Ono što je dnevnik i kome je potreban

Osoblje raditi u bilo koje preduzeće je nemoguće bez provođenja forme registracije. Vrste i specifičnosti njihove diktira osobenosti preduzeća i obično se određuje na osnovu odluke glave (osim obaveznih oblika, na primjer, na račun rada knjige, i tako dalje. N.). Vođenje drugih oblika nije strogo neophodno, ali u velikim preduzećima uvelike olakšava i optimizira kadrovske službe.

Za obrasce za registraciju su Evidencija i knjige rekorda. Obično, njihov dizajn vrši zaposleni osoblja usluga u skladu sa teme registriranih dokumenata u pogledu udobnosti i svrsishodnosti. To može biti knjigu ili raspored na stranici za pejzaž, prisustvo redova i kolona, potrebno je za ovu vrstu računa. obrazac za registraciju mogu postojati u obliku posebnih oblika, štampanih tipografski (takve oblike su obično sada kupili) ili se popuniti ručno.

Detalji svakog obaveznog obrazac za registraciju su ime kompanije i same forme, datum početka svog zadatka, datum završetka referentnog perioda skladištenja, potpis osobe označen kao odgovoran za ponašanje. Sve stranice knjige ili časopisa vladati palicom željeza, su odbrojani, prošiveni i pečat i potpis od strane menadžera. Stranica ispunjena olovkom u crnoj, ljubičasta ili plava uredan rukopis, bez brisanja i matiranje. U slučaju pogrešnog unosa, mora se preći tanka linija, i tačne informacije ušao u nastavku. Svaki ispravak mora biti ovjerena potpisom odgovornog lica sa naznakom datuma. U prisustvu koloni "Napomene" informacije o hotfix je tamo.

Dnevnik odnosi se na interni dokument i ne prenose na druge jedinice. Zadržao od osobe koja je imenovana po nalogu glave odgovorne za njeno održavanje. Nakon punjenja sve stranice knjige evidencije dostavlja u arhivu preduzeća i čuva 3-75 godina, ovisno o primljenim različitih dokumenata rok trajanja.

Primjer obrasca za registraciju može poslužiti kao registar radnog vremena, koji se održava u mnogim kompanijama, iako je njegovo ponašanje prema zakonu nije obavezno. Prema internim propisima zaposlenih u toku radnog dana imaju pravo da napusti radno mjesto samo uz dozvolu glave ukazuje na svrhu i nedostatak vremena. Ovo Ledger služi kao sredstvo za fiksiranje sati stvarno radili. Sastoji se uglavnom od nekoliko kolona (ulaz broj i datum njegovog dolaska i odlaska, mjesto polaska, potpis zaposlenika).

Drugi primjer obrasca za registraciju je dnevnik provjerava pravno lice ili privatni poduzetnik. Spada u standardne forme odobren od strane pr. Broj 141 od 30.04.2009, Ministarstvo za ekonomski razvoj, a služi da informacije o inspekcijama od strane državnih regulatornih tijela. Ovaj dnevnik je vrlo poželjno imati PI ili bilo koji entitet za zakonitost, kao i zaštitu od neovlašćenog uvida. Ali odsustvo magazina nije u suprotnosti, inspektori će snimiti samo na činjenicu nepostojanja u izvještaju inspekcije.

Ovaj dnevnik se čuva u subjektu revizije i je ispunjen sa predstavnicima organa za reviziju. Zaposleni u subjektu revizije kako bi unosa je zabranjeno. Oni obavljanja revizije će napraviti zapisnik u časopisu o svojim ciljevima, opsegu i rokovima i navesti detalje naloga, na osnovu kojih ček. U slučaju odbijanja podataka inspekcije za popunjavanje grafikona dnevnik svojih postupaka može se uložiti žalba. dnevničkih zapisa se može koristiti za razjasniti zakonitosti nove kontrole, ako je potrebno, iu slučaju sukoba može opravdati žalbu na viši autoritet, dok se žalba tužioca.

Časopis treba da bude obavezno prošiven, brojevima, zapečaćena sa pečatom pravnog lica i mora sadržavati sljedeće kolone:

- naziv nadzornog organa ;;

- datum početka revizije, to je završeno, vrijeme;

- pravnu osnovu;

- svrhu i obim revizije;

- otkrivena prilikom provjere kršenja i uputstva o njihovom otklanjanju;

- ime, naslov, potpis osobe koja vodi inspekcije.