Scrum - inovativni način upravljanja projektima

Po pravilu, kada se razvijaju programi, koristi se tzv. Kaskadni model. Na početku procesa, zaposleni se identifikuju sa spiskom slučajeva.

Nakon toga, potrebno je puno vremena za izradu plana sa opisom konkretnih zadataka i rokova. Istovremeno, proces je prikazan na papiru u obliku obojenih Gantt grafikona, o čemu se brzo izveštava menadžment.
Veličanstveni tipovi rasporeda i šema mito šalju šefove i oni se ne mešaju u projekat. Zapravo, ovi crteži su daleko od stvarnosti, pošto se situacija na tržištu stalno menja, postoje neočekivane greške i problemi. Često klijenti ne dobijaju očekivani rezultat ili čak celu narudžbinu.
Inovativan način je da ne treba jednokratni razvoj čitavog projekta. Metodologija je fleksibilna i povećava produktivnost zaposlenih za 400%. Uslovi naloga se smanjuju nekoliko puta.

Poreklo imena Scrum

Neobično ime se pozajmljuje iz ragbi. Termin opisuje posebnu vrstu igre, kada svaki učesnik obavlja strogo definisane radnje, znajući da svi drugi rade tačno ono što je potrebno. Poverenje jedna u drugu vam omogućava da pošaljete loptu, skoro bez pogleda na terenu. Igrači znaju da će ga uhvatiti učesnik kome je namenjen.

Komponente metodologije

1. Sprint.

Zato je Sutherland nadimak malim koracima koji čine projekat. Svaki sprint u vremenu treba da bude jednak prethodnom. Jedinica mere je najčešće nedeljno. Svaki sprint prati određeni skup zadataka, koji određuje tim. Rezultat svakog sprinta se klijentu prikazuje za podešavanje ili odobrenje.

2. Jasni zadaci.

Tehnologija skitanja podrazumeva postavljanje specifičnih zadataka koji su prikazani na nalepnicama. Na zidovima pristalica ove tehnike, često možete videti obojene trake papira. Svako od njih sadrži određeni problem, za rešenje koje vam je potrebno za izvođenje jedne određene akcije. Nakon završetka zadatka, naljepnica ide u polje označeno "done". Ako je papirni trak odložen na prvom panelu, drugi zaposleni su uključeni u rješavanje problema. Put do uspeha - specifični zadaci.

Jednom kada je Saterland pozvan u jednu od kompanija koje su se srušile. Važan projekat mogao bi ostati samo plan, naznačen na papiru. Tim je tvrdio da će biti potrebne godine da se ova ideja realizuje. Savetnik se nije zbunjivao i sastao tim u sali za sastanke, gde je instruktovao osoblju da pronađe i preseca određene zadatke sa hiljada stranica izrađene projektne dokumentacije. Rezultat rada su zidovi koji se lepe papirom i jasno razumevanje onoga što treba uraditi.

3. Obim zadataka u određenom vremenskom periodu.

Broj zadataka koji se lako mogu obavljati od strane zaposlenih izračunava se metodom posmatranja. Tačne akcije dovode do povećanja zapremine u svakom sprintu. Po pravilu, prva faza rada na projektu pokazuje broj zadataka koje je tim sposoban da izvodi. Ako niste uspeli ispuniti sve planove, za sledeći sprint ćete odrediti manje zadataka. Ovako se postiže neobičan efekat tehnike, koji se sastoji u povećanju produktivnosti rada i povećanju brzine rada od sprinta do sprinta.

4. Dnevni sastanci.

Da bi postigli uspeh, informacije se moraju razmjenjivati. Obično se ovo troši ne više od četvrtine sata. Predstavnik tima mora odgovoriti na pitanja o jučerašnjim aktivnostima, listi slučajeva za danas i preprekama za uspešan ishod. Ovi odgovori će informisati druge o stvarnom stanju stvari, redosledu zadataka i mogućim problemima. Takve informacije su otvorene za sve prisutne. Metoda omogućava izbjegavanje standardnih izvještaja i razjašnjavanje rada svih članova tima.

5. Istorija

Zadatak projekta je postići rezultat koji će biti od koristi određenoj osobi. Stoga, prilikom obavljanja tekućih zadataka, morate se predstaviti na stranici klijenta.

6. Sastanci koji završe sprint

Završavajući određeni dio, osoblje se okupi kako bi raspravljalo o podacima. U ovoj diskusiji, svaki član tima mora učestvovati. Svi procesi se obrađuju u najmanjih detalja.
Pažljivo su proučavali predloge za poboljšanje projekta, koji se implementiraju u sledećem sprintu.
Takav proces mora biti nadgledan, inače se diskusija može pretvoriti u potragu za krivim i prezentiranje obostranih optužbi.

7. Kontinuirano poboljšanje

Kada sve ide prema planu, lako je dati iluziji maksimalnog pristupa uspehu. Takvi trenuci su najopasniji, jer su doveli do opšte opuštenosti tima i oštrog padova efikasnosti.
Svi procesi moraju biti poboljšani. Svaki zajednički sastanak mora biti završen izradom mjera za efikasno i brzo postizanje cilja.