Zanimanje administrativni asistent. Referent - to ...

Mnoge djevojke sanjaju da započne karijeru kao administrativni pomoćnik. To je sasvim normalno i razumno aspiracije. Ali to je ono što trebate učiniti (osim dobrog izgleda), mislim da nije sve. I to bi bilo vrijedno. Nakon recenzent - ovo nije samo "lijepo lice" pored glave. To je više "vodič" na sva pitanja: štreber i pametan, nalazeći izlaz iz svake situacije. Mi ćemo shvatiti više.

Ono što je potrebno da bi mogli biti sigurni

U svakoj organizaciji postoji priručnik administrativni asistent. Sadrži popis (ponekad detaljne, ponekad ne) dužnosti. Ovo uključuje vještine. Čovjek koji je imao sreću da se takav posao bi trebao biti u stanju komunicirati s klijentima, pregovaramo (lične ili telefona), za odabir i organizirati materijala, pripreme govori poena i više. To jest, jasno je da su vještine muškarac treba biti mnogo. Specifičnost ovise o smjeru firme. Na primjer, pravni pomoćnik je dužan da razumiju pravne zamršenosti. Dešava se da je taj stav je povezana sa sposobnošću za rješavanje organizacijskih problema. Drugim riječima, referent - što je "desna ruka" glave. On se uvijek čeka u krilima, treba da zna sve što se može glavni za svoje aktivnosti.

Neki "special" pitanjima struke

Tu je malo da se razjasni ono što je normalno ", sakriven iza scene." Kao recenzent - to je osoba koja je najčešće razgovara sa šefom, on mora imati neke diplomatske vještine. Zašto? To je jednostavan: glava (posebno veliki tim) jednom da se nosi sa svim nijansama odnosa. Obično je - čovek od akcije. Kada neko ima rođendan, koji će se roditi, koji imaju djecu - to je zanima samo u vezi sa radnim trenutke. Sve ove "sitnice" snosi administrativnog asistenta. On je dužan da kaže šefu, kada je praznik, obavijest o tenzije u grupi (ako je to vrijedno njegovu pažnju). Ispostavilo se da je prije nego što je administrativni asistent bi svi trebali shvatiti, plijeviti je suvišno, a zatim šef "opterećenja". Rad nije jednostavno! Ali to je bilo iz oblasti neformalnog dužnosti.

osnovne funkcije

Udio administrativnog asistenta padne gotovo sve papire u malim firmama. U velikim - dio toga. To jest, morat će naučiti kako sastaviti slova, pravilno izvršiti slanje i primanje, registracija, distribucija (ako ih ima), i tako dalje. Jasno je da ne može učiniti bez savršeno znanje ruskog jezika. Pisma sa greškama - to pokvarilo lice kompanije. Ponekad je potrebno da se u ovom položaju radnih ljudi sa stranih jezika. Nadalje, recenzent - ovo je osoba koja povezuje radnika kompanije (ili odjela). Njegova funkcija je da ispravi distribucije protoka informacija između strukturnih jedinica koje rade na jednom velika stvar. Referent - profesija je prilično komplikovano, jer morate imati na umu mnogo detalja i činjenica. Sve ovo je potrebno da idu u osjećaju ugodno, a ne ometa male stvari iz osnovne linije.

ličnih kvaliteta

Budući da je rad referentnih se temelji na komunikaciji, a zatim pokupiti post osobe društven, ne-konfliktan. U svakoj kompaniji je položaj "ključ u ruke". Osoba koja je, ima veliki utjecaj i na glavu i na vršnjake. Stoga, iskrenost je imperativ. Još jedan administrativni pomoćnik mora biti tačan, pametan, čak i kreativni. Morate biti u mogućnosti pronaći prihvatljiv izlaz iz svake situacije. Referent na prvom mjestu razmišlja o "lice" poslodavca, a zatim sebe. Nivo odgovornosti nije samo visok, i globalno. Sa takvim tereta ne nosi svaki. Tako da treba razmišljati o tome i prije nego li pravo na takav stav. Administrativni asistent na radnom mjestu bi trebao biti u stanju da stave svoje interese u drugom planu. Na terenu - sve što je potrebno za šefa. Usput, ovo je razlog zašto većina ove pozicije zauzimaju žene, kao i brigu za susjeda žena u krvi.

