Opis posla: Pomoćnik rukovodioca organizacije

Velike organizacije - veliki problem. Šef korporacije neće imati vremena svuda, čak i uz pomoć asistenata. Da bi se pravilno planirati dan, ne zaboravite ništa, distribuirati i kontrolu rada, napor potreban pomagač. Šta zaposlenog u tom položaju, on bi trebao biti u mogućnosti da i zna?

Asistent: njegova uloga u organizaciji

Nakon logika klasifikatora zanimanja, usvojen na državnom nivou, pomoćnik direktora spada u kategoriju lidera, jer on nadgleda skoro sva pitanja koja se odnose na nadležnost prvog lica.

U isto vrijeme, neke organizacije tretiraju pomoćnik u glavu, kao administrator, menadžer ili sekretarica, prve dvije pozicije podrazumijevaju organizacijske i administrativne funkcije, a treći - za prezentaciju i podršku. profesije Qualifier atributi ove vrste poslova u različitim kategorijama - profesionalci, tehnički zaposlenih, već rangira samo kao pomoćnik menadžera.

Kako odrediti opseg posla dužnosti?

Regrutuju asistent ili tajnik, organizacija treba definirati status, prava i odgovornosti zaposlenog, jer utiče na zahtjeve za nivo obrazovanja, kvalifikacije, radno iskustvo kandidata.

• Matičar prima dovoljno imati potpunu srednje obrazovanje i bonton i tehnika sa izazivač uredske opreme voz direktno na radnom mjestu.
• Administrator mora imati najmanje diplomu, imati organizacijske sposobnosti i energičan karakter, i imaju iskustva, ovisno o korporativnim zahtjevima.
• Trenera, kada je potreban predstavnik stručnog obrazovanja ne manje od punog visokog obrazovanja, radno iskustvo nije potrebno, ali je stopa kompanije uspostavlja u svom nahođenju.
• Pomoćnik direktora. Ova pozicija uključuje iste zahtjeve kvalifikacije kao lider: kompletan visoko obrazovanje, profesionalno iskustvo od najmanje 2 godine. Vjerovatno biti potrebna i posebna ličnih karakteristika kandidata, i, možda, i profesionalni razvoj.

Zašto vam je potreban opis posla?

Asistent, koji su službeni je dužan da postupi u okviru svojih funkcionalnih prava iu potpunosti izvršava svoje predviđenu funkciju. Međutim, čak i bez glave, zaposleni je dužan da savjesno obavljaju svoje dužnosti i na vrijeme.

Redoslijed zapošljavanja ne sadrži detaljno objašnjenje ovih nadležnosti, au slučaju liste ugovora funkcija nije uvijek potpuna. Da biste izbjegli nejasnoće u određivanju zadatka za zaposlenog, posao opis organizacije asistent treba da sadrži detaljne odgovornosti, prava koja posjeduje, kao i mjera odgovornosti za kršenje ugovora o radu, pravila rada, što uzrokuje oštećenja na poslodavca, i tako dalje. N.

Osobni pomoćnik načelnika

Opis posla asistent instrukcija je napravljen po uzoru na slične instrukcije menadžera ili njegov zamjenik, osim nekih primarnih funkcija strateškog planiranja i upravljanja. Vjerovatno kao asistent neće naplaćivati prijem i otpuštanje radnika, pravo raspolaganja sredstava preduzeća, davanje punomoći i druge nadležnosti, osobno pripadaju u glavu.

Međutim, zakon dopušta da prenese neku od funkcija od povjerenja, pod uslovom da on ima dovoljno znanja, znanje, iskustvo i autoritet da se bave tim pitanjima. Važno je samo da pravilno urediti ovlaštenja zaposlenog - nalog ili punomoć.

U ovom slučaju, opis posla pomoćnika direktora treba da odražava činjenicu svog rada.

tipične sekcije

Struktura opis posla je u prilogu u državi kvalifikacijama direktorije i sadrži sve osnovne zahtjeve za zaposlenog i nijanse položaja, kao i svoje mjesto u organizacijskoj strukturi organizacije.

