Pravilno izvođenje izvještaja - ključ uspješnog poslovanja pred publikom!

Predstavljajući rezultate rada, vrlo je važno da pripreme svoje žalbe publici, uzimajući u obzir osnovne zahtjeve za verbalnu komunikaciju. Izrada izvještaj daje jasan i koncizan prezentaciju informacija, koji se lako vide publike. U skladu s tim, važno je da se poštuju pravila registracije izvještaja, koji će vam pomoći da vaš govor zanimljiv.

Izvjestiteljica glavna svrha je uglavnom:

- u kratkom vremenskom periodu obavijestiti o nečemu publike;

- demonstrirati vizuelnog materijala (grafikoni, grafikoni, dijagrami, ...);

- da pokuša da obavijesti najlakše raspoloživih sredstava;

- kristalizirati od ukupne količine informacija najkorisniji i važno, da podnesu činjenice i brojke tako da ih je lako zapamtiti.

o namjeni, predmet na bazi, obim aktivnosti u kojima je očito, ovisi o izvještaju odobrenje. Možete napisati poruku u slobodnoj formi i dobrovoljno se ponašaju izvjestitelj za vrijeme demonstracija. To se dešava, obavezno sastavni elementi moraju se poštovati.

Na primjer, registracija izvještaja u naučnoj oblasti uvijek strukturiran identično i naučnog rada za predloženi performanse.

U nastavku ćemo razmotriti glavne komponente izvještaja. Kao primjer, raspored izvještaju, predstavlja naučni rad. Takav algoritam aktivnosti pogodan da pripremi izvještaj o bilo kojoj temi.

- Tekst bi trebalo da počne sa pozdrav. Na primjer: "Dragi gosti, članovi komisije, gosti (treba navesti glavne grupe prisutnih ljudi, ovisno o prirodi događaja)!".

- Da se učesnici upoznaju sa jasnim naslov poglavlja izvještaja. To može biti kako slijedi: "Vaša pažnja je pozvan da izvještava o ... Pusti me da počnemo sa ..." (ako se radi o naučnom temu, onda možete početi sa relevantnost predloženog tema, a zatim idite na cilj, zadatke, a onda - za pregled procesa i rezultata).

- Zatim, nakon otvaranja dijela, moguće je da počne glavni proces prepravljanja Scientific (marketing, itd ...) studije. Poželjno je da se naglasi ovu tranziciju reči. Publika će biti lakše za navigaciju, a vi - zadržati pažnju. To može formulisati na sljedeći način: "A sad me pusti na glavne rezultate istraživanja. Dozvolite mi sada predstavljaju faze našeg istraživanja u više detalja. "

- Sve informacije vrlo dobro može biti podijeljen u blokove. To se može učiniti s onim što predlaže da se razmotri čitav proces pojedine faze. Na primjer: "Istraživanje na temu ... je održana u nekoliko faza. Sada ćemo vam ukratko reći o njima. Dakle, pitali smo u prvoj fazi do ... ".

Ovaj dio izvještaja je najznačajniji, trajnije, tako da je potrebno kako bi bili sigurni da je interes publike nije ugašen. To će vam pomoći razne promotivne materijale koji sadrže grafikone, dijagrame, ilustracije i sl

Ali treba imati na umu da prekomjerne količine mogu pružiti još više umaraju publike i izazvati iritaciju. Zbog toga je potrebno odabrati najvažnije i neophodne slajdovi koje pojačavaju vaš govor, i da izbjegavaju sve vrste kaleidoskopa slika koje jedva imao vremena da vidim osobu, a da ne spominjem činjenicu, da ih razumiju.

- To je napomenuti da morate jasno shvatiti šta ilustracija prati tekst. Oni bi trebali odgovarati i nadopunjuju. Prema tekstu cijeli izvještaj je vrlo potrebno napraviti bilješke o tome što to mora biti slajd na ekranu, kada kažete da određene riječi.

- Na kraju izvještaja potrebno je sumirati ukratko najosnovnije, da li logičan zaključak. Sažeto navedeno. ono što ste došli na obrazloženje, bilo koji način gledanja dalje.

- Budite sigurni da izrazite svoju zahvalnost za pažnju, prijedlog za pomicanje diskusiju.

U zaključku, možemo reći ovo: "Hvala ti (nekoga) za mogućnost da govore, publika - za pažnju. Ja predlažem da idemo u raspravu ovih rezultata. "

Kao što se vidi, formulacija izvještaja treba biti strukturiran što je više moguće. To će pomoći da se zvučnik lako kretanje kroz informacije, odgovoriti na pitanja, imaju priliku da se vrati na tekst iznova i iznova u slučaju spornih trenutaka, kao i tokom cijelog razgovora.