Računovodstvo Licenca: Kako uvede red u softver

Ovaj članak se bavi licence knjigovodstvenog softvera u organizacijama svih veličina. Jer bez obzira na to koliko su kompjuteri u kancelariji ili u kompaniji - 5 ili 5000 - u radu organizacije nije ništa manje važna od hardvera, i zahtijeva istu pažnju od strane menadžmenta.

Osim toga, tu je i poznata svim člana №146 Krivičnog zakona kažnjavanja korisnika krivotvorene ili hakirana softver. Nećemo postaviti pitanje ko je odgovoran za njegovu upotrebu u preduzeću: glavu, šef IT - odjela ili krajnjeg korisnika. Ali sada voditi računa o tome šta softver se koristi u toj kompaniji, imamo svi isti sistem administratora. A to uključuje i trajni zapis i monitor instaliran od strane korisnika, prometne dozvole je već instaliran softver, pravovremeno ažuriranje, itd Možete, naravno, da zabrani korisnicima da instaliraju programe na racunaru, ali zapamtite koliko često ste i sami pratite tabua tuđe? I dalje ne prate, čak i za nekoliko desetaka korisnika, a da ne spominjemo tisuće.

Pa kako onda počisti nered u softveru Vašeg poduzeća, da omogući trajni zapis o koristi softverskih licenci i instalacija kako bi se u okviru stroga ograničenja?

Prvo: Potrebno je da se napravi popis svih softvera koji je instaliran u čitavoj organizaciji (neću govoriti ovdje o tome kako to učiniti najefikasnije, to je druga priča od jedne stranice). Kao rezultat ovog postupka, morate biti u rukama tabelu svih programa instaliranih na svakom računalu: šta, gdje i kada je utvrđeno poželjno da zna šta (ako je računalo, na primjer, koristi više ljudi). Za istim stolom bi trebao biti poseban kolona posvećen integraciji svih dostupnih licenci u organizaciji softvera. Za softver koji ima odgovarajuću dozvolu, treba uvijek imati na kupovinu strane dokumente, potvrde, ugovora o licenci, kutije, čekovi i sl

Drugo: Što učiniti sa komercijalnim softverom, koji dozvola nije? Licenca Sindikat politike zahtijeva uklanjanje bilo koji softver, ako to nije potrebno za obavljanje zaposlenik njegove odgovornosti. Ali, ako je potrebno, pitanje kupovine treba već vođa i što je brže moguće riješiti, evo kašnjenje je neprihvatljivo.

Ali ne mislim da je nakon inventar softver i "čišćenja" korporativne mreže iz nelicenciranog softvera, što čini za ovu licencu je više i možete opustiti. Korisnici kao što su djeca, koji iskreno vjeruju da nastavnik ne vidi sve što se događa u posljednje stolu. Ja mogu reći sa sigurnošću da poroptav svojih nadređenih i sistem administratora i mirno sjediti nekoliko dana, maksimalno tjedna isključivo na poslu, korisnici će početi da se opuste i, misleći da je oluja bila gotova i sve se vraća u normalu, nastaviti u istom duhu. Ie ponovo početi skinuti s interneta ili donijeti od kuće na prenosivim medijima upitna softver. Kontinuirano registracija licence i softver treba spriječiti sve ovo. Svjesni povrede, možete ga ukloniti. Stoga, važno je da uvijek biti svjesni.

Tu dolazimo do glavnog pitanja: zašto nam je potrebna stalna prometne dozvole i softvera u cjelini? Odgovor je:

1. Sindikat licence pomaže u održavanju čistoće softvera vaše kompanije. Za šta? Ja se odnose na članak 146. Krivičnog zakona Ruske Federacije o autorskom pravu i srodnim pravima.

2. Razmatranje licenci i softver pomaže da se uštedjeti na kupovini novog softvera. Mislim da ste došli licem u lice sa činjenicom da je kupovina nešto što je već tu, ali negdje naokolo, izgubljena, ne uhvaćen na vrijeme za oči, itd

3. Sindikat licence Vam omogućava da sav softver ažurirati u skladu sa zahtjevima procesa rada, kao i pravovremeno obnoviti ugovore o licenciranju.

4. Sindikat licence pomaže da planiraju budućnost potrošnje na softver.

Nabrojati uzroka LLS treba je beskrajna. Mi ćemo se fokusirati samo na četiri boda, ne bi trebalo biti dovoljno da shvati kako trajan dokaz o licenci mogla olakšati život za administratora sistema i supervizor, a možda i riješi problem.