Arhivar profesije: ko je ovo i šta radi?

Svako preduzeće ima svoju dokumentarnu arhivu, koja zahteva pažljivu sistematizaciju i kontrolu. Neki važni materijali (lični fajlovi, filmovi, porudžbine, porudžbine) imaju dovoljno dugačak rok trajanja i važno je da su sve vrijedne informacije ispravno upakovane u fascikle, imale popise sa datumima. Ovo je potrebno kako bi, ako je potrebno, osoba brzo pronašla traženi slučaj. U ovom slučaju, potrebna su odgovornost, marljivost i odgovarajući pristup. Profesionalni arhivista može pomoći u teškom radu. Ko je to? Važan stručnjak koji je zadužen za održavanje celokupne arhive preduzeća odgovoran je za sigurnost i sigurnost svakog papira.

Zanimljive činjenice o profesiji

Arheolozi su tokom istraživanja u više navrata pronašli drevne spise koji su prikupljeni na poseban način. Takva otkrića pronađena su u Asiriji, Grčkoj, Drevnom Egiptu i Rimu. U analama je jasno napisano o metodama održavanja svih dragocenih materijala. Prisustvo takvih prostorija, gde se prikuplja važna dokumentacija, ukazuje na visoku kulturu društva. Arhivi su nam neophodni ne samo za očuvanje sjećanja na prošlost, već i za određenu osnovu primijenjene i naučne prirode.

U tim godinama, kada je zemlju vodio veliki vođa proletarijata, VI. Lenjin, u svim državnim institucijama postojala je jasna organizacija cirkulacije dokumenata. Materijali nacionalizovanih estatesa, manastira, crkava, kao i fajlovi koji sadrže informacije o velikim narodnim umetnicima, naučnicima, kompozitorima trebalo je arhivirati. Uništavanje takvih arhiva je krivično gonjeno zakonom. Sigurnost svih materijala je pratila jedna osoba - arhivista. Ko je to, pitate? Nezamjenjiva državna osoba bilo koje institucije.

Profesionalne odgovornosti

Arhivar se bavi sistematizacijom svih internih i dolaznih materijala koji su izašli iz radnog toka. Takođe, on je odgovoran za poštovanje uslova, pravila i pravila skladištenja. Dužnosti arhiviste uključuju: ispravno izvršavanje odlaznih i dolaznih dokumenata, izradu opise, vođenje računovodstvene evidencije, liste za označavanje, izdavanje sertifikata i stavljanje informacija na posebne police. Danas se u velikim preduzećima gotovo svi radovi obavljaju elektronski, ali zaista važni materijali koji se dugo skladište se dodatno štampaju na papiru i prenose u arhivu.

Naravno, automatizovana baza podataka ubrzava i olakšava rad i pretragu, ali tehnika ima svojstvo rušenja i neuspjeha, zato je potrebna arhiva kako bi se izbjeglo gubitak svih podataka. Učestvuje u komisijama za uništavanje i otpis zastarele dokumentacije arhivista. Profesija takođe znači praćenje bezbednosti vatre u prostoriji.

Zahtjevi i kvalitete

Za preuzimanje ovog posta može osoba sa višom stručnom spremom (ili studentom), koja se ne odlaže specijalnosti "arhivsko poslovanje", "istorija", "pedagogija". Ponekad se potrebne veštine dobijaju na specijalnim kursevima. Budući zaposleni treba da zna PC (kancelarijske programe), da može raditi sa tehnologijom (Xerox, faks, štampač), imati pisana i usmena pisma.

Pažnja, upornost, analitički um i skrupulozna bi trebala imati arhivista. Ko ga je izmislio i koji su zahtevi? Tokom dana, zaposlenik se suočava sa ogromnom količinom informacija koje treba pročitati, registrovati i utvrditi svojim rokom trajanja u skladu sa listom dokumenata. U ovom slučaju, potrebna je pažnja, marljivost, samokontrola, razvijeno razmišljanje, strpljenje i fine motoričke veštine. Nisu svi ljudi sposobni svakodnevno raditi monotono i mukotrpno.

Plata arhivista

Isplata radova direktno zavisi od regiona, finansijskog dobrobiti kompanije i obima dužnosti. Do danas, prosečna zarada varira između 20-35 hiljada rubalja. Više od 40 000 rubalja. Oživljava sa dugogodišnjim iskustvom kao arhivista. Ko je i šta radi, opisano je gore. Profesija je prilično tražena, ali se ona naziva samo malo drugačija: sekretar ili službenik.