Gantt - tvoj asistent u planiranju. Ono što je Gantograma, i kako da ga?

Grafikon Gantt (Gantovog grafikon krug Dijagram) - jedan od najpopularnijih alata za ilustraciju rasporedu u upravljanju projektima.

Šta je to?

Gantogram ima za cilj da ilustruje različite faze rada u oblasti malih i srednjih preduzeća. Vizuelno predstavlja jednostavan skup traka koja se sastoji od dva glavna pravca: Interior i vremena. Svaki period pripisuje se određeni zadatak koji se mora obaviti.

U dijagramu, pored osnovne jedinice mogu predstavljati poseban dodatni stupac pokazuje postotak rada. Posebne napomene - Prekretnice - koristi za izbor dva ili više zadataka i pokazati redoslijed njihovog izvršenja.

Gantogram je neka vrsta standarda u području upravljanja projektima, to je uz čiju pomoć je moguće da se pokaže učinak strukture svih faza projekta jasno.

Ono što je gantogram?

S obzirom na činjenicu da je većina ljudi je vizuale, grafikon omogućuje riješiti jedan od glavnih zadataka i pokazati da je osoblje na ono što bi trebao raditi, koji resursi se koriste u procesu i brzina kojom za obavljanje određenih poslova. Sve informacije se isporučuje u komprimirani obliku, bez upotrebe komplikovanih stolova, i ogromna količina teksta. U ovom slučaju, suština je jasna i razumljiva svima, bez izuzetka, učesnici projekta.

Koristeći grafikon pojednostavljuje upravljanje projektima i malih omogućava da se uvijek držati radnika pod kontrolom.

Priča prvog grafa

Prvi format grafikon je razvijen i testiran od strane Henry L. Gantt početkom dvadesetog stoljeća. Naučnik unajmio za upravljanje izgradnju brodova za upotrebu u Prvom svjetskom ratu. Posebna raspored mu je omogućilo da koordinira rad nekoliko inženjera, kontrolu zadataka unutar određenog razdoblja. Gant je počeo direktno od transfera svih potrebnih zadataka i planiranje u skladu s raspoloživim resursima.

Važan korak je bio demonstracija zavisnost jedne od drugih zadataka. Osim toga, Gant izdvojio za svaki pojedinačni vremenski period, tokom kojeg je morao da završi određenu vrstu aktivnosti, naglasio je ko i šta će se ostvariti s obzirom na vrijeme predviđeno za projekt.

Izgradnja gantograma se vrši pomoću vertikalne ose predstavljaju različite zadatke, kao i horizontalne, vrijeme predstavljaju.

Gantograma u modernom svijetu

Ova metoda planiranja ne gubi relevantnost do danas, jer omogućava vam pružiti grafički prikaz plana proizvodnje, olakšava praćenje napretka u realizaciji zadataka. Gantograma postao toliko moćan analitički alat koji je skoro 100 godina nije se podvrgnu bilo kakve promjene. Samo u 90-ih godina prošlog stoljeća s ciljem da se detaljniji opis odnosa u njegovom komunikacijske linije uvedene su između različitih zadataka:

• "Završite-start" - u stvari ne može početi do završetka akcije A;
• "Start-finiš" - Akcija ne može početi sve dok akcija ne počne A;
• "Start-start" - akcija početi ne ranije nego A;
• "Završi-to-Finish" - projekat mora završiti najranije do kraja efekt A.

Postoje neki dokazi da gantogram se koristi u izgradnji tako veliki građevinskih radova kao što su Hoover Dam (Las Vegas, 1939) i sistem Eisenhower autoputa (koji uključuje većinu velikih gradova u SAD-u).

Upute: kako izgraditi Gantograma u 5 koraka?

Sljedeća ćemo pogledati pravila za izgradnju Gantograma i pokušajte ga sami stvaraju u spreadsheet aplikacija Microsoft Excel.

Korak 1: Prikupljanje podataka

Da bi privukli grafikon, trebamo sljedeće informacije:

• koordinate svih skupova podataka (stoga mora početi svaka kolona);
• ime svake faze;
• trajanje svake faze.

Za udobnost, mi ih direktno ulaze u odgovarajuće polje u tabeli. Nakon što smo ušli sve potrebne informacije, možete početi stvarati sama dijagram.

Važno: Pazite da su svi formati podaci ispravno specificirani: posebno se odnosi termin.

Korak 2: Formiranje rasporeda

Dakle, znamo da je svrha planiranja i ključne podatke, na osnovu kojih ćemo graditi raspored. Sada u prozoru tabelarni, moramo ići u sekciji "Insert -> Chart", a zatim kliknite na stavku "vladaju". Ono što nam je potrebno nije uobičajen, ali uz akumulacije, jer samo je pružila drugi set podataka, koji u ovom slučaju će biti primarni.

Korak 3. Brisanje svih nepotrebnih

U cilju da se to uradi, program pruža poseban alat. Na grafikonu koji se pojavljuje na ekranu morate očistiti miša preko plavo trake, kliknite na desnu tipku i odabrati "Format serije podataka" iz izbornika. To će prikazati prozor gdje treba da idemo na "Napuni" opciju i odaberite "No Fill". Nakon toga, grafikon će izgledati ovako:

Korak 4. dorade

Od, po defaultu, svi podaci u ovom grafikonu su raspoređeni kako bi odozdo, moramo ga malo modificirati. Da biste to učinili, mi kliknite desnom tipkom miša na kategorije osi (onaj u blizini gdje smo vidjeti popis poslova), idite na prozor "Format Axis". Odmah otvorite željenu karticu za nas - "parametre osi." Provjerite box "Reverse redosled kategorija." U stvari, gantogram je spremna, ostaje samo nekoliko korisnih stvari.

