Manager ugovor za 44-FZ: posao opis, odgovornosti, dužnosti

Obim aktivnosti budžetskih organizacija zahtijeva provođenje javne nabavke, tako da postoji potreba da se stvori poseban odjel i pozicije, koja se zove menadžera ugovora. Savezno zakonodavstvo sadrži mnoge odredbe koje reguliraju rad na takav post. Osnovni zakon je 44-FZ. U osnovi, u skladu s tim, a tu je i menadžer ugovor o radu.

Kakav posao?

Manager ugovor za 44-FZ - je ovlaštena od strane osobe koja je odgovorna za provođenje javne nabavke, uključujući i izvršenje ugovora.

pojavi ovaj položaj kada je ukupna godišnja vrijednost kupovine kupca ne više od 100 milijuna rubalja., a ne ugovor o uslugama.

Korisnik može imati osoblje nekoliko menadžeri ugovor koji su uključeni u nabavki u različitim područjima. Na primjer, menadžer može obavljati kupovinu građevinskih i sanacioni radovi, a drugi - koš proizvoda, treći - razne opreme, itd ...

dužnosti

Odredbe Dio 4 člana 38 44-FZ opisati šta da radim menadžera ugovor, čije dužnosti su kako slijedi:

• Razviti plan nabavke, spremni napraviti promjene u planu da postavi plan jedinstvenog informacionog sistema, donijeti promjene plana.
• Razviti raspored, da se pripreme promjene za njega da napravi raspored na ERC, napraviti promjene u rasporedu.
• Pripremiti i post obaveštenja u ERC o realizaciji nabavke, dokumenata nabavke, pripremiti i poslati pozivnice na sudjelovanje u odabiru dobavljača u zatvorenom metodom.
• Da kupuju i ući u ugovore.
• Sudjelovati u ispitivanju slučajeva koji uključuju rezultata žalbe sourcing i pripremiti materijal za realizaciju potraživanja rada.
• Organizovati konsultacije sa dobavljačima, ako je potrebno i slučaj, da učestvuju u takvim konsultacijama za identifikaciju konkurentno okruženje, identificirati najbolje tehnologije, rješavanje pitanja koja se odnose na pružanje potreba države. Ovaj posao treba obaviti u fazi planiranja nabavke.
• Obavlja i druge poslove koje su propisane 44-FZ.

zahtjevi

Savezni zakon ne sadrži specifične zahtjeve kako bi se osiguralo da zaposleni prijavljuju za poziciju "Menadžer ugovora" poboljšati svoje vještine. Ipak, u skladu sa članom 39. Zakona 44, Komisija kupca može uključiti samo one osobe koje su prošli obuku ili imaju određene vještine.

Savezni zakon definira zahtjeve za one zaposlene koji žele da postanu menadžeri ugovora. Prvo, radnik mora imati visoku stručnu spremu, i drugo, dokaz o postojanju dodatnog obrazovanja u oblasti nabavke.

Tu je i takva stvar kao profesionalni standardi za 44-FZ. Zakon je odlučio da ne više koristiti u običnom govoru termin "trening". Imam stručnog osposobljavanja i prekvalifikacije. Zašto ne trenira? Prvi koncept ima za cilj da ažurira postojeće vještine i profesionalnost u okviru postojećih obrazovanja. Drugi koncept je usmjeren na dobivanje novog kvalifikacije, to jest, zaposleni će biti prekvalifikaciju.

Zakon su uspostavljeni, vrijeme prije 01.01.2017, za sve zaposlene koji su u poziciji menadžera ugovora, prošla je dodatno usavršavanje i da su u skladu s navedenim zahtjevima.

