Kako kontrolisati aktivnosti računovođa?

Koja osoba u društvu je važno kao i glavu? Naravno, glavni računovođa. Kroz njega prolaze sve finansijske dokumente društva, njegov potpis na svakom plate stub, bez njega se ne može održati bez kreditnih operacija. Specifičnosti računovodstva posao je da samo računovođe razumiju kako pravilno raspolaže i upravlja novcem. Rukovodstvo kompanije je prisiljen da im vjerovati implicitno u tim osjetljivim pitanjima.

Međutim, povjerenje nikada nije spasio od financijske prevare i nepošteni osoblje. Kako kažu, vjeruj ali potvrdili. S obzirom da je računovođa ovisi legalnost i legitimnost firme, koje je služi, njegov rad treba biti pažljivo posmatrajući. Kako bi se izbjegli problemi i greške kao lider, nije znao ništa o računovodstvu, kontrolne aktivnosti računovođa?

Projekcije NKV profesionalci su najbolje organizovana u fazi zapošljavanja. Naravno, poželjno je da se prijateljima i pouzdanih ljudi. Ali, ako oni nisu dostupni, potrebno je organizirati mali konkurs za kandidate za procjenu njihove profesionalne kvalitete. Simuliraju stvarne situacije. Moramo razviti plan poslovanja preduzeća? Odlično, izdaje podnosiocu lažne informacije da otkriju osjetljive informacije, i omogućiti nekoliko dana za rad.

Kada angažovao računovođa, potrebno je postaviti jasne prava i obaveze iz ugovora. A osoba koja radi sa finansijama, preuzima sve administrativne i krivičnu odgovornost za bilo kakve propuste i greške u svom radu. Tipično, kompanija zapošljava nekoliko stručnjaka za finansije, tako da možete organizirati svoj rad tako da mogu da prate jedni druge i pravovremeno izvještaj upravljanja na ovim provjere.

Dodatne kontrole može postati usluga revizije. Najmanje jednom u šest mjeseci zaposliti nezavisnih stručnjaka treće strane, koji ne samo da čine objektivan izvještaj o aktivnostima preduzeća, uvest će vas u pravu sliku o njegovom radu, ali i nudi niz korisnih preporuka za strategiju razvoja. To je posebno korisno kada je firma zapošljava samo jedan računovođa i kontrolu nad svojim aktivnostima nosi samo top menadžmenta.

Zapamtite, neke greške i propusti mogu uvući u dokumentaciju neznanja. Izvještavanje standarda često mijenjaju, profesionalne aktivnosti računovođa zahtijeva kontinuirano poboljšanje. Dakle, ne budi škrt da pošalje svoje stručnjake za obuke. Pustite ih da uče moderne MSFI računovodstva, uče o savremenim normama i trendovima. Onda će se stvari idu bolje i broj problema će biti znatno smanjen.