Korak 5: Formatiranje

Dakle, mi i dalje raditi na rasporedu. Kao što možete vidjeti, to izgleda ipak jednostavan, a sada ćemo to popraviti putem stola procesora:

1. Povucite grafikon do željene veličine pomoću strelice u gornjem desnom uglu.
2. Odaberite sve datume u tabeli, kliknite na izbor, desni klik i idite na "Format yacheek-> Broj". Ovaj dio predstavlja osnovni numerički formate s kojima radimo. Na etiketi ne stane na jedan od drugog, preporučujemo da odaberete skraćenu verziju snimanja. Onda opet desnim klikom na osi sa datumima na grafikonu, odaberite "Format Axis -> Broj" i stavio mu krpelja pored stavke "Komunikacija sa izvorom."
3. Odaberite legenda (pogledajte "Datum" i "Trajanje" na desno) i pritisnite Delete na tipkovnici.
4. Otvorite "Format Axis -> Settings" i podesite vrijednosti minimalne i maksimalne (koji smo postavili 15. decembar kao što je ponedjeljak, i 3. januara). Ovdje možemo odrediti cijenu od glavnih podjela (korisno u slučajevima kada, na primjer, rad na projektu će trajati nekoliko tjedana ili mjeseci). U našem slučaju to je pogodnije da napusti zadana vrijednost (2,0).

Malo eksperimentisanja sa formatiranje - i to je ono što ljepotu imamo na kraju. Prije nego što - je završio gantograma. Primjer koji smo dali, naravno, je vrlo jednostavan - ali je dovoljno da se shvati suština ove metode planiranja i pokazati proces izvršenja određenih zadataka.

Drugi programi za stvaranje grafike

Naravno, postoje i mnogi drugi, sofisticiraniji programa kako bi se olakšalo upravljanje projektima. Gantt bilo složenosti mogu lako graditi pomoću aplikacija kao što su:

• SchedRoll;
• Gantt Dizajner;
• Mindjet® JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, i mnogi drugi.

Pored toga, postoji niz online usluga koje pružaju svojim korisnicima mogućnost da planiraju ne samo svoje poslove, ali i da dobiju redovne izvještaje o trenutnom statusu e-maila zadataka. Međutim, ne može se poreći činjenica da je tajnost podataka koji se čuvaju u mreži je u opasnosti, i stacionarne softver direktno instalira na računalo korisnika, kao po pravilu, ima mnogo širi funkcionalnosti i pouzdan rad.

Prednosti i nedostaci metode

Na kraju je vrijedno uzeti u obzir detaljno glavne prednosti i mane ove metode planiranja i upravljanja.

Glavna prednost je nesumnjivo grafički prikaz materijala. Po pravilu, preduzeća, pogodnom za rad sa gantogrami - oni vole biti u stanju da jasno identificirati i označiti fazama projekta. S obzirom na podnošenje poslova u obliku raznobojnih prugama svi članovi tima su doslovno na prvi pogled svoje zadatke.

Također treba napomenuti da gantogrami su odličan prezentaciju alat koji je u stanju da pokaže ključnih prioriteta projekta. To je, čim se uređuju entitet dodijeliti i distribuirati sve raspoložive resurse, tim odmah uči o tome i slijedite upute. Ova nekretnina Gantograma je izuzetno koristan za rukovodioce - da ga koristi, može biti mnogo lakše da se razvije detaljan, sažet izvještaj o stanju realizacije raznih projekata.

Međutim, kao i bilo koji drugi način planiranja, u gantogram ima svoje nedostatke. Jedan od njih - što je problem ovisnosti. Vrlo često, u toku prezentacije projekata iz lidera postoji potreba da se pokaže neke od tih poslova su međusobno povezani. Nažalost, format samog grafikona ne dozvoljava to. Da biste zaobišli ovo ograničenje, menadžeri su pribjegli raznim trikovima: na primjer, dodaje se raspored posebnih vertikalne linije koje pokazuju ključ ovisnosti. Međutim, to je samo privremeno rješenje, nije u mogućnosti da prenosi informacije u cijelosti.

Druga mana gantogrami može nazvati svoje nefleksibilnosti. Danas projekti nisu statični - oni se stalno dešavaju neke promjene, smjene, smatraju da je dijagram je jednostavno nemoguće. Prije prelaska na rasporedu izgradnje, menadžeri moraju računati sve detalje, jer je na najmanju promjenu vrednovanja treba da prekraja "od nule" cijeli grafikon. A to je da ne spominjem činjenicu da je mogućnost da ilustriraju različite načine odjednom i nema planiranja.

Bez obzira na to zašto ti treba Gantograma, program (čak i "nova") neće biti u mogućnosti da prikaže vrijednosti i resursa potrošnje određenih radova, njihova suština. Dakle, za projekte vrlo velikih razmjera se rijetko koristi.

Ipak, neosporno je da se u praksi upravljanja projektima, ova metoda je izuzetno rasprostranjen - za više od jednog stoljeća korištenja ljudi su imali priliku da provjerite svoje performanse i visoku efikasnost.