Operacije specijalista - ko je to? odjel održavanja: struktura, kolege, liderstvo

Svaka osoba koja je imala iskustvo, razumije koliko je važno da kompanija pravilno podržan od vitalne aktivnosti i osigurava sigurnost zaposlenih. Saznajte koji zaposleni treba da budu uključeni u osoblje kompanije kako bi boravak u njemu ugodno.

Zašto stvoriti podršku

U početku, da nam objasni da je podrška - odjel za održavanje. Tipično, ova podjela se stvaraju u velikim preduzećima sa razgranata struktura ekonomske aktivnosti. U malim kompanijama funkcije odjela mogu obavljati ista osoba. Primarna funkcija osoblje ovog odjela je da se osigura da se dobro organizovani administrativne aktivnosti, čime se smanjuje troškove kompanije kako bi se osiguralo svoje aktivnosti i stvaranje udoban uvjeta na radnom mjestu.

odjel struktura

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Kao što sam već spomenuo, podrška član osoblja - stav koji je više tipičan za velike organizacije, koji čine nezavisni strukturna jedinica i stvoriti poziciju operacije.

Mnogo hiljada gazdinstava u okviru podrške može se dodijeliti u područjima grupe.

Dakle, sektori mogu se razlikovati unutar odjela:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planiranje i naselja, čiji je glavni zadatak - planiranje troškova i da se utvrdi njihova prikladnost.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Materijal Resource - kontroliše prihvatanje potrošnog materijala.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. socijalne podrške - stvara uvjete za ugodan postojanja zaposlenih u kompaniji.

Glavni zadaci odjela

Prije nego što ove jedinice je uložio mnogo problema u velikim organizacijama rijetko čuje pitanje: "Specialist operacije - ko je to"

Svi članovi tima razumiju da kadrovska služba se bave važnim pitanjima, rješenje koje doprinosi nesmetan rad preduzeća:

• ekonomske usluge;
• održavati u dobrom stanju i unutrašnjost zgrade;
• stvaranje udobne radne uvjete.

odjel za održavanje. funkcije

S obzirom na to da su problemi ispred ove strukturne jedinice mogu biti vrlo različite, ali jedan ili drugi način koji se odnose na pružanje održavanje odgovarajućeg nivoa, moguće je odrediti sljedeće funkcije:

• pružanje relevantnog sadržaja poslovnog prostora;
• kontrola pravilan rad opreme;
• planira rekonstrukcija, sanacija objekata;
• realizaciju planiranih održavanja, njegove kontrole i prihvaćanje;
• uređenje zgrade i fasade, uređenje;
• budžetiranje troškova;
• registracija svih potrebnih dokumenata;
• pružajući kancelarijski radnici sa svime što je potrebno za efikasan rad.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Na osnovu toga, možemo zaključiti da je rad u podrška zahtijeva skladu sa velikim brojem pravila i propisa i je neraskidivo povezana s visokim stupnjem odgovornosti za izvođenje radova.

o pravima

. Sada ćemo govoriti o onome što je pravi specijalista za podršku (koji je - što smo već odlučili). Takođe, u ovom poglavlju će biti naznačeno koji je odgovoran za poslove osoblja odjela.

Kao što se očekivalo, ova stavka uključena sve vezano za praćenje različitih standarda, zahtjevi za očuvanje imovine, koja je u operativnu upotrebu.

Također, odjel može pratiti pravilno skladištenje robe u skladištu, zahtijeva izvještaje o upotrebi potrošnog kancelarijskog materijala.

Naravno, pravo strukturna jedinica - zastupa društvo u interakciji sa različitim institucijama (popravak, građevinske kompanije) u slučaju potrebe da se obrati u okviru svojih pitanja odgovornosti.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Na osnovu rezultata inspekcije šef operacija može pokrenuti kroz upotrebu izdanje naloga o izricanju disciplinske kazne za štete na bazi.

Na interakciju

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Specialist operacije (koji je - nadzora ili običan radnik, nije bitno) u obavljanju posla u Obavezna usluga gradi odnose sa kolegama iz drugih odjela. To je neophodno za kvalitetno obavljanje funkcije.

Od zaposlenih drugih strukturnih podjela službe održavanja radnika prima prijave za kupovinu bitne stavke u (uredske opreme, pribora, itd), kao i izvještaja o šteti imovine, pismeno obrazloženje razloga za neuspjehe.