Manager ugovor za 44-FZ - radnik sa sljedećim dokumentima:

• potvrda profesionalnog razvoja: za one zaposlene koji su prošli obuku na seminarima s vremenom 72-100 sati;
• potvrda profesionalnog razvoja: za one koji su proučavali više od 100 sati;
• diploma prekvalifikaciju: za one koji su studirali više od 1.000 sati.

profesionalne standarde

o Dio 1 člana 9 44-FZ na bazi, poslodavci trebaju osigurati da se njihove aktivnosti i one ugovorne kontrole na profesionalnoj osnovi. Dakle, kupac je dužan dati poziciju "Menadžer ugovora" samo za one zaposlene koji imaju potrebne vještine i znanja koje se odnose na oblasti nabavke.

Osim toga, takav stručnjak ima pravo da dok rade na podizanje nivoa obuke, znanja vještina nabavke u skladu sa položajem, kao i razinu vještina u oblasti javnih nabavki.

Radnik koji je odlučio da se podvrgne prekvalifikacije, moraju biti obučeni na menadžera ugovora. Obuka se može odvijati lično ili u odsustvu. Sada vrlo popularna online kurseva. Ovaj oblik treninga uključuje korespondenciju školarine samog rada. Ovi kursevi se sastoji od teorijskog i praktičnog dijela.

Izbor za učenje na daljinu, poslodavac i dalje mora biti spreman dati zaposlenom malo slobodnog vremena da prođe praktičnih zadataka. Za one zaposlene koji poboljšaju svoje vještine, s obzirom na minimalno 16 sati obuke. A za one koji prolaze kroz prekvalifikacije, s obzirom na minimum 250 sati.

Menadžer ugovor može biti novi radnik, radnik koji se preselio u ovu poziciju po nalogu, odnosno zaposleni koji kombinira ovu poziciju sa glavnim.

Opis posla

Zakon nema nikakve napomene da to mora sadržavati TOR upravitelja ugovora i da je generalno treba da bude. Dakle, glava može izabrati dokument, kojim će se urediti rad upravljanje ugovora, koji se navode dužnosti i prava zaposlenika.

Možete odrediti obaveze posao u ugovoru o radu ili u prilogu, ali u tom slučaju moraju biti sastavljen u skladu s profesionalnim standardima upravitelja ugovora.

Ponekad, ova opcija nije vrlo povoljno za implementaciju, tako da rukovodstvo organizacije može napraviti dokument ne posebno za zaposlenog i za poziciju u cjelini. Specifični uzorak treba izgledati opis posla upravitelja ugovora, br. Zbog toga, svaka organizacija koja ima sličan stav, mogu stvoriti svoju jedinstvenu formu.

Postoji jedan detalj koji se moraju uzeti u obzir i ona mora obavijestiti zaposlenika, što podrazumijeva take predviđa poziciju. Priručnik za kontrolu nad ugovorenim 44-FZ sadrži informacije koje službenik je odgovoran pred zakonom i mogu se novčanom kaznom ili snositi administrativne kazne za neispunjavanje svojih dužnosti ili za zloupotrebu položaja.

odgovornost

S obzirom na položaj Dio 5 člana 38 Zakona 44, odgovornost za upravljanje ugovora spada u dužnosti koju obavlja. Instrukcije treba jasno opisati dužnosti zaposlenog, koji je u tom položaju i odgovornosti koju nosi za neispunjavanje ovih obaveza.

Zaposleni u skladu sa Zakonom o radu i odgovornost za neuspjeh ili zanemaruju svoje dužnosti kao što je navedeno u uputama, kao i nanošenje materijalne štete za poslodavca.

Osim toga, menadžer ugovora mogu nastati krivične, građanske ili administrativne kazne za kršenje, koji se održava u toku njegovog radnog odnosa.

