Kao što je u "Eksele" napraviti tabelu kompozitni

Sažetak stolovi su interaktivni prikaz informacija koji omogućava korisnicima da analiziraju grupe i veće količine podataka na sažet, tabelarni obrazac za jednostavno izvještavanje i analizu. Jedna od prednosti ove funkcije u Excel je da omogućava vam da uredite, sakriti i pokazati različite kategorije u jednu datoteku da pruži alternativni pogled na podatke. U ovom članku možete pročitati upute o tome kako se "Eksele" napraviti stol.

Korak 1 od 3: Podešavanje od nule

Pokrenite Microsoft Excel.

Kliknite na stavku izbornika "Podaci", a zatim odaberite tabelu (napomena: u verzijama programa Excel 2007/2010, obavljaju "Ubaci"> tabelu).

Odredite pronaći podatke koje namjeravate generalizirati. Ako je ova informacija u Excel lista koji je trenutno otvoren, softver automatski bira opseg ćelija. Kliknite na "Next".

Pobrinite se da je opcija "Novi list" je izabran nakon klika na "Next" iz prethodnog koraka. Kada ste to uradili, kliknite na "Finish".

Korak 2 od 3: Kako kreirati tablicu u "Eksele"

Ako je potrebno, prilagodite raspon u okvir za tekst. Ovi atributi se nalaze pod točkom izbornika "Select stola." Ako je vanjska, stvorena u poseban program (na primjer, Access) izvor informacija za stol, kliknite na "Koristi vanjskih izvora podataka." Nakon toga, naći točku izbornika "Select Connection", a zatim kliknite na dijalogu pod nazivom "postojeće veze".

Napraviti izbor lokacije za stvaranje izvedene tabele. Po defaultu, Excel režim stvara kao novu stranicu u biti dodan u knjizi. Govoreći o tome kako "Eksele" čine stolu tako da se pojavio na datom list, potrebno je da kliknete na izbor "postojeću listu" gumb, a zatim navedite lokaciju prvu ćeliju u okvir za tekst "Lokacija".

Kliknite "OK". Zatim dodajte novu praznu mrežu za izvedene, a zatim je potrebno da biste prikazali okno zadatka "Lista polja izvedene." Ovaj panel je podijeljena u dva dijela.

Otvorite stavku izbornika 'Izaberite polja za dodavanje u izvještaju "i popunite sva imena polja u izvornih podataka.

fil

Kao što je u "Eksele" napravi sto? Nastavljajući da izvrši instrukcije, trebali bi dobiti kutiju na ekranu, podijeljenih u četiri područja rada, koja bi trebala odrediti filter, oznake kolona, linije i vrijednosti.

Dodijeliti polje u zadatak "izvedene Lista polja" u raznim dijelovima. Povucite ime polja stavke izbornika 'Izaberite polja za dodavanje u izvještaju "u svakoj od četiri zone.

Napraviti prilagodbe po potrebi dok ne vidite vaš idealan rezultate.

Korak 3 od 3: Razumijevanje prvobitnih uslova, ili kako napraviti tablicu u "Eksele" lakše

Prije svega pokušati shvatiti ključne definicije. Postoji nekoliko termina koji mogu, na prvi pogled, izgleda nejasno.

Šta je filter? Ova regija sadrži polja za traženje informacije navedene u tabelu, tako što ih filtriranje po bilo kakav znak. Oni služe kao markeri za izvještaj. Na primjer, ako postavite "Year" kao filter, možete prikazati sažetak podataka u tablici za određene periode ili za sve ove godine.

kolona potpis - ovo područje ima polje definisanja lokacije podataka navedenih u stupcima tabelu.

Potpisi redova - rekao je regija uključuje polje definisanja lokacije podataka uključenih u liniji.

Polja sadrže vrijednosti koje određuju što su podaci predstavljeni u ćelijama izvedene tabele. Drugim riječima, to je informacija koja se sažeti u poslednjoj koloni (sastavljen po defaultu).

Polje na osnovu podataka iz izvora koji dodijelite stranicu (ili filter) je prikazan na izvedene izvještaju.

Razumijevanje navedenih vrijednosti, kao i neke druge postavke će vam omogućiti da bolje razumiju kako se "Eksele" napraviti stol. Imajte na umu da različite verzije programa, neke stavke izbornika mogu se razlikovati.