Službene i funkcionalne dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju

Ova profesija se ovih dana smatra veoma čestim. Postoji nekoliko vrsta računovođa, a jedan od njih je specijalista u primarnoj dokumentaciji. Reč je o njemu i biće mu rečeno dalje.

Ko je to?

Računovođa za primarnu dokumentaciju je daleko od svuda. Često su funkcije ovog specijaliste neophodne za veoma velika preduzeća ili organizacije gde postoji cijelo osoblje ili odjeljenje. Dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju propisane su posebnim opisom posla. Sam ekspert je podređen načelniku.

Šta je zapravo posao specijaliste u pitanju? Kako je već jasno iz samog naziva profesije, zaposlenik obavlja radnu djelatnost sa dokumentima koji su primarni. To uključuje nadzemne (i prihode i troškove), račune, plaćanja, razne sertifikate i sl. Neophodno je zabilježiti sve informacije o ovim dokumentima u posebnom registru ili bazu podataka, a zatim izraditi nova djela. Dakle, dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su prilično obimne, pa samim tim i sam posao je komplikovan.

Kakvo obrazovanje je potrebno?

Profesija računovođa ne može se dobiti bez posebnog obrazovanja. Da biste postali stručnjak i kvalitetno izvodili u skladu sa primarnom dokumentacijom, morate imati posebnu diplomu. Gde to možete dobiti?

Možete postati računovođa na univerzitetima ekonomije. Postoji mnogo fakulteta i specijalnosti gde se može naučiti sve potrebne informacije i naučne discipline. Postoji još jedna prilika da dobijete diplomu. Ovo uključuje specijalne kurseve koji rade u gotovo svakom gradu u Rusiji (ili u nekoj drugoj zemlji u CIS-u). Oni traju mnogo manje vremena od obuke u visokoškolskoj ustanovi. Trajanje studije ovde može biti nekoliko meseci.

Treba istaći, međutim, da diplomu diplomiranja na univerzitetu mnogo više cijene poslodavci. Dakle, osoba koja se prijavljuje za posao može dobiti odmah prvu ili drugu profesionalnu kategoriju. Biti stručnjak sa visokim kvalifikacijama je zaista prestižan, pogotovo ako je računovođa za primarnu dokumentaciju. Obaveze i odgovornosti, međutim, takav specijalista će biti mnogo veći.

Znanja potrebna za rad

Koje tačke bi specijalista trebalo da razmotri tokom celog perioda obuke? Postoji određena lista dokumenata i propisa, potreba da se zna koji je računar odgovoran za primarnu dokumentaciju. Šta se ovde može pripisati? Evo šta opisuje specijalni opis posla:

• Spisak osnovnih računovodstvenih uslova i koncepata;
• Svi potrebni materijali, priručnici i preporuke;
• Povelja organizacije u kojoj specijalista radi;
• Interni propisi na preduzeću;
• Nalozi i nalogi za upravljanje (uključujući one koji se periodično izdaju);
• Opis posla;
• Bezbednost, zdravlje i sigurnost.

Zaposleni ne treba samo kvalitativno poznavati sve prezentirane pozicije već i sposobno ih koristiti kompetentno u praksi. Jednostavno rečeno, računovođa ne smije biti pogrešno bilo gdje i nikada. Svaka, čak i najmanja greška u radu specijaliste može dovesti do najnepovoljnijih posljedica.

Prva grupa dužnosti zaposlenog

Predstavljeni stručnjak ima ogromnu odgovornost. Da bi ih sve doneo u potpunosti, malo je verovatno da će uspjeti. Pored toga, funkcije računovođe u raznim organizacijama mogu značajno da se razlikuju ili da se razlikuju. Dakle, šta propisuje opis posla zaposlenog? Šta su tačno dužnosti računovođe?

• Funkcionalne obaveze za obavljanje svih vrsta finansijskih transakcija u okviru svojih kvalifikacija.
• Obrada svih postojećih dokumenata (prijem, obrada, certifikacija i brojanje aktivnosti).
• Rad sa specijalnim programima, obradu podataka uz njihovu pomoć.
• Razvoj novih oblika dokumenata, njihova registracija i neke druge dužnosti.

