita aplikacija, tako da u ovoj fazi slučaju da ubaci elementi su odbrojani, ali njihovo formatiranje se razlikuje od svih drugih mjesta. Stoga uključuju nebrojene nove elemente bolje pomoću dugmeta "Format Painter" koji se nalazi na lijevoj strani, na kartici "Home".

Postavite kursor na numeriranim dijelu liste, odaberite jednu od paragrafa potpuno, uključujući i završni lik ne štampa, dvaput kliknite na dugme "Format Painter", a zatim odaberite novi stavovi na listi. Oni će biti uključeni u opštoj listi.

Sada možete odabrati cijelu listu i ponovo nekako to.

Kao što se često događa, priča o tome kako u "Word", na po abecednom redu organizirati popis, mnogo teže i duže nego sama procedura. Dosta puta proći kroz sve faze od početka do kraja, i sortiranje liste neće predstavljati nikakve poteškoće.