Pravno je utvrdio da menadžeri ugovor može se održati pojedinačno odgovorni za ispunjavanje zahtjeva utvrđenih zakonom sistema ugovora u nabavci. Lica koja krše odredbe zakona i propisa može biti kažnjen do kriminalca.

kazne

Kao što je gore spomenuto, menadžera ugovor za 44-FZ, opis posla koji podrazumijeva postojanje odgovornosti, mora biti pažljiv da se njihov rad. Od kazne za neispunjenje ili kršenje svojih dužnosti uključuju:

1. Administrativne kazne. Kazne su definirane Kodeksom upravnom djela.
2. Disciplinski postupak.
3. Krivične kazne.

imenovanje

Pri imenovanju kupac menadžer ugovora moraju se pridržavati sljedeće algoritam:

• uveo novu poziciju u trenutni kadar organizacije;
• sastavio opis posla upravitelja ugovora;
• Je izdao naredbu o imenovanju rukovodioca ugovora u organizaciji.

procesa Automatizacija

Trenutno, mnogo programa koji imaju za cilj da pomognu u donošenju odluka menadžmenta. Automatizacija u oblasti javnih nabavki postaje sve popularniji.

Posebni programi za praćenje, napraviti planove-rasporeda, obavijesti dobavljače i obavljati mnoge druge korisne poslove. Ali ne uskoro raseli stroj ljudskog rada. Čak i unatoč činjenici da je program radi većinu posla, radnik mora ponovo provjeriti sve informacije. Ali, ipak, automatizacija značajno smanjuje troškove vremena i rada.

Stvaranje ugovora o uslugama

Prema više puta iz 44-FZ, odlučujući faktor u stvaranju ugovor o uslugama je ukupni godišnji obim javnih nabavki u skladu sa rasporedom.

Kupac mora stvoriti ugovor o pružanju usluga ako će brojka prelazi 100 milijuna kuna. Rub.

Zakonodavstvo daje kupcima mogućnost izbora - da promenite konstruktivni sistem organizacije, stvarajući novi odjel, ili distribuirati dužnosti među zaposlenima koji rade po crno. I to usprkos indeks ispod 100 miliona. Rubalja. Ako je ugovor o pružanju usluga je kreirana, dodijeljen menadžera ugovor za 44-FZ, čiji je opis posla uključuje sve dužnosti propisane zakonom.

načine za stvaranje

Ako je poslodavac usmjerena na stvaranje ugovor o pružanju usluga, onda on ima nekoliko načina da se to uradi:

1. Kupac stvara poseban strukturna jedinica, od kojih je glavni je glava ugovora za usluge. Ovakav način je relevantan za vrlo velika poduzeća, gdje je odjel uključuje veliki broj zaposlenih koji rade u državi na redovnoj osnovi.
2. Kupac priprema reda, što ukazuje na stalno zaposlenih radnika. Ovo rezultira u posebnoj službi (ne treba miješati sa strukturna jedinica). Primat preuzima zamjenik šefa organizacije. Glavna prednost ove metode - brzom raspuštanje odjela ako je to potrebno. Tipično, takve usluge se sastoji od nekoliko ljudi.

Komisija za javne nabavke

U skladu sa članom 39. Zakona 44, korisnik mora donijeti odluku o formiranju komisije prije nabavke za identifikaciju dobavljačima. On imenuje komisije, rad i predsjednik. Izuzetak je kada dobavljača.

Komisije uključuje najmanje pet osoba, ako je:

• natjecanja;
• aukcije;
• citira zahtjeva za prijedloge (single komisija).

Komisija treba biti najmanje tri osobe, ako je:

• za prikupljanje ponuda;
• Komisija za razmatranje zahtjeva i konačne ponude.

Ako kreirate odbor je utvrdio da u njemu je osoba koja je lično zainteresovan za izbor određenog dobavljača, korisnik mora odmah zamijeniti ga drugom fizička lica, ne zanima konačni rezultat nabavke.

Komisija može obavljati svoje dužnosti i odlučivati ako je sastanak barem pola svog sastava.

Članovi Komisije moraju dati dovoljno obaviješteni o datumu, vremenu i mjestu sastanka. Udaljenost donošenje odluka, kao i prijenos prava glasa, je zabranjeno.