povjerljive informacije

Jasno je da u takvim bliski zajedništvu skup činjenica koje nije potrebno dati publicitet biti poznate referentne. To je ne samo poslovne tajne i poslovne tajne. Često, sekretar, kao blizak prijatelj, povjerenje i osobne podatke. Trebam li spomenuti da je pomoćnik mora biti u mogućnosti za čuvanje povjerljivih informacija. Ovo je jedan od njenih osnovnih profesionalnih vještina.

Ono što obrazovanje je potrebno

Glava jadan referentnih, na osnovu aktivnosti. To je, kandidat mora imati diplomu odgovara rad kompanije. Osim toga, često u poziciji da izaberete ljude sa pravnom pozadinom. Ovo je korisno ako često pravim dogovore, da se pripremi drugih dokumenata. Među osnovne zahtjeve: tečno u svim kompjuterski programi (office), mogućnost štampe (brzo i kompetentno). Kao recenzenta - je, u stvari, savjetnik, onda morate imati vještine kako biste pronašli informacije poput interneta i offline. Savvy osoba sa brzim odgovor na češće donese takvu položaju od nosioca "pravo" diplome, ne znajući kako da brzo ovladati situacijom.

mjesto rada

Takav post kao administrativni asistent, sada je, u gotovo bilo uredu. Često, to je samo tzv i funkciju osoba obavlja drugačije. Sve ovisi o veličini društva, ciljevi, broj zaposlenih. U nekim preduzećima, sekretar obavlja računovodstvene funkcije, u drugima - pravnik i tako dalje. Ovo je odličan početak za osobu koja traži karijeru. U kratkom vremenu, možete naučiti puno vještine svladati različitih profesija, glavna stvar - da shvate rad firme "osjetiti" svi sa svojim vlastitim rukama. Ali "spin" će biti vrlo brzo. S obzirom da je mnogo informacija moraju biti obrađeni velikom brzinom. Ali ako uspije, stečena znanja će biti dovoljno za početak nezavisnog uspon na granice koje ste definisali za sebe. Ali to nije potrebno. Od okupacije referentne, ako je ozbiljno tretirati to je zanimljivo samo po sebi. To vam omogućuje da se ne naslanjati uski pravac, stalno ovladavanje sve nove bogatstvo znanja za poboljšanje.

Kako proći intervju

Ako odlučite da ćete nositi s takvim odgovoran posao, treba da dostave CV dostupna mjesta. Budite sigurni da provjerite odgovora pismenosti. Imajte na umu da će pravopisnih grešaka voziti šanse da odmah nulu. Stil također bi trebao biti suzdržan posao. Svaku vašu riječ je pažljivo i namjerno težio. Zatim pokrenuti "test". Vi ćete imati malo vremena da se posvete, da dokaže da ćete biti u mogućnosti da bude dostojan jednog pomoćnika direktora. Svaka kompanija dolazi se sa svojim metodama. Međutim, budite spremni na činjenicu da morate razgovarati s raznim zvaničnicima da pripremi broj službenih dokumenata, da odgovori na nekoliko telefonskih poziva. Treba imati na umu i to da svoj izgled će biti strogo kontrolisana. To jest, "inspekciju" od glave do pete. Najčešće ćete morati pokazati poslovni stil oblačenja (šminka, kosa). Također je poželjno da koristite jake arome. Razmislite o tome svaku sitnicu! Sve što treba da bude diskretan, ali atraktivan. Savjet: ostati skromni, ali uvjeren. Budi pametan, ali ne i drskost. Onda sve mora nužno dogoditi!