Kako je rad kolektivni sastanak minuta

Papirologija u svakom poduhvatu (organizacija) predviđa osnivanje, registraciju i odgovarajući obzir potrebne dokumente. Ova funkcija se obično optužen za poslove sekretara ili jedan od zaposlenih u kadrovskog odjela. Između ostalih radova izvještaj se smatra jednim od najvažnijih organizacione i administrativne dokumente. Kako i zašto je stvoren? Da bi odgovorili na ova pitanja potrebno je postepeno.

organizacija susreta i protokol priprema

Skoro protokol (sastanci, sastanci, sastanci, konferencije, seminare) - dokument koji odražava redoslijed rasprave o pitanjima, odluke su fiksne i određuje tajming njihovog izvršenja. Zapisnik sa sastanka osoblja obično vodi sekretar sastanka. Zatim je priprema u skladu s tim i prenosi predsjednik potpis. Mehanizam celu organizaciju i postupak sastanka je vrlo jednostavan. Prvo moramo izvršiti pripremne radnje. Ovo se bavi sekretara. Trebalo bi:

1. Slažem se s dnevnog reda vodstvo. Za diskusiju se obično uzimaju se nekoliko pitanja. Tajnik određuje redoslijed njihovog razgovora u svjetlu odobrenog propisa. Zatim, sa dnevnim redom neophodno je da se svi učesnici upoznaju na sastanku i pozvao osoba.
2. Da pripremi spisak registracije. Ovaj dokument je sekretar naknadno dodati na broj stranaka Protokola.
3. Distribuirani učesnicima sažetaka prezentacija i referentnih materijala (grafikone, tabele, i ekonomske kalkulacije). Sekretar treba da kopira postojeće dokumente i distribuirati ih sve prisutne.
4. Provesti detaljnu evidenciju o napretku sastanka.
5. U skladu s tim izvući na kraju zapisnika sa sastanka zaposlenih, i prenose ga pregleda i odobri predsjednik (glave).

Takav dokument sastavljen u skladu sa specifičnim državnim standarda. radne snage zapisnik sa sastanka, kao i svaki drugi se sastoji od nekoliko dijelova:

1. zaglavlja. On sadrži:

• naziv firme (AD "Chimplast");
• Tip (naziv) dokumenta ( "Protokola");
• datum i broj;
• mjesto susreta (minuta);
• zaglavlje ( "Skupština rada kolektiva").

2. Uvod. Ovdje možete navesti: ime, Posljednji predsjednik ime Skupštine, sekretara, kao i sadašnje i pozvao osoba. Na primjer:

Predsjednik - Mihajlov S. M.

Sekretar - Ivanov I. I.

Prisutni: Sidorov A. R., Koškin S. T.

Zvanice: Direktor OOO "Rus" Petrov N. K., komercijalni direktor kompanije "Color" Semenov TD

Ako je broj zaposlenih u publici, osobe starije od 15, to se snima samo njihov ukupan broj na list za registraciju na bazi.

3. Bašić. Potrebno je da predstavi tri komponente:

• neko "slušati";
• na sastanku "Prezentacije su napravljene";
• sa rezultatom da je "riješenih" ( "izabrao").

4. Registracija. Završava sastanka minuta osoblje potpisuju predsjednik i tajnik, što ukazuje Puno ime i položaj.

Obrade sve rekorde obično traje neko vrijeme, ali ne više od 5 dana. Nakon potpisivanja zapisnika sa sastanka osoblja preuzima punu pravnu snagu. Onda se mora dostaviti svim članovima tima. Da biste to učinili, napravite kopiju i poslati zaposlenih u odnosu list.

različite opcije

Protokol sastanka osoblje, sekretar uzorak bira samostalno. Ako je dnevni red uključuje stvaranje raznih komisija i odobrava njihov sastav, mudro je glavni dio malo mijenjati. Više logičan i intuitivan verzija će se sastojati od sljedećih komponenti:

• "Ponudio sam izabranima";
• "Ja sam glasao: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Odluka".

U ovom obliku, suština održani izbori i red razgovora kandidata će biti vidljivi. Preostale komponente dokumenta može ostati nepromijenjena.

U užem krugu

Možete vidjeti primjer osoblja zapisnika, koji su prisutni samo zaposleni u kompaniji. U ovom slučaju, nema potrebe da se specificira "pozvani" pojedinci, a ovom trenutku jednostavno ukinuti. A ako takav sastanak je u obzir samo jedno pitanje, dokument se izvršava u pojednostavljenom obliku. Da biste vidjeli da nema potrebe da se distribuirati kopije sve prisutne. U ovom slučaju, zadatak se može pojednostaviti. Sekretar može napraviti izvod iz zapisnika i postavite ga na oglasnoj ploči. Tamo, sa rezultatima sastanka mogu biti dostupni za sve članove osoblje, uključujući i one koji nisu bili u mogućnosti da lično prisustvuju. Ovaj rad je potpuna kopija originalnog dokumenta, sa izuzetkom predsjednika potpisa. Umjesto toga, to će biti od osiguranja natpisa sekretara.