Rok trajanja kadrova dokumenata definisana lista arhivskih dokumenata

U dokumentu se smatra dokumentiranih informacija, fiksirane u opipljiv medij i ima detalje od strane koja je nosila njena identifikacija. Za organizacije za brzo pronalaženje i pravilno skladištenje dokumenata koji se odnose na osoblje, upravljanje osoblje mora sastaviti i odobrava njene nomenklature poslova za jedan jedinstveni sistem, služi organizacija. Rok trajanja osoblja dokumentacije, kao što je propisano u paragrafu 75 GOST 51141-98, osnovan nomenklaturu organizacija poslova koja je prilagođena rok trajanja naveden u listu standardnih arhivskih dokumenata menadžerske prirode, rezultat aktivnosti različitih organa i organizacija (odobreno 25.08. 2010 Naredba Ministarstva kulture Rusije № 558).

Služba za upravljanje kadrovima čini personalne poslove organizacije. Prema listi, zadržavanje razdoblja za izdavanje naloga za osoblje čine 75 godina, nakon čega je, odlukom EPA (posebna stručna komisija-skrining), oni se koriste. To se odnosi na naloge, uputstava i drugih akata koji se odnose na njih (informacije u formi dopisa, izvještaja, prezentacije):

• prijema, kombinacija, transfer, transfer, otpuštanja;
• stručnog usavršavanja, atest, dodjelu činova (redova);
• nagrada i priznanja;
• Plaće za razne nagrade i bonuse;
• Za odmor, koji je dostupan za brigu o djeci;
• na odmoru bez plate;
• promjena imena;
• na različitim vrstama odmora za one koji rade u teškim, opasnim i opasnim uvjetima;
• dužnosti koje se odnose na osnovna djelatnost;
• na dugim putovanjima (domaćih i inozemstvu);
• za službena putovanja zaposlenih koji rade u teškim, opasnim i opasnim uvjetima rada.

Za slučajeve koji sadrži drugu kategoriju naloga, uputstva i razne dokumentarne informacije (ovo u vezi izvještaji, izjave, informacije ili izvještaji), koje se odnose na godišnji plan i plaćeni odmor, disciplinskih sankcija, obrazovne odsustva, dužnost raspored za kratka poslovna putovanja (domaćih ili stranih ), popis instaliranih 5 godina rok trajanja kadrova dokumenata.

U folderu (file) pod istim poklopac se može postaviti samo one dokumente za koje nomenklature podešeni na isti period skladištenja osoblje dokumenata. Svi oni se nalaze u strogom poretku. Slučaj počinje da se oblik sa aplikacijom za prijem na posao. Onda dopunjen pravcu pregovora ili zastupljenosti na upitnik zaposlenika i komad računovodstvenog osoblja sa dodacima na lični oblik promocije i računovodstvenog osoblja. U stvari, tu je obavezno obrazovne isprave, kao i autobiografiju. Izvodi iz naloga preseljenja, novo imenovanje ili razrješenje zaposlenog, kao i karakteristike, referentne obektivka i drugih dokumenata koji se odnose na jednog radnika, su uključeni u odvojene poslovne grupe. Svi dokumenti u slučaju su raspoređeni u kronološkom redu.

Svaka aplikacija (žalba) i materijala na razmatranje (ako se ne bave pitanjima na poboljšanje proizvodnih aktivnosti) su dokumentima i kadrovske usluge uključene u slučaju nezavisna grupa odvojen list separator. aplikacija ponavljanja primanja (aplikacija), ili pojava dodatnih materijala sašivena u ovoj grupi. Dokumenti su raspoređeni po abecednom ili hronološkim redom. Za ovu kategoriju slučajeva rok trajanja kadrova dokumenata podesiti nomenklature na osnovu liste, koji je odobren od strane Reda broj 558. Na naslovnoj svakom slučaju, to je naznačeno alfanumeričke indeksiranje, i, naravno, rok trajanja kadrova dokumenata.