Opis posla "pomoćnik", kao i svaki drugi, treba da sadrži sljedeće dijelove:

1. Opći uvjeti. Ovo određuje postupak za prijem i razrješenja, subordinacija, zamjena bi radnik.
2. funkcije rada. Jedna od najvažnijih tema koje bi trebalo da se odrazi u detalje.
3. Prava koja imaju zaposleni.
4. Granice odgovornosti za kršenje.
5. Kvalifikacije, radno iskustvo, nivo obrazovanja.
6. Šta treba znati zaposlenog u tom položaju.
7. Odnos između njih i drugih dijelova organizacije.

Ove oblasti se ne mogu smanjiti, ali im je dozvoljeno da se proširi i dodajte potrebne stavke.

Opis posla asistent: uzorak

odobrena:

Direktor (ime organizacije)

potpis

(Name)

datum odobrenja

Opis posla "pomoćnik"

1. Opšti uslovi

1.1. Profkategoriya "Menadžeri".

1.2. Prihvaćena i otpušten iz radnog naloga direktora.

1.3. Podnošenje: direktno direktoru.

2. Funkcije

asistent:

2.1. Koordinira rad odjela, sekcije i druge podjele društva u skladu s uputama, rezolucije i naredbe direktora.

2.2. Vodi evidenciju o datumima obavljanja kontrole zadataka direktora odjela.

2.3. Direktor plan rada za naredni dan i bez odlaganja dostaviti njegov nadzornik.

2.4. Organizuje i kontroliše papire u preduzeću, provjerite da je u skladu sa zakonskim odredbama.

2.5. Pruža računovodstvene i registraciju svih punomoći koju izdaje direktor.

2.6. Službenika za obavljanje upravljanje i kontrolu rezultata svojih aktivnosti.

Dopunjuju, ovisno o potrebama organizacije i profil poziciju.

3. akreditiva

Asistent ima pravo na:

3.1. Upoznaju sa odlukama koje je kompanija.

3.2. Učestvuje na sastancima administrativnog aparata.

Dopunjuju, ovisno o potrebama organizacije i profil poziciju.

4. Odgovornost

Pomoćnik direktora je odgovoran:

4.1. Za neuspjeh ili nepravilnog ispunjenja svoje obaveze iz ovih uputa, naredbe i uputstva direktora, postojeće zakonodavstvo kojim se uređuje aktivnosti kompanije.

4.2. Za nedostatak kontrole nad aktivnostima podređenih zaposlenih.

4.3. Za objavljivanje informacija sa ograničenim pristupom.

Dopunjuju, ovisno o potrebama organizacije i profil poziciju.

5. Kvalifikacije

Pomoćnik mora su završili visoko obrazovanje, profil radno iskustvo u trajanju od najmanje 2 godine.

6. trebali znati

Prema sadašnjem zakonu, propisima, kolektivnim ugovorom (navesti što djeluje i propisi moraju znati zaposlenog).

7. Interakcija

Ukazuju sa kim i na koja pitanja sarađuje pomoćnik direktora.

dogovoreno:

Šef HR

potpis

(Name)

savjet

potpis

(Name)

poznato:

potpis

(Name)

Specifičnosti asistent nadležnosti projekta

Očekuje se da će upravljanje projektom - položaj vremena, odnosno, i asistent pretpostavlja određene obaveze za završetak projekta. Njegove odgovornosti ovisit će o specifičnim temu projekta, kao i potrebama vaše organizacije.

Opis posla Project Manager Assistant funkcije će biti niša, ali uz administrativne i organizacijske bojanje. Tipična dužnosti za ovu poziciju može se naći u kvalifikacijama imeniku, a zatim ih mijenjati na situaciju.

Su dužnosti pomoćnika opštih pitanja?

Područja odgovornosti pomoćnika generalnog direktora i pomoćnika direktora za opće poslove će biti drugačiji. Naravno, u tom slučaju organ će biti uske, kao što je odgovorna ne za sve aktivnosti organizacije, ali samo za određeni sektor na čelu Vijeća za opće poslove.

Opis posla pomoćnik generalnog pitanje je osnova funkcija šefa, koji je "pomoći". U skladu s tim, osnova će biti okviru svoje odgovornosti i funkcije.

Opis posla "pomoćnik" u ovom slučaju je pogodan kao osnova, to je moguće napraviti start na razvoj novih dokumenata koji se odnose pozicije.