Koncept projekta: primjeri

U svakom slučaju najvažnija stvar - pravo početak. Ova izjava je tačno za sada popularne upravljanje projektima. Dakle, odakle da počnem projekt? Ono što je koncept projekta? Primeri i teorijske osnove za odgovore na ova pitanja se pozivaju da razmotre mogućnost u ovom članku.

Životnog ciklusa projekta i proizvoda

bilo koji projektni menadžment je u teškoj ovisno o fazama svog životnog ciklusa.

Prolazi kroz određene faze razvoja, projekt se mijenja i zahtijeva nove oblike kontrole i upravljanja. Treba napomenuti da je životni ciklus projekta ne odgovara životnog ciklusa proizvoda, koji se stvara u procesu ili rezultat njegove implementacije. Proizvod počinje da postoje od stvaranja svih njenih dijelova i kombinirajući ih u jedan objekat, koji se može prodati ili koristiti za dobrobit vlasnika. U ovom slučaju, proizvod se može kreirati:

• kao rezultat projekta (ako je to jedan od njegovih ciljeva);
• u procesu implementacije (ako je proizvod je jedan od koraka za postizanje bilo koje od svojih ciljeva);
• prije početka (ako je to uslov za postojanje projekta);
• Nakon završetka (ako to nije cilj).

Prema tome, "linija života" projekta i proizvod mogu se pređe ili ne pređe, ali uvijek zavise jedni od drugih.

Faze životnog ciklusa projekta

Glavna bina se smatra:

1. Inicijacije.
2. Razvoj.
3. Implementacije.
4. Završetak.

Ali to nije samo podjela. Kao dio pomoću tri faze životnog ciklusa projekta financijske evaluacije projekata prije svega:

1. faze prije ulaganja (opravdanost investicije).
2. faza ulaganja (sredstava).
3. Post (ekonomska evaluacija projekta).

Postoje detaljniji, a ne kao koherentnu strukturu projekta životnog ciklusa, koji su menadžeri, ovisno o skali od ideja, organizacijske strukture upravljanja u kompaniji, grana ekonomske aktivnosti. U svakom slučaju, predmet naše pažnje je početak - faze inicijacije, ili drugim riječima, koncept projekta.

Što je inicijacija?

Inicijacije, razvoj ili koncept dizajn uključuje set procesa, što u konačnici određuje direktor, na osnovu različitih eksternih i internih faktora. Ipak, treba dovesti u opštu listu pitanja koja se tražiti odgovore u ovoj fazi:

1. Koji su preduvjeti za realizaciju ovog konkretnog projekta?
2. Što potvrđuje potrebu za njegovu realizaciju?
3. Ono što je vanjsko okruženje ideja?
4. Koji su glavni ciljevi?
5. Ono što je mjeri tehnički izvodljiv ideja?
6. Koji su finansijskom smislu proširene utjelovljenje ideje?
7. Da li postoji jasno razumijevanje vremena početka?

Plan projekta koncept uključuje sljedeće osnovne korake:

1. Definicija od glavnih načina da sprovede ideju.
2. Dodjela odgovornost za implementaciju.
3. Utvrđivanja broja i sastav projektnog tima.
4. Fiksiranje očekivanja zainteresiranih strana.
5. Formiranje proširene liste procesa.
6. Sveobuhvatne analize sredstava potrebnih za postizanje navedenih ciljeva.
7. analiza rizika i pretpostavke.
8. Uspostavljanje sveobuhvatnog plana upravljanja projektom.
9. Odobrenja (start).

Koncept projekta na kraju je da se razvije čarter koji uključuje sva pitanja i probleme je gore opisano. Preciznost brojeva navedenih u ovom dokumentu, često ne prelazi 25%, oni ipak su potrebni za početno početak projekta.

razvoj čarter

Formiranje koncept projekta je nemoguće bez procesa izrade, proglašavajući njegovo postojanje i sadrže, pored originalne zahtjeve i ciljeve, kao i ovlasti direktor i iznos sredstava izdvojenih.

Povelje projekta je jasno strukturiran i mora sadržavati sljedeće sekcije:

1. Lista glavnih promjena.

2. Sheet odobrenja.

3. Ukupni narativ:

• ciljeva;
• obrazloženje;
• očekivane rezultate;
• finalni proizvod ili konačni meta;
• glavne faze realizacije;
• aktere projekta i njihova očekivanja;
• rizici, pretpostavke, ograničenja;
• kontrola shema procesa i tima.

4. Osnovni principi rada.

5. Dokumenti sa sličnom temom.

U izradi takvog dokumenta, po pravilu, koriste stručnim procjenama, glavnu ulogu u kojoj igra kvalificirani voditelj projekta.

