Sređivanje stanja - sve pošteni

Znati stvarnu količinu roba i drugih sredstava kojima upravlja kompanija - jedan od preduslova za efikasan rad. To je razlog zašto zaliha Holding postao dužnosti propisane Zakonom o računovodstvu. Na ovaj način, tačnost podataka koje računovodstva, kao i potvrditi stvarno postojanje aktive i pasive.

U idealnom slučaju, podaci na papiru iu stvarnosti bi trebalo biti isto. Ali iz raznih razloga (krađa, oštećenje, prirodni pad, prirodne katastrofe, itd), razlike se mogu identificirati. U takvim slučajevima, sređivanje izjavu. Standardni oblik INV-18 - dokument koji pokazuje podatke o potencijalnim neusklađenost između raspoloživih sredstava i INV-19 - računovodstvene odražava rezultate popisa materijalnih sredstava.

Ovi dokumenti su računovođa, koji odražava njihovu podacima iz odgovarajuće popisne liste, upoređujući ih sa podacima računa. Rezultat može pokazati nedostatak ili višak. Međutim, njihov iznos u ovim dokumentima treba navesti u skladu sa procjenom u računovodstvu. Odgovorni službenik računovodstva mora pažljivo provjeriti da li sve ispravno računati. I tek tada napraviti odgovarajuće stavke.

Collation izjava sadrži obavezna polja, koji pružaju informacije u vezi sa strukturnim podjela, što čini inventar, broj narudžbe i datum, datum početka i završetka popisa, kao i ime materijalno odgovorne osobe. Svaki dokument ima svoj serijski broj, koji je naveden u određenoj koloni.

Postupak za popunjavanje drugi i treći stranicama INV-19 je kako slijedi. Kolona 1 pokazuje broj narudžbe robe i materijala podvrgnuti inventar. Tačkama 2 i 3 koriste se za označavanje imena, materijale svrha, njihov kratak opis i brojeve nomenklature.

Sljedećim grafikonima odražavaju informacije o jedinici mjere i šifra prema OKEI, brojeve inventar, i ako je na raspolaganju - i pasoš podataka. Sljedeći je osnovne informacije kako bi se utvrdilo da je, u stvari, sačinjen sređivanje izjavi - taj iznos i iznos dodatnih (ili nedostaju) zaliha, koja se ogleda u "Rezultati popisa."

Kolone 12,13,14 ukazuje na Šampon za snimanje koje su povezane sa viškom. Kolone 15-17 navodi podatke koji su povezani s nedostatkom.

Na kraju drugog list sadrži list sređivanje podataka o konačni iznos i iznos viška (ili nedostataka) TMC. Šef računovodstva nužno moraju potpisati ovdje!

Na trećoj strani u kolonama 18-23, odražava rezultati testova na regrading dozvoljena posebna komisija. U kolonama 24-26 snosi broju i iznosu viška, i brojevi računa, na kojima se pripisuje. Grafikoni 27-32 sadrže iste informacije, ali u kontekstu nedostatka robe i materijala.

Collation pripremio izjavu u duplikatu. To se radi ručno ili kompjuterski. A dokument ostaje na računima, drugi - prenosi se na lice koje je odgovorno za očuvanje vrijednosti odgovarajuće vrste. Njegov potpis, ime i položaj moraju biti prisutni u dokumentu.