Operacije ne samo kontrolira izvršenje drugih odjela niz pitanja koja mu je povjerena, ali i pravi planove za popravke u prostorije na temelju standarda, da pruži finansijsku i računovodstvenih usluga.

Pored toga, strukturna jedinica u interakciji s odjela za kadrovske administracije (osoblje zahtjev, da dobiju informacije o poslovnim putovanjima zaposlenih) i pravne službe (zahtjev za savjet u pripremi ugovora).

o odgovornosti

Sada treba da utiče na području odgovornosti, koja nosi specijalističku podršku. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Tko odlučuje ove kontrole, trebao je znati da je u potpunosti odgovoran za izvršenje funkcija glavnog administrativnog i ekonomskog odjela.

On je odgovoran za uključujući organizaciju rada koja mu je povjerena od strane osoblja strukturne jedinice. Lider nudi kvalitetne i pravovremene dokumentacije, workflow management. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. To je glavni operacija je odgovoran za obavljanje zaposlenih industrijskih disciplina. Zoni odgovornosti ostalih zaposlenih ekonomskog odjela definiran opis posla, koji će biti ukratko opisane u ovom članku.

Opis posla Šef operacija

Zaposleni koji se ne bave u vođenju kadrovske dokumenta je malo vjerovatno da odražavaju određene instrukcije moraju ispuniti određene uvjete.

Ipak, to je tako. To je obavezni dokument mora sadržavati naznaku kvalifikacija šef Odsjeka i uslove za radno iskustvo. Po pravilu, prihvatio poziciju šefa stručnjaka sa visokim obrazovanjem (u ovom slučaju, formiranje mogu biti tehnički ili ekonomski), radno iskustvo (najmanje tri godine kao specijalista, 1-2 godina - kao direktor).

Šef odjela treba da znaju sve lokalno propisi, naredbe za organizaciju uređuju svoje aktivnosti, kao i biti vodič usvojen u korporativnoj kulturi kompanije.

U svakom opisu posla, da li je to glavni inženjer za podršku, ili neki drugi zaposlenik, morate uključiti uslov poznavanje pravila i OTiTB pravila zaštite od požara.

Dokument mora da sadrži i informacije o tome ko je neposredni nadređeni, koji ga zamjenjuje u toku njegove bolesti.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Odgovornosti položaja "šef operacija" su u velikoj mjeri suglasnik s funkcije odjela, što i ne čudi. Bez obzira na to, mi smo ih označavaju:

• pružiti kvalitetnu uslugu i usklađenost sa pravilima i propisima snip izgradnje države i enterijera;
• procjene, zakazivanje popravke;
• pružanje zaposlenih sa potrebnim namještajem, kućanski aparati, alati, vođenje računovodstva u poduzeću, organizacija racionalnog korištenja materijala;
• daje smjernice za uređenje;
• organizacija usluga na sastancima odgovarajućem nivou, konferencija i drugih događaja;
• osoblje za upravljanje povjereno svoju diviziju.

Informacije o pravima kao što je propisano u opisu posla. Trebamo razgovarati o tome da na upravljanje za poboljšanje projektima usluga, upoznatost s dokumentima koji uređuju aktivnosti društva, upravljanje nedostataka u ekonomske aktivnosti informiranja. Kao dio upravljanja oficira može davati sugestije o promociji / kažnjavanja svojih stručnjaka.

Odjeljak o odgovornosti sadrži informacije o potrebi da se pravilno obavljati svoje dužnosti i brinuti imovine poslodavca.

Ostale pozicije u odjelu

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Struktura podrške pretpostavlja postojanje u njemu ima dovoljno veliki broj zaposlenih: to može biti inženjeri, specijalisti, asistenti.

U zavisnosti od toga koliko je komplikovano organizaciji uređen, može doći do velikih, stariji, mlađi stručnjaci, asistenti. opis posla, naravno, u ovom slučaju, direktno propisane za određenu poziciju i organizacija, potrebna je jasna podjela odgovornosti.

U međuvremenu, treba reći o dužnostima tih zaposlenih kao domar, čistačice, su uključeni u dovođenje u ispravnom stanju teritorije i prostorije. Njihov rad nije posebno teško, ali to je također povezana sa određenim stepenom odgovornosti.

Iz navedenog se može zaključiti da je rad pomoćnog osoblja je nadležan za planiranje i pružanje zaposlenih resursa. Specijalisti treba izbjegavati prekomjerne potrošnje i vanrednim situacijama.

Dakle, podrška radu je povezana sa ni manje ni više odgovornosti nego na drugim pozicijama.