Identifikacija aktera

Da biste napravili koncept projekta je značajno pogođene osobe imaju direktan interes u rezultat. Prepoznavanje takvih osoba je potrebno za procjenu faktora koji utiču na projektu. Kao dio ovog koraka vrši usklađivanje ciljeva s ključnim korisnicima, definiranje uloga direktnih i indirektnih aktera, procjenu rizika i neizvjesnosti u vezi sa neizbježan sukob interesa, razvoj ovih oblika informiranja ljudi o napretku ideja.

Sve informacije o određeni način krug lica čuvaju u aktera registra. Ovaj registar je na raspolaganju menadžeru projekta i koristi ih za kontrolu zone i stepen uticaja na poslovne procese i tima.

usvajanje koncepta

Prije odobrenja koncepta je temeljito testiran i prilagodbe na svim elementima njegove razgranate strukture: finansiranja, tehnike realizacije, utjecaja, rizika, itd Navodi se koncept projekta tek nakon konsultacija sa svim akterima, uključujući vlade i općinskih struktura ...

Uvođenje koncepta

Koncept projekta se provodi kroz realizaciju plana, kako je snimljen. U toku realizacije ideje postoje razne promjene koje su napisane i odobreni od strane menadžmenta koji utječu na krajnji rezultat. Praćenje ove promjene i kontrolu kvaliteta - možda najvažnijih procesa upravljanja tokom implementacije koncepta.

Primjer 1: Koncept projekta izgradnje

Razvoj koncepta građevinskog projekta mora uključivati:

• zemljište analiza;
• na izgradnji ograničenja;
• trenutni status teritorije;
• procjena potencijala za razvoj;
• analiza tržišta nekretnina (njegov kapacitet, segmentacija);
• identifikacija potencijalnih konkurenata;
• procjenu dinamike potražnje;
• identifikacija potencijalnih kupaca.

Specifičnosti projekta izgradnje može se smatrati varijacija korištenja raspoloživog zemljišta. evaluacija developer ovdje dolazi do izražaja u formiranju pojmova. Da se izvrši ispravan izbor koristi SWAT-analiza, multifaktorijalni modeliranje i drugih alata.

Nakon obraćanja ovih prioriteta sačinjen nacrt povelje, koja, pored sekcije navedenog, mora sadržavati:

• koncept razvoja (osnovne karakteristike lokacije, transportne infrastrukture master plan, savjete o arhitektonskim i planiranje odluke i građevinskog materijala i temelji uređenje);
• marketinški koncept (cijene strategija, približan raspored prodaje / leasing, promocija strategija);
• financijske sheme (potrebe investicije, profit prognoza, približan raspored novčanih tokova).

Primjer 2. Koncept implementacije automatizacije

Razvoj uvođenja koncepta projekta automatskog sistema prodaje za knjižare treba da sadrži sljedeće specifične teme:

• Evaluacija knjiga tržišta Interneta u obimu i troškova implementacije.
• Utvrđivanje troškova sadržaja online trgovine.
• Identificirati potrebe za dodatnim tržišta u postojeće trgovine knjigama.

Koncept ovog modernizacija rada dućan će imati nekoliko ciljeva: stvaranje online trgovine, osiguravajući njegovu efikasnost i ostvariti određeni nivo naloga putem novog online resursa.

Takvi ciljevi mogu postići sekvencijalno sljedeće zadatke:

• razvoj tehničke specifikacije;
• izvođenje radova na online trgovine;
• razvoj shema isporuke objavljivanje knjige kupaca;
• oglašavanja;
• ugovore sa online plaćanje sistemima.

Primjer 3. Pojam modernizacije

Koncept projekta je uvođenje novih tehnologija u postojeće proizvodne ciklus se stalno razvija, uzimajući u obzir specifičnosti preduzeća i uvjete za njegovo funkcioniranje. Posebna pažnja se posvećuje sljedeće korake:

• Identifikacija "ugroženih elemenata" u proizvodnom lancu (uvođenje novih tehnologija mora ili zamijeniti problematična područja, ili da ne izazivaju njihov propust zbog povrede integriteta ciklus).
• Razviti sistem fazno uvođenje novih tehnologija (uključuje plan u procesu proizvodnje na novi nivo - ključni element modernizacije, kao neravnoteža akciju timova i proizvođači mogu negirati sav taj novac troši na nadogradnju).
• Procjena potencijalnih zaposlenika za upravljanje i održavanje nove opreme.

Među ciljevima takvog projekta, po pravilu, su navedene i karakteristike ažurirane proizvodnju po obimu i brzinu pražnjenja.

S obzirom na navedeno, jasno je da je koncept projekta obuhvata glavne odredbe koje se odnose na njegov sadržaj, ekonomske koristi, izvodljivost i posljedice. U tom smislu, konceptualni odredbe novih ideja potrebno za razvoj ili započeti novi posao, potrebno je strukturirati, ocjenjuje i pregovara prije prelaska na stvarne promjene i finansijska ulaganja.