Sve ostale funkcije zaposlenog biće opisane kasnije.

Druga grupa odgovornosti

Dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su prilično velike. Takođe uključuju:

• Učešće u inventarnom radu (ponekad je neophodno biti član komisije za popis);
• Pravovremen i kvalitetan razvoj aktivnosti u cilju poboljšanja efikasnosti organizacije;
• Radite sa takvim vrstama dokumenata kao pismenim sporazumima i ugovorima, aktima usluga ili izvršenim radovima, privremenim sertifikatima, informacijama o cenama i troškovima, fakturama, vaučerima za kupovinu ili gotovinom, ulaznicama i još mnogo toga.

Iznad svih osnovnih funkcija i odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju nazvane su.

O odgovornosti zaposlenog

Računovođa za primarnu dokumentaciju ima veliku odgovornost. Gore opisane odgovornosti definišu nivo prava i udio odgovornosti. S obzirom na to da je prilično veliki broj funkcija dodeljen specijaliziranom specijalistu, udeo odgovornosti se značajno povećava. O čemu nam možete reći ovde? Šta opisuje specijalni opis posla u ovom slučaju? Evo 4 glavne grupe odgovornosti zaposlenih:

• Disciplinski (ili organizacioni). To podrazumijeva kažnjavanje u vidu opominja, novčanih kazni, lišavanja bonusa itd. Takva vrsta odgovornosti može se dogoditi zbog kršenja propisa o radu.
• Materijal (ili imovina). Pojavljuje se u slučaju oštećenja imovine organizacije. Zaposleni u ovom slučaju je dužan da plati sve gubitke.
• Administrativno. Koncept početka ove vrste odgovornosti na radnom mestu je vrlo apstraktan. Ovdje je moguće izdvojiti samo slučaj kada dokumenti nisu blagovremeno dostavljeni poreskoj službi.
• Kriminalac. To podrazumijeva izvršenje zločina na radnom mjestu.

O pravima radnika

Broj prava specijalista u pitanju direktno zavisi od broja profesionalnih funkcija. Dakle, dužnosti računovođe o radu sa primarnom dokumentacijom određuju udio prava. Međutim, možete istaknuti samo najosnovnije tačke:

• Pravo na blagovremenu isplatu plata;
• Pravo na naknade i državne garancije;
• Mogućnost traženja svih potrebnih dokumenata od rukovodstva;
• Pravo na odbijanje obavljanja posla u slučaju kršenja optimalnih radnih uslova;
• Pravo da predloži ideje, sugestije i planove za unapređenje organizacije i mnoga druga prava koja su praktično identična profesionalnim pravima drugih zaposlenih.

Prednosti i slabosti profesije

Identifikovanje bilo kakvih nedostataka i dostojanstva profesije neće biti tako jednostavno. Ipak, ova tema je prilično subjektivna i duboko individualna. Svaki radnik će moći naći nešto u svojoj profesiji: nešto što će mu se dopasti i nešto što se očigledno ne dopada. Međutim, vredi istaknuti neke od glavnih tačaka. Dakle, nedostaci profesije uključuju:

• Prekomerno radno opterećenje. Kao što je već pomenuto, dužnosti računovođe na primarnoj dokumentaciji su vrlo složene i složene.
• Da biste nastavili, morate sakupljati veliki broj dokumenata, činjenica i aplikacija o sebi. Treba napomenuti, međutim, da su skoro svi službeni poslovi slični ovome.
• Ne najviši nivo zarada. Iako prihod može zavisiti od regiona, ali prosječna plata računovodstva za primarnu dokumentaciju i dalje nije najveća.

Prednosti profesije uključuju:

• Udobni uslovi rada;
• Priložnost za rast karijere;
• Prijateljski, po pravilu, radni kolektiv (bez dobrih odnosa sa kolegama u radu knjigovođe da